在线版员工花名册和Excel员工花名册优劣分析_人事 - 手机搜狐网

在线版员工花名册能够自动生成各类常用员工表格，比如学历分析、离职人数以及离职部分人数分析等等图表，展示人力资源核心数据，帮助人事人员或企业 ... 在线版员工花名册和Excel员工花名册优劣分析 2021-10-1515:11 来源:壹人事 原标题：在线版员工花名册和Excel员工花名册优劣分析 员工花名册最常用的制作方式是Excel表格制作，稍微熟练Excel各种函数的人，制作花名册基本没什么问题。

不过值得一提的是，现在越来越多企业开始引入智能化的管理软件。

那么，在线版员工花名册和传统Excel员工花名册相比，有什么优劣呢？请看下面的对比分析。

一、劳动合同续约提醒 忘记续约合同风险大，可能需要赔偿两倍薪资。

在线版员工花名册能够提醒人事人员及时续签劳动合同，减少用工风险。

Excel花名册管理日常员工数据维护没有什么大问题，但是在劳动合同管理上就显得稍逊一筹了。

二、自动生成各类常用员工表格 在线版员工花名册能够自动生成各类常用员工表格，比如学历分析、离职人数以及离职部分人数分析等等图表，展示人力资源核心数据，帮助人事人员或企业经营管理者快速、直观了解人事动态。

当然Excel花名册也可以实现数据图表化，但是需要人事人员额外花费时间进行图表制作，人事人员对Excel图表制作也需要熟练才行。

和壹人事花名册对比，最明显的不足就是在于智能化处理。

在这一点上，在线版员工花名册让企业人事人员省心多了。

三、安全，防止数据丢失 Excel文档在工作中给了我们很多便利，甚至很多用户在处理表格的时候，习惯用Excel建档，可以说Excel是办公必不可少的软件之一，不过也会碰壁，比如文件丢失，文件打不开。

文件丢失往往意味着之前的努力白费了。

在线版员工花名册具有数据云端存储，不用担心文件丢失。

而且，在线版员工花名册花名册的安全防护措施比较完善，无泄漏风险。

相比我们手工制作Excel花名册，在线版员工花名册确实是快捷和方便得多，在线操作跟Excel一样简单，没有什么学习难度。

比如人事人员可以随时导出员工信息，打印成纸质资料；也可以快速更改员工状态，如转正、离职或某个员工字段修正。

最方便的还是劳动合同续约提醒和统计分析的功能。

大家不妨去体验一下，肯定会有所收获。

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