學習商務英語單字和詞彙:40個專案管理常用的英文用語

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意思:專案進度表說明:一種計畫的行事曆,用於幫助管理專案資源並成功完成專案。

例句: (The project schedule has helped us stay on track and manage ... 學習40個專案管理常用的英文單字和用語 November28,2018 商用專業英文,學英文 NoComments 您現在是否正在負責專案管理(ProjectManagement)的工作呢?或是你被選為完成某項特定目標的團隊成員?在以上任何一種情況下,您都需要懂得很多術語和用語才能成為一名成功的專案經理。

Projectmanagement(項目管理或是專案管理)是要建立一套明確的計劃,以用來確保專案中涉及的資源和人員能夠獲得妥善管理。

專案經理(projectmanager)要負責確保專案從頭到尾成功完成。

如果您是負責許多類型專案的經理,例如開發新的軟體系統,設計平板電腦、燈或筆等實體產品,或是在特定市場改善產品與服務的銷售,本文中本文中說明的英文單字和術語對您特別有用。

  專案經理最常用的10個英文術語   以下介紹的40個專案管理常用的英文單字和用語將為您提供基礎知識,以便您可以獲得先機,並提升您的商務英語的使用能力。

1.Actionitem 意思:行動要項、執行項目 說明:為了確保專案順利進行,ActionItem包括召集會議、撥打電話、向客戶發送電子郵件和進行評估。

例句: Jim,pleasescheduleameetingfornextweekasanactionitem. (Jim,請安排下週的會議作為執行要項。

) 2.Authorization 意思:授權 說明:得到管理階層允許繼續做某事。

例句: WeneedauthorizationfromtheDirectorfortheordertogothrough. (我們需要Director的授權來完成命令。

) 3.Baseline 定義:基線 說明:專案的起點是用於衡量進展情況,以及跟project的當前狀態進行比較,或是判斷改善的有效程度。

例句: Accordingtoourbaseline,wehavemanagedtokeeptothescheduleeventhoughwehadproblemswithresources. (根據我們的基線,即使我們遇到資源問題,我們仍設法遵守計劃。

) 4.Budget 中文意思:預算 說明:為執行專案預留的特定金額。

例句: Thebudgetforthisprojectcannotexceed$10million. (這個項目的預算不能超過1000萬美元。

) 5.Consensus 意思:共識 說明:當一群人就某事達成一致意見時。

例句: Theconsensusamongtheboardmemberswastoraisethebudgetfortheproject. (董事會成員之間的共識是提高專案預算。

) 6.Constraint 意思:限制、約束 說明:缺乏足夠的資源就會造成限制,這可能會對project產生負面影響,或是難以推進。

例句: Thelackofresourceavailabilityhasbeenahugeconstraintonourproject,causingustotaketoomuchtimeonit. (缺乏資源對我們的專案造成了很大的限制,這導致我們要花費太多時間。

) 7.Deliverable 意思:可得到的成果 說明:在一項project結束時準備好交付給客戶的成果。

這可以是軟體產品、報告、文件。

例句: Thedeliverableisexpectedtobecompletedbythe21stofthemonth. (專案的產品(成果)預計將在本月21日完成。

) 8.Duration 意思:持續時間(期間) 說明:一項project從開始到結束所需的時間。

例句: Theexpecteddurationforthisprojectisfourmonths. (此項目的預計持續時間為四個月。

) 9.Enduser 意思:最終用戶 說明:在專案結束時使用該產品的消費者。

例句: Theendusershouldbeabletoswitchontheflashlightsimplybyshakingit. (最終消費者應該只需搖動手電筒即可打開手電筒。

) 10.Estimation 意思:對費用的估計 說明:使用您已有的信息來計算某些內容,例如費用。

例句: Theycameupwithanestimationof$50,000forrepairsanddamages. (他們估計維修和賠償的費用需要50,000美元。

) 11.Fixedduration 意思:固定工期 說明:完成工作的工期。

即使資源發生變化時,也無法更改此工作天期。

例句: Thethree-weekfixeddurationforthispartoftheprojectwillbehardertoreachnowthatthreeofourteammembersquit. (由於三名團隊成員退出,因此專案的這一部份在三週工作天期將更難達成。

) 12.Forecast 意思:預測 說明:使用可用信息在某個階段對專案進行預測。

例句: Weforecastaprojectofthissizewilltaketwiceaslonginthenextquarteroftheyear. (我們預測這個規模的專案在今年下一季度將需要兩倍的時間。

) 13.Goal 意思:目標 說明:專案的期望結果。

例句: Ourgoalistosell2millionunitsbytheendofthefinancialyear. (我們的目標是在本會計年度結束時銷售200萬台。

) 14.Go/Nogo 意思:繼續/不繼續 說明:是否繼續執行專案的決策。

例句: Thelackofgovernmentbackingbroughttheprojecttoago/nogosituation. (缺乏政府支持使得專案進行處於不確定的狀態。

) 15.Handover 意思:移交、交接 說明:當最終產品交給用戶時,這是專案的一部份。

例句: Thehandoverofthetabletstothepublicwentsmoothlyduringtheconference. (在會議期間,平板電腦移交給公眾順利進行。

) 16.Humanresourcemanagementplan 意思:人力資源管理計劃 說明:解釋專案工作人員的角色和關係,以及如何管理他們的一種計劃。

例句: Feelfreetorefertothehumanresourcemanagementplanifyouneedtocollaboratewithsomeoneontheproject. (如果您需要與專案中的某人協作,請隨時參考人力資源管理計劃。

) 17.Inputs 意思:(資源、人員或資訊)投入 說明:專案管理在專案開始之前所需的資源、人員或信息。

例句: IneedtoknowtheestimatedcostoftheinputsforprojectWaterHoleby9:00a.m.tomorrow. (明天上午9點之前,我需要知道專案WaterHole的投入估計成本。

) 18.Issuelog 意思:問題記錄 說明:專案可能存在的任何問題以及負責解決這些問題的人員的一種記錄。

例句: Jackhasdoneanexcellentjoboffrequentlyupdatingtheissuelogsoweknowexactlywhatneedstobedonenext. (Jack在頻繁更新問題記錄方面做得非常出色,因此我們確切地知道下一步需要做什麼。

) 19.Kickoffmeeting 意思:啟動會議 說明:客戶和專案團隊之間的第一次會議,用以確保每個人都滿意,並就專案結束時應達成的目標達成共識。

例句: We’reexcitedaboutourkickoffmeetingwithover100anticipatedinattendance. (我們很高興我們的啟動會議有超過100人參加。

20.Keyperformanceindicator(KPI) 意思:關鍵績效指標(KPI) 說明:一個衡量管理工作成效的系統,在專案開始時創建,以檢查專案在進行中的效果。

) 例句: Whenlastdidyoucheckyourkeyperformanceindicatortomakesurethingsaregoingaswellastheyshouldbe? (您何時最後一次檢查您的關鍵績效指標,以確保事情進展順利呢?) 21.Lag/lagtime 意思:延遲/延遲時間 說明:在專案的兩個階段之間發生的延遲。

例句: Weexpectatwo-daylagfortheCEOtoreadandacceptourproposalbeforewecanbeginthenextstage. (在我們開始下一階段之前,我們預計CEO會在兩天內閱讀並接受我們的提案。

) 22.Lateralthinking 意思:橫向思考、多方面考慮 說明:通過不同的方式來查看問題的一種過程或方法,藉此以幫助專案團隊提出新想法或解決方案。

例句: Lateralthinkingisagreatwaytogetpersonnelthinkingoutsidetheboxwhenwefaceproblemslikelimitedresources. (當我們遇到資源有限等問題時,橫向思維是讓人員在框外思考的好方法。

) 23.Management 意思:管理部門 說明:計劃專案,照顧專案團隊以及資源使用的管理階層。

例句: Management‘squickresponsetimeandgreatfeedbackhavemadetheprojecteasiertocomplete. (管理部門的快速回應時間和良好的反饋使得專案更容易完成。

) 24.Milestone 意思:里程碑 說明:專案中的重要時刻,作為標記專案成功進度的目標。

例句: We’vereachedthreemilestonestodate.Fourmoretogo. (到目前為止,我們已達到三個里程碑。

還有四個要努力。

) 25.Negotiation 意思:談判、協商 說明:雙方之間的討論意味著為了解決任何問題並達成協議。

例句: Thenegotiationbetweenusandthesupplierwassuccessfullycompletedtwodaysago. 我們與供應商之間的談判已於兩天前成功完成。

26.Nonlinearmanagement(NLM) 意思:非線性管理(NLM) 說明:一個鼓勵專案團隊自我組織和適應的管理流程。

例句: Nonlinearmanagementhashelpedthepeopleontheprojectusetheirtimebetter,leadingtobetterresults. (非線性管理幫助專案人員更好地利用時間,進而獲得更好的結果。

) 27.Objective 意思:目標 說明:任何已完成工作的簡明陳述。

例句: Ourfirstobjectivewastoconductasurveyregardingmobileappuseamongteenagers. (我們的第一個目標是對青少年使用移動應用程式的情況進行調查。

) 28.Output 意思:產量 說明:在專案結束時製作的產品,例如電話或軟體。

例句: Theoutputwas50,000unitsasoflastmonth. (截至上個月,產量為50,000單位。

) 29.Phase 意思:特定階段 說明:特定階段,是整個專案的一部份。

例句: (Thefirstphaseoftheprojecthasbeenquitestressful.) (專案的第一階段壓力很大。

) 30.ProjectSchedule 意思:專案進度表 說明:一種計畫的行事曆,用於幫助管理專案資源並成功完成專案。

例句: (Theprojectschedulehashelpedusstayontrackandmanageourtimebetter.) (專案進度表幫助我們保持正常運轉並更好地管理我們的時間。

) 31.Qualityassurance 意思:品質保證 說明:一種測試產品以確保其符合要求且沒有錯誤或缺陷的方法。

例句: Qualityassuranceworkedovertimetomakesuretheproductworkedgreat. (延長品質保證測試時間以確保產品運行良好。

) 32.Qualitycontrol 意思:品質管理 說明:一種測試樣品以確保產品符合用戶期望的方法。

例句: Thequalitycontrolonthisprocesshelpedusfinishtheprojectearlierthanexpected. (此過程的品質控制幫助我們提前完成專案。

) 33.Resources 意思:資源 說明:專案完成所需的資金、物品、人力、信息和其他財物的供應。

例句: Theprojectfailedbecauseitlackedthefinancialresourcestofinishontime. (因為缺乏財務資源來準時完成,這專案失敗了。

) 34.Riskmanagement 意思:風險管理 說明:管理可能對專案產生負面影響的能力。

例句: Theefficientriskmanagementhelpedthecompanyavoida$10milliondebt. (有效的風險管理幫助公司避免了1000萬美元的債務。

) 35.Schedule 意思:計畫表、日程安排表 說明:專案從頭到尾每個階段的詳細清單,包括里程碑。

例句: Thefullscheduleoftheprojecthasbeensenttoalltherelevantparties. (專案的完整計畫表已發送給所有相關方。

) 36.Scope 意思:範圍 說明:專案應該完成的一切事情,以使其被視為成功。

例句: Accordingtoourscope,wehaveexceededexpectations. (根據我們專案的範圍,我們已超出預期。

) 37.Targetoutcomes 意思:目標結果 說明:用於判斷成功和衡量項目效益的可衡量目標。

例句: Oneofourtargetoutcomesforthisphoneistoreducetheamountoftimeittakestoturnonbythreeseconds. (這支手機的目標結果之一是將開機所需的時間減少三秒。

) 38.Task 意思:任務、特定工作 說明:需要完成的單一特定工作。

項目通常被分解為任務,以便更容易達成其目標。

例句: Yourfirsttaskforthedayistomakecoffeefortheprojectmanager. (您當天的第一項工作是為專案經理泡咖啡。

) 39.Userstory 意思:用戶故事 說明:描述最終用戶對產品的需求。

例句: Theuserstorygaveusalotofinsightintohowexactlywomenusefashionapps. (用戶故事讓我們深入了解了女性如何使用時尚apps。

) 40.Valuetree 意思:價值樹 說明:一項服務或產品的功能或品質所決定的價值。

例句: Ourmusicapphasavaluetreeof5/5becauseitisfreeanduserscansavetheirplaylistsdirectlyontheirphone. (我們的音樂app的valuetree為5/5,因為它是免費的,且用戶可直接在手機上保存播放列表。

) 41.Virtualteam 意思:虛擬團隊 說明:一群在不同地點或組織工作的人員組成的團隊。

例句: Ourvirtualteamhasdirectors,artistsandcopywritersfromallovertheworld. (我們的虛擬團隊擁有來自世界各地的導演、藝術家和撰稿人。

) 42.Worstcasescenario 意思:最壞的情況 說明:對某種情況下可能發生的最嚴重的負面事件的猜測。

例句: Theworstcasescenarioisheavyrainsthatcouldwashawaythesandneededforthebuildingproject. (最糟糕的情況是大雨可能會沖走建築專案所需的沙子。

) 43.Workstream 意思:工作流、工作分組 說明:不同人群為幫助專案實現目標所做的工作。

例句: Theworkstreamhasthreemainteams:development,qualityassuranceandmarketing. 工作流有三個主要團隊:開發、品質保證和行銷。

你對以上的專案管理常見的英文術語熟悉嗎?如果您想要熟練它們,最好方法就是經常練習使用它們!在會議或英文簡報常用句子中使用它們,並與同學或同事一起練習。

在您能夠掌握了ProjectManagement的英文用語之後,它們將會像ABC那樣簡單! 專案經理最常用的10個英文術語學習專案經理最常使用的10個英文術語,對新手和專業人士都有幫助。

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