公司花名册是干什么的？主要包括哪些内容？

花名册是公司人力资源存档备查的档案，其中包括员工相关资料，如，姓名、出生年/月/日、学历、身份证号码、入职时间、电话号码、家庭情况、离职情况、工作经验等相关 ... 产品功能 客户案例 帮助中心 登陆 申请试用 HR人事专题 人事管理 人才招聘 企业培训 企业文化 企业知识管理 劳动关系管理 薪酬绩效管理 OA办公专题 项目管理 协同工具 会议助手 流程审批 考勤打卡 表单流程 费控报销 CRM管理专题 合同管理 客户管理 销售管理 企业微信专题 企业微信 云小站 系统选型 系统价值 投稿 搜索 首页 >博客>劳动关系管理>公司花名册是干什么的？主要包括哪些内容？ 公司花名册是干什么的？主要包括哪些内容？ 来源： 2019/06/03 阅读：30786 花名册是公司人力资源存档备查的档案，其中包括员工相关资料，如，姓名、出生年/月/日、学历、身份证号码、入职时间、电话号码、家庭情况、离职情况、工作经验等相关资料，便于公司统一管理员工资料，分析员工岗位结构等。

一、公司花名册是什么？ 花名册是公司人力资源存档备查的档案，其中包括员工相关资料，如，姓名、出生年/月/日、学历、身份证号码、入职时间、电话号码、家庭情况、离职情况、工作经验等相关资料，便于公司统一管理员工资料，分析员工岗位结构等。

那么，公司花名册主要包括哪些内容和作用呢，一起往下看看。

二、公司花名册主要包括哪些内容？ 一般来说，公司花名册会包括员工的个人信息和岗位信息两大板块的内容： （1）员工的个人信息：姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等； （2）员工的岗位信息：工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。

三、公司花名册有哪些作用？ 1、对员工加强管理，规范公司用工行为：一个公司的员工离职是正常不过的事情，属于自然现象。

但是，想要更好的管理员工，可以对人员流动进行分析，对离职员工的记录，以便公司能够更好地帮助HR进行新员工的招聘，以及对现有员工的管理。

2、为解决劳动纠纷提供保障依据：员工与公司属于劳动签订工作，一旦涉及劳动纠纷，劳动部门首要查看就是花名册。

所以，通过建立花名册备案，便于劳动行政部门行驶监察职责，还可以在必要时维护员工与企业之间的合法权益，避免公司陷入不必要的法律纠纷。

3、随时可以查看员工的任何信息和资料：公司里人员岗位调动是常有的事情，如果通过领导或者相关同事介绍时效会慢些，而通过花名册，可以快速找到你想要的员工。

众所周知，公司想要发展，员工肯定是不了。

换句话，想要促进企业发展，就需要更好的管理公司员工。

所以，借助于花名册，HR可以很方便、很直观的查看公司员工的信息，从而能够直接定位出人力资源管理中存在的问题，进行及时解决，促进公司与员工双方矛盾的化解，推动公司业务开展，提高员工职业技能，实现企业与员工共赢。

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