Office 版本比較,5分鐘帶你一次看!(完整解析+選購指南
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只有安全性更新,沒有功能性更新,技術支援有限定時間。
Office 2021 家用及中小企業版, Word / Excel / PowerPoint / Outlook, 一次性買斷,可以在單部 ...
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文章最後更新時間:2022年7月7日
微軟的Office系列軟體可以說是跟我們的生活與工作密不可分,不管你是學生、老師、上班族、主管或老闆,Word、Excel、PowerPoint等軟體應該都有使用過。
但是微軟近幾年來針對Office系列產品推出改版,不再只有以往熟悉的Office2013、Office2016、Office2019、Office2021等以「西元年」當作結尾區分的版本,除了這些我們熟悉的「買斷型」產品外,還有Microsoft365「訂閱制」的Office,是不是把你搞的霧煞煞?
本篇文章會以一個「使用者」的角度來做個「Office版本比較」,帶你全面了解Microsoft365與Office2021有什麼不一樣,讓你有個基本觀念與認知後,再去購買合適的版本,避免買到「需求過剩」或「不滿足需求」的版本!
延伸閱讀:5分鐘搞懂彩盒版與隨機版的差異,Win10/Win11家用版與專業版選購指南!
如果在閱讀文章的過程中有任何問題,可以前往「各類電腦疑難雜症討論區」尋求幫助,讓我開始今天的主題吧!
內容目錄
顯示
1
Office初步認識
1.1
Microsoft365
1.2
Office2021
1.3
Office網頁版
2
Office版本比較
2.1
家用版
2.2
商務版
2.3
企業版
3
挑選指南
4
Office推薦購買管道
5
總結
6
常見問題
6.1
Microsoft365與Office2021有什麼不一樣?
6.2
Office2021可以升級更新嗎?
6.3
Office2021可以幾台裝置使用?
6.4
Office2021金鑰可以換電腦使用嗎?
6.5
Office2021家用版可以商用嗎?
6.6
Microsoft365可以商用嗎?
Office初步認識
提醒:本篇會以一個「家用使用者」的角度來撰寫,也就是一般消費者的角度,Office版本則以最新的版本做為比較,所以會比較少著墨在「商用」或「企業用」的版本。
首先我們必須要先了解的是,Office版本上的差異,以大方向的「產品線」來區分的話,可以分成以下三種:
Microsoft365(訂閱制)Office2021(以西元年結尾的版本,買斷型)Office網頁版(免費)
Microsoft365
Microsoft365是一種「訂閱服務」,針對「家用」、「商務用」與「企業用」推出多種不同版本,採用「每月付費」或是「每年付費」的「訂閱制」方式,以「Microsoft365家用版」為例子,最多可以讓6個人共用訂閱授權,每個人可以在5部裝置上使用,只要持續訂閱下去,就隨時享有最新的功能、修正與安全性更新以及長期不斷的技術支援。
Office2021
Office2021這種以西元年為結尾的版本,是我們以往熟悉的Office產品,屬於「買斷型」,也就是說我「一次性」購買授權後,在一部電腦上就可以永久使用,但如果有推出下一代產品,例如Office2023,無法直接升級,必須購買「全新」的授權。
這種買斷型的Office只能在一台電腦上使用,不支援「功能」更新,只有支援「安全性」更新。
Office網頁版
Office網頁版是可以「免費使用」,只要有註冊帳號就可以,但所有操作都在網頁上進行,相對不方便,有興趣可以點我前往了解。
Office版本比較
在有了對Office初步了解後,接下來就是針對各種不同版本的比較,我對於商務版或企業版不會說明太多,會著重在「家用版」上,因為這是一般家用消費者會遇到的情況。
以「大方向」的版本來區分的話,可以分為以下三種版本:
家用版商務版企業版
家用版
家用版的分類是我們一般消費者會遇到的情況,也是本篇文章的主軸,在Office家用版的歸類中,又可以細分為以下幾種版本:
Microsoft365家用版Microsoft365個人版Office2021家用版Office2021專業版Office2021家用及中小企業版
是不是頭越來越暈了?沒關係,以下就每個版本分開簡單介紹,希望可以讓大家更理解一點點。
Microsoft365家用版
名稱:Microsoft365家用版費用:每年3190台幣/每月320台幣可用人數:6人雲端空間:1TB可用裝置數量:每人5部裝置可用軟體:Office全系列適用對象:家庭或小團體可否商用:可以官方網站:點我前往
只要看到Microsoft365開頭的,呼應我們前面章節所介紹的,就是「訂閱制」的Office,不同版本間對於使用者人數、裝置數量與APP有些許不同,這個版本比較適合給「小家庭」或「小團體」使用,因為可以有6個人一起使用授權,且每個人可以登入5部裝置,包含電腦、手機、平板。
Microsoft365個人版
名稱:Microsoft365個人版費用:每年2190台幣/每月219台幣可用人數:1人雲端空間:1TB可用裝置數量:5部裝置可用軟體:Office全系列適用對象:單體個人可否商用:可以官方網站:點我前往
如果你是自己一個人想要使用Office,那這個版本會比較適合你,訂閱之後可以登入5部裝置,足夠應付需求。
Office2021家用版
名稱:Office2021家用版費用:4790台幣(買斷)可用人數:1人雲端空間:5GB可用裝置數量:1部裝置可用軟體:Word/Excel/PowerPoint適用對象:單體個人可否商用:不行官方網站:點我前往
Office2021這種以「西元年份」為結尾區分的版本,就是我之前所提到的「買斷型」產品,只要支付一次性的費用,就可以在一部裝置上永久使用,唯一缺點就是如果有新版本推出,如Office2023,就必須另外支付「完整費用」才能升級。
這個版本所提供的軟體只有「Word/Excel/PowerPoint」三種,所以會比較適合一般家庭用戶或者是學生與老師,需要文書處理做報告使用,因為不包含Outlook郵件軟體,也不能商用。
Office2021專業版
名稱:Office2021專業版費用:15990台幣(買斷)可用人數:1人雲端空間:5GB可用裝置數量:1部裝置可用軟體:Office全系列適用對象:單體個人可否商用:可以官方網站:點我前往
Office2021專業版只有提供「數位版本」下載,也就是只能透過「微軟線上商店」取得,這個版本包含所有Office系列軟體,也可以拿來商用,適合小公司採購使用。
Office2021家用及中小企業版
名稱:Office2021家用及中小企業版費用:8790台幣(買斷)可用人數:1人雲端空間:5GB可用裝置數量:1部裝置可用軟體:Word/Excel/PowerPoint/Outlook適用對象:單體個人可否商用:可以官方網站:點我前往
Office2021家用及中小企業版看名字就知道,想要家用或商用都可以,因為有包含Outlook軟體,所以如果不想要買專業版,可以選擇這個版本當作備案,但是要注意這個版本少了「Publisher」和「Access」。
商務版
接下來就要進入「商業版」的介紹,這邊我不會有太多說明,因為一般消費者不會去考慮這個方案,在商務版內又細分為四種方案:
Microsoft365商務基本版Microsoft365Apps商務版Microsoft365商務標準版Microsoft365商務進階版
每一個版本都是基於前一個版本把功能累加上去,詳細的功能差異,可以參考官方提供的比較表,我這邊就省略,這個方案適合中小企業使用。
企業版
最後就是企業版,這個是給「大型企業」使用的方案,一般人也不能輕易購買,必須要聯絡微軟的「銷售人員」進行評估,詳細的介紹可以參考官方比較表。
挑選指南
在Office產品挑選方面,如果是站在一個「普通消費者」的立場來說,在了解今天文章內容介紹後,可以先考慮一下自己的需求與預算,下方針對「家用版」的Office做個簡單優缺點表格整理,大家可以先參考一下。
產品內含軟體優點缺點Microsoft365家用版所有Office軟體多人與多裝置使用,額外1TB雲端硬碟空間,隨時保持軟體最新狀態,並享有技術支援。
每年或每月付費訂閱Microsoft365個人版所有Office軟體單人多裝置使用,額外1TB雲端硬碟空間,隨時保持軟體最新狀態,並享有技術支援。
每年或每月付費訂閱Office2021家用版Word/Excel/PowerPoint一次性買斷,可以在單部電腦永久使用。
只有安全性更新,沒有功能性更新,技術支援有限定時間。
Office2021專業版所有Office軟體一次性買斷,可以在單部電腦永久使用。
只有安全性更新,沒有功能性更新,技術支援有限定時間。
Office2021家用及中小企業版Word/Excel/PowerPoint/Outlook一次性買斷,可以在單部電腦永久使用。
只有安全性更新,沒有功能性更新,技術支援有限定時間。
接下來就要看你自己的需求,以下舉幾個範例:
如果你是學生,只有單純做報告的需求,那麼Microsoft365個人版或Office2021家用版都可以考慮。
如果你是在多人大家庭內,有多人使用需求,Microsoft365家用版就會是最佳選擇。
如果你是小公司行號要使用,有商用需求,可以考慮Microsoft365家用版或Office2021家用及中小企業版。
如果你的需求只有文書處理,且不用使用到Outlook,Microsoft365個人版或Office2021家用版都可以考慮。
如果你需要用到Outlook,就必須買Microsoft365個人版、Office2021家用版、Office2021專業版與Office2021家用及中小企業版。
如果你還是沒有明確的方向,我再整理一份以「Microsoft365家用版」與「Office2021」的詳細比較表給各位參考,希望可以幫助到各位!
Microsoft365 家用版Microsoft365 個人版Office2021家用版Office2021專業版Office2021家用及中小企業版費用每月支付小額費用,或支付一年費用以獲得折扣。
每月支付小額費用,或支付一年費用以獲得折扣。
一次性支付買斷。
一次性支付買斷。
一次性支付買斷。
人數/裝置限制6人使用,每人5部裝置。
1人使用,最多5部裝置。
只能用在一部電腦上。
只能用在一部電腦上。
只能用在一部電腦上。
支援系統Windows、MacOS、iOS 和 AndroidWindows、MacOS、iOS 和 AndroidWindows10/11與MacOSWindows10/11與MacOSWindows10/11與MacOSOffice應用程式Word/Excel/PowerPoint/OneNote/Publisher/Access/Outlook/SkypeWord/Excel/PowerPoint/OneNote/Publisher/Access/Outlook/SkypeWord/Excel/PowerPoint/OneNoteWord/Excel/PowerPoint/Publisher/Access/OutlookWord/Excel/PowerPoint/Outlook線上儲存空間6TB,每一位1TB。
1TB免費5GB免費5GB免費5GB功能更新Office版本會持續升級,會取得所有最新功能和更新,以及安全性更新和錯誤修正。
Office版本會持續升級,會取得所有最新功能和更新,以及安全性更新和錯誤修正。
會有安全性更新,但是您將不會取得任何新功能。
亦不含升級至主要版本。
會有安全性更新,但是您將不會取得任何新功能。
亦不含升級至主要版本。
會有安全性更新,但是您將不會取得任何新功能。
亦不含升級至主要版本。
平板電腦和手機支援免費安裝行動裝置App,然後在您的裝置上登入OfficeApp即可取得額外功能。
免費安裝行動裝置App,然後在您的裝置上登入OfficeApp即可取得額外功能。
在小於10.1吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置App並取得基本的編輯功能。
在小於10.1吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置App並取得基本的編輯功能。
在小於10.1吋的平板電腦或手機上免費安裝行動裝置App並取得基本的編輯功能。
售後服務在整個訂閱期間內,如果遭遇技術性問題或需要訂閱及付款支援,皆可與微軟連絡,不需支付額外費用。
在整個訂閱期間內,如果遭遇技術性問題或需要訂閱及付款支援,皆可與微軟連絡,不需支付額外費用。
只包含安裝過程的初始技術支援。
只包含安裝過程的初始技術支援。
只包含安裝過程的初始技術支援。
商用支援可以商用可以商用不可商用可以商用可以商用價格每年3190台幣/每月320台幣每年2190台幣/每月219台幣4790台幣15990台幣8790台幣
Office推薦購買管道
以實體通路來說,燦坤、原價屋等知名電腦相關店家都有在販售,現場也可以請銷售人員再跟你解說一次,這樣可以避免買錯版本,
如果想要尋求線上通路,我整理以下表格給大家參考,一個是原價屋的蝦皮商城,一個是微軟官方的商店,如下。
商品名稱銷售平台推薦指數Microsoft365家用版蝦皮購物-原價屋5/5Office2021家用版蝦皮購物-原價屋5/5Office2021家用及中小企業版蝦皮購物-原價屋5/5Office全系列微軟官網4.5/5Office全系列東森購物4/5Office全系列Yahoo購物4/5
總結
在正版意識抬頭的社會風氣下,越來越多人願意花錢購買所謂的正版軟體,這是一種對開發商的支持,也是一種對智慧財產權的尊重,如果大家都不願意使用合法正版的軟體序號,那我想開發商也撐不了多久,因為沒了收入來源。
所以支持正版,是我們每個人應該做的,俗話說「免錢的最貴」,不要因為貪小便宜使用非法盜版軟體,屆時有可能需要付法律責任,得不償失!
常見問題
Microsoft365與Office2021有什麼不一樣?
Microsoft365為訂閱制,需要每月或每年付款,Office2021為買斷型產品,只要付款一次就可以終身使用。
Office2021可以升級更新嗎?
Office2021會有「安全性」更新,但不會有功能性更新,代表如果有新的功能推出,無法更新使用該功能,如果有推出下一代產品,例如Office2023,想要升級需要重新購買完整授權。
Office2021可以幾台裝置使用?
只能用在一台裝置。
Office2021金鑰可以換電腦使用嗎?
可以,但一次只能使用一台。
Office2021家用版可以商用嗎?
不行,需要Office2021專業版或家用及中小企業版才能商用。
Microsoft365可以商用嗎?
可以。
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