照這4步驟，3分鐘寫完一封英文email

Thank you for your email about/regarding...（謝謝你的有關XXX的......） In reply to your e-mail of 29 Dec.,...（回覆你12月29日的email..... Togglenavigation 一對一商業英語一對一LastMile商業英文最後一哩金融一對一科技一對一校友企業客製化方案線上影音訂閱制英語商學院註冊成為會員成為學員 登入 很多人覺得寫商業英文email很難，一寫就寫很久，好不容易寫完又覺得該說的事沒說清楚，寄出去怕錯誤太多。

其實英文email的內容，可以很簡單分為三段： 第一段「動機」：告訴對方，你為什麼要寫信第二段「動作」：告訴對方，你要做什麼或他要做什麼第三段「結論」：告訴對方，進一步是什麼 有了這三段式的email寫作結構，你只要填入實際內容，一封email很快就完成了。

商業英文email不求文情並茂，最好是文字少但是切重要點。

以下句型多寫幾次之後就記在腦海，熟了之後寫一封email三分鐘就可以搞定。

1.動機：告訴別人你為什麼寫這封email Iamwritingtoenquireabout...（我想詢問有關......） Afterhavingseenyouradvertisementin...,Iwouldlike...（讀了你們在XXX的廣告後，我想......） Afterhavingreceivedyouremailaddressfrom...,I...（我從OOO得到你的email地址，我想......） Thankyouforyouremailabout/regarding...（謝謝你的有關XXX的......） Inreplytoyoure-mailof29Dec.,...（回覆你12月29日的email......） Withreferencetoyouremailof29Dec.,I...（有關你12月29日的email…...）   2.動作：你做了什麼或即將做什麼？你希望對方做什麼？ RequestingorAgreeingtoRequests要求對方或同意對方要求Couldyoupossibly...?（你可不可以......） Iwouldbegratefulifyoucould…（如果你可以......，我會非常感謝） Iwouldbeglad/delightedto...（我很樂意......） GivingBadNews告知不好的消息Iamafraidthat（很遺憾......） Unfortunately（很不幸......） EnclosingDocuments附帶文件Iamattaching（我附上......） Attachedyouwillfind（你可以看到附件......） Pleasefindattached（請看附件......）   3.結語及進一步ClosingRemarksandReferencetoFutureContact Thankyouforyourhelp.Pleasecontactusagainifwecanhelpinanyway.（謝謝你的幫忙。

有需要我們的地方，請和我們聯絡。

) Ifyourequireanyfurtherinformation,feelfreetocontactme.（如需進一步資訊，隨時聯絡我。

） Ilookforwardtoyourreply.（很期待你的回應。

） Ilookforwardtoseeingyou.（很期待與你見面） Pleaseadviseasnecessary.（請不吝賜教） Welookforwardtoasuccessfulworkingrelationshipinthefuture.（期待有機會合作。

） Onceagain,Iapologizeforanyinconvenience.（造成不便，真的很抱歉。

） Iwouldappreciateyourimmediate/promptattentiontothismatter.（很希望你能儘快關注此事。

) Ifyouhaveanyquestions,letmeknowassoonaspossible.（有任何問題，儘快讓我知道。

）   4.TheFinish信末 Yoursfaithfully,(信件一開始並沒有寫收信人名字，如DearHiringManager,結尾就選擇有距離感的Yoursfaithfully) Yourssincerely,（一開頭有指名收寫給特定某人，但並不熟識） Bestwishes,Bestregards,Best（寫給熟悉的客戶、朋友） -    商業英文學得又快又準：http://bit.ly/2HSHW7p    世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。

以「英語島學程」獨有的一對一教學和國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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聽很多來到世界公民文化中心的人，說著他的英語夢，說他在英語世界裡的挫折遺憾...more Home About FAQ Map Jobs PR 創意學習資源 電子報 合作媒體 ©2006-2022,Core&CornerInc. 台北:台北市復興南路一段222號10樓 TEL:(02)2721-5033 FAX:(02)2731-5946 新竹:新竹市關新路183號 TEL:(03)578-2199 FAX:(03)578-4182 CommentsorSuggestions?NeedHelp?writetous:[email protected] 會員登入 帳號(Email) 密碼 關閉 加入會員 登入 忘記密碼 親愛的同學 提醒您，如果您使用的信箱是yahoo的email(包含yahoo,ymail,kimo)，有可能暫時收不到由中心發出的信件。

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