Gmail Android App 你可能不知道的10 個郵件效率技巧 - 電腦玩物

而其他次要郵件標籤的通知可以全部關閉，這樣你的手機就不會因為一堆社交郵件而不斷的彈出提示。

在iOS 版Gmail 中現在也可以設定「僅限主要郵件通知」了。

gmail app ... 跳到主要內容 GmailAndroidApp你可能不知道的10個郵件效率技巧 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 6月06,2013 最近Android、iPhone、iPad以及網頁端的Gmail陸續更新，加入了自動分類的懶人過濾功能，在介面上也有一些調整。

其實不管在哪個平台上，Gmail原生的App或網站服務都已經算是一個具備高效率管理效果的郵件系統，只是很多朋友還沒有善用裡面的各種功能。

例如我之前分享過的「10步驟改造Gmail信箱當個人時間管理與工作排程系統」一文，就可以不需任何外掛、也不需任何改造，用Gmail內建功能就做到現在很多高效率郵件新軟體能夠做到的待辦清單化管理。

而剛好Gmail的Android、iOSApp在這週分別更新，為了讓大家更活用這個官方版的軟體，所以今天就讓我來整理目前最新版GmailAndroidApp中的新舊功能，挑出裡面有助於管理、而你不一定有發現的10個技巧做介紹。

  下面的列舉以Android版的GmailApp為例，其中有些功能在iOS版也能做到，但有些則不行，例如最後一個插入任何附加文件檔案，就請讀者自行去測試看看了。

  01.不再雜亂，啟用「自動分類」收件匣：更新到最新版的GmailApp後，進入設定中的帳戶設定，在「收件匣類型」裡選擇「預設收件匣」，然後在「收件匣」類別裡勾選要開啟自動分類的項目。

如果你在這裡沒有看到「收件匣類別」，那麼你需要先在網頁端的Gmail開啟自動分類功能，詳細步驟可以參考：Gmail收件匣自動分類活用，不需手動懶人整理郵件方法這樣一來，你每次打開Gmail就會優先看到「主要郵件分類」，而其他次要郵件（社交、促銷、論壇網站更新）都會被過濾出去，這非常有助於你在手機上快速的進行重要郵件的管理。

因為「主要郵件」通常是公司同事、合作夥伴、家人朋友所單獨寄給你的信件。

  02.避免干擾，只通知新的主要郵件：為了避免手機因為新郵件的通知而一直叫個不停，所以一定「不要開啟」所有新郵件都通知，甚至任何郵件通知都可以關閉。

除非你真的需要行動中即時回覆重要郵件，那麼就只要開啟「主要郵件」通知即可。

在帳戶設定畫面中找到「管理標籤」項目，點擊進去後，只設定「主要」這個標籤有新郵件時發出通知。

而其他次要郵件標籤的通知可以全部關閉，這樣你的手機就不會因為一堆社交郵件而不斷的彈出提示。

在iOS版Gmail中現在也可以設定「僅限主要郵件通知」了。

  03.複選管理，群組刪除或封存郵件GmailAndroidApp可以讓你一次選取大量郵件，然後統一封存或刪除。

在新版GmailAndroidApp中，先進入一般設定，然後在「封存及刪除郵件」項目裡勾選「顯示封存和刪除的郵件」。

回到你的郵件清單，新版App中你可以直接點擊每封郵件前面的「頭像」，這樣就能一次選擇多封郵件，然後利用上方工具列的按鈕進行封存與刪除。

有些郵件不一定要打開，可以利用一次多選來直接刪除更方便。

  04.滑動手勢，快速封存郵件在GmailAndroidApp中，按住某封郵件往右或往左滑動，就能直接將這封郵件封存（封存的意思是，留在信箱中，但不會出現在收件匣，幫助你在收件匣中只保留尚未處理的郵件）。

  05.快速翻頁，滑動切換上下則郵件在瀏覽郵件內文時，可以直接左右滑動來切換到上一封、下一封郵件，就像讀電子書時的換頁一樣簡單。

另外最新版GmailApp可以從左方邊緣直接拉出功能列，不用再去點擊選單按鈕才能打開了。

  06.多元通訊，打開聯絡人卡片前面的範例中可以看到新版GmailAndroidApp在郵件清單裡會直接顯示會話群組參與者的頭像，這對辨識哪封郵件是你要找到很有幫助，畢竟郵件就是人跟人之間的溝通。

而點進郵件內文後，點擊通信者的頭像，則可以打開Android聯絡人卡片，如果你有做好各種通訊App與你的通訊錄的同步，那麼在聯絡人卡片上就能直接啟動其他的通訊方式，例如即時通、視訊、臉書等等。

這個小技巧可以讓你與聯絡人的溝通更加迅速多樣化。

  07.搜尋最快，郵件內文與信箱檢索在GmailApp中當然也有強大的郵件搜尋功能，利用關鍵字就能找出郵件的標題、內文、寄件地址、聯絡人等等資料。

而且在搜尋欄位輸入部分關鍵字，就能獲得Gmail提供的相關聯絡人建議。

要使用某一封郵件，與其到分類去翻，不如直接關鍵字找出來最快。

  08.快速填寫，自動完成收件人在寄信時也一樣，要填寫收件者欄位時，不是只能打郵件地址，也可以輸入聯絡人名稱中的任何一個關鍵字（關鍵字不一定要使用開頭第一個字），一樣能夠快速找出手機中的聯絡人。

  09.快速重新整理收件匣在新版的GmailAndroidApp中，只要往下拉動，就能快速的重新整理收件匣，看看有沒有新的郵件。

  10.插入郵件附件，支援所有檔案格式如果要在郵件裡插入檔案，除了可以插入圖片與影片外，其實也可以插入任何檔案格式的附加檔案，只要大小不超過25MB。

方法很簡單，在撰寫郵件畫面選擇右上方的選單，點擊【附加圖片】，然後在彈出的選擇附件類型中往下捲動，就會看到原來不只可以選擇相簿，支援透過你安裝的「GoogleDrive」、「Dropbox」、「檔案總管」來插入在任何雲端硬碟以及你的手機中的檔案。

  小結：以上功能不分新舊版的GmailAndroidApp，直接統整目前GmailApp裡我覺得有助於增加使用效率，並且常常會用到的小技巧，提供大家參考，如果裡面有你不知道的方法，那麼希望對你以後的使用產生幫助。

若是你還有什麼密技，歡迎留言討論。

其他Gmail效率功能介紹，請參考：Gmail內建約會邀請功能，還可整合GoogleCalendar揪團喬時間Gmail支援搜尋郵件附加檔案內文！如何新增中文搜尋？Gmail內建GoogleDocsViewer新增12種表格繪圖檔案格式預覽 文章分類： 工作效率 資訊管理與網路工作 電腦疑難問題QA Android AndroidApp Gmail EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 佑樣2013年6月6日上午11:07聯絡人那張一看就知道是香腸XD回覆刪除回覆回覆Stanley2013年6月6日下午3:5704.滑動手勢，快速封存郵件在GmailAndroidApp中，按住某封郵件往右或往左滑動，就能直接將這封郵件封存（封存的意思是，留在信箱中，但不會出現在收件匣，幫助你在收件匣中只保留尚未處理的郵件）。

↑這一項還可以滑動手勢"刪除郵件"，前提要先到"封存及刪除郵件"這一個項目設定為"僅顯示刪除的郵件"，就可以滑動刪除了。

回覆刪除回覆EsorHuang2013年6月6日下午4:14是的，也可以這樣設定，感謝你的回饋（因為我自己覺得封存比較關鍵，所以這裡的作法是朝著以封存為主來操作^^）刪除回覆回覆回覆簡小毅2013年6月6日晚上10:06怪了，我的GmailAPP中怎麼會找不到『收件匣類別』？回覆刪除回覆簡小毅2013年6月6日晚上10:17自己找到了，原來是要先在網頁版的Gmail疆類別打開後在GmailAPP中才可以選擇刪除回覆回覆EsorHuang2013年6月7日清晨6:46原來如此^^刪除回覆回覆簡小毅2013年6月7日上午9:25異塵大要不要考慮將此說明加到文章中，避免其他人有這樣的情況發生刪除回覆回覆EsorHuang2013年6月7日上午9:49好的刪除回覆回覆匿名2013年6月7日下午4:22許多原理皆如此...另外像是Drive無法下載檔案的問題，其實是：沒有Download這個資料夾!昏了好久才發現XD刪除回覆回覆回覆匿名2013年6月7日凌晨12:05metoo...我點了收件匣類別之後,也沒有看到esor大一樣的畫面..小弟笨拙...why...?回覆刪除回覆EsorHuang2013年6月7日上午9:48可能就像前面朋友提到的，要先在網頁端開啟這個自動分類，然後手機端才會看到相應的類別。

網頁端的開啟方法可以參考：http://www.playpcesor.com/2013/05/gmail.html刪除回覆回覆匿名2013年6月8日凌晨12:14原來是我設定的地方錯了,還一直想說怎麼設定了,什麼東西都沒出現??..感謝esor的耐心回答!!!刪除回覆回覆回覆Unknown2013年6月16日下午1:21esor您好：我最近常遇到，在手機上要轉寄給群組，但是卻不能像PC端一樣選群組，只能一個一個加入，請問有更好的方法嗎？謝謝！回覆刪除回覆包子2013年9月9日凌晨12:17作者已經移除這則留言。

刪除回覆回覆回覆Unknown2013年9月23日上午11:18請問一下gmail可點選圖片直接分享~~~如果不小心選到全部分享至fb~~我要怎麼重新改回自行選擇而非直接分享fb回覆刪除回覆Unknown2013年9月23日下午1:10ok..找到解決方式了設定-應用程式-右上選項-重設應用程式偏好設定自問自答XD刪除回覆回覆回覆Unknown2013年10月14日下午2:40標籤類別太少..回覆刪除回覆回覆匿名2013年11月6日清晨5:42請問…為何我gmail無法插入非圖片類的附件阿？ex.會顯示：沒有受支援的檔案…我後來改用別個信箱就可以插入那個附檔(它只是個小小PDFfIle而已｡感謝！回覆刪除回覆EsorHuang2013年11月6日上午11:32在手機上嗎？是iPhone嗎？iOS似乎不支援刪除回覆回覆匿名2013年11月7日凌晨3:17Yes,是iPhone...3Q刪除回覆回覆匿名2013年11月7日凌晨3:17Yes,是iPhone...3Q刪除回覆回覆回覆匿名2014年9月8日下午5:25在找尋的時候看到這篇，又讓我增進了不少，不過我有額外的問題想詢問一下1.在gmailapp中有沒有像在pc一樣會有通訊錄這個地方啊!?2.在google日曆的app中是不是不會顯示在pcgmail中的工作表?!不好意思!!這困擾了我，又找不到有人撰寫!!回覆刪除回覆回覆佚名2016年10月2日上午10:41請問要顯示同一個寄件人的清單(歷史紀錄)要如何操作？回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

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雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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而網路上也有愈來愈多人分享了「BionicReading（仿生閱讀、仿生學閱讀）」的測試心得，有些人覺得有效，有些人覺得何必多此一舉。

無論如何，方法本來就不一定能適合所有的人，我們只需要自己來試試看即可。

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而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

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遠端控制計時器要解決什麼問題？他可以讓你控制在舞台上演講者、表演者前的手機、平板裝置上秀出的倒數計時鬧鐘，甚至還有提詞功能，時間與內容都可以由主持人、現場導演來遠端即時調整。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學 作者： EsorHuang 10月01,2014 2018年最新教學整理：Google表單不是只能做問卷，你沒想到的10個活用案例教學 說到Google表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。

利用「Google表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。

而且最新版的Google表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷：設計問卷調查快速免費，新版線上Googleform表單教學不再只有醜醜範本！如何幫Google表單美化背景外觀？Google表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下Google表單更多的潛力？或者一些缺少的功能有沒有技巧可以轉個彎補足？我們可以在Google表單中做出跳轉答案的心理測驗遊戲嗎？或是可以在Google表單限制回答者一定要在郵件欄位填寫電子郵件？今天這篇文章，我要總結Google表單的新舊功能，一起來看看可能很多朋友不知道的Google表單設計秘密。

2014補充秘密：讓Google表單可以到期自動關閉：Google表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期2015/9/6新增：Google表單新介面你試過嗎？快速設計時尚問卷調查2015/9/21新增：Excel記帳雲端進化！Google表單比記帳App還好用2016/3/21新增：如何讓Google表單報名成功後自動寄出確認通知信？2016/6/28新增：Google表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分2017/1/23新增：用Google表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件2017/6/27新增：Google表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！2017/7/9新增：出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載 2017/7/11新增：免費簡單架設報名徵選傳檔網頁，Google表單上傳檔案開放了2017/8/31新增： ........................繼續閱讀全文內容 Inspod聽PodcastYouTube同時做筆記與時間戳，台灣團隊開發 作者： EsorHuang 5月30,2022 今天跟大家分享一個觀賞Podcast、YouTube時的便利學習筆記工具：「Inspod」，目前提供的功能是讓我們一邊聽Podcast、一邊看YouTube時，可以一邊摘錄筆記，並且留下未來快速跳轉的時間戳記。

於是當順暢的欣賞完節目後，也同時留下了一份可以自己複習，或是分享給朋友討論的亮點筆記清單。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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