Google 如何保留所收集到的資料– 隱私權與條款
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假使您在未登入Google 帳戶的狀態下使用Google 服務,我們也支援您刪除某些與您的 ... 舉例來說,針對伺服器紀錄中的廣告資料,我們會在保留時間滿9 個月後移除IP 位址 ...
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如要進一步瞭解我們會收集哪些資料、為何收集這些資料,以及您該如何管理您的資訊,請參閱我們的《隱私權政策》。
本保留政策旨在說明為什麼不同類型的資料有不同的保留期限。
有些資料可隨時依您的喜好刪除,有些資料會自動遭到刪除,而有些資料則會視需要延長保留期限。
當您刪除資料時,我們會遵循刪除政策,確實將您的資料安全且完整地從Google伺服器中移除,或是僅保留匿名處理後的資料。
Google採用的資料匿名處理方式資訊會持續保留在帳戶中,直到您移除為止我們提供的許多服務可讓您修正或刪除Google帳戶中儲存的資料。
舉例來說,您可以執行下列操作:修改您的個人資訊刪除「我的活動」中的項目刪除相片和文件等內容移除Google帳戶中的產品徹底刪除您的Google帳戶我們會將這些資料保留在您的Google帳戶中,直到您選擇移除資料為止。
假使您在未登入Google帳戶的狀態下使用Google服務,我們也支援您刪除某些與您的服務存取工具(例如裝置、瀏覽器或是應用程式)相關聯的資訊。
資料經過特定一段時間後自動失效在某些情況下,我們不會提供資料刪除選項,而會儲存資料並預先設定保留期限。
每一種資料類型的保留期限取決於我們收集該資料的原因。
舉例來說,為確保Google服務能夠在多種裝置上正確顯示,我們可能會將瀏覽器寬度和高度資料保留最多9個月。
我們也會依指定期限對資料採取匿名處理措施。
舉例來說,針對伺服器紀錄中的廣告資料,我們會在保留時間滿9個月後移除IP位址的一部分,並在滿18個月後移除Cookie資訊,一步步將這項資料轉換成匿名資料。
資訊持續保留在帳戶中,直到Google帳戶遭到刪除為止某些資料可能有助於我們瞭解使用者與Google各項功能的互動情形,甚至有助於改善Google服務;我們會保留這些資料,直到您的Google帳戶失效為止。
舉例來說,如果您從「我的活動」頁面中刪除某筆Google搜尋,我們可能會保留您的搜尋頻率相關資訊,但不會保留您搜尋的內容。
如果您刪除自己的Google帳戶,您的搜尋頻率相關資訊也會一併遭到移除。
資訊基於少數幾種目的延長保留期限我們有時必須配合商業和法律規定,基於特定目的延長某些資訊的保留期限。
舉例來說,當Google處理並撥付款項給您,或是您付款給Google時,我們會配合稅務或會計執行程序的相關規定,延長這類資料的保留期限。
可能導致我們延長資料保留期限的原因包括:確保安全性及防範詐欺和濫用行為保留財務紀錄遵循法律或法規的規定確保Google服務持續運作直接與Google聯繫讓系統安全且完整地刪除資料當您刪除Google帳戶中的資料時,我們會立即啟動移除程序,將該資料從相關產品和系統中移除。
首先,我們會立即將資料從畫面中移除,因此該資料無法再用於提供個人化的Google服務。
舉例來說,假使您從「我的活動」資訊主頁中刪除某部您看過的影片,YouTube會立即停止顯示您於該影片的觀看進度。
我們接著會啟動一套程序,目的是將資料安全且完整地從儲存系統中移除。
安全刪除資料相當重要,這樣才能為使用者和客戶提供妥善保護,避免資料意外遺失。
為了讓使用者安心,完整地將資料從伺服器中刪除也同樣重要。
從您刪除資料的那一刻算起,這項作業一般需要2個月的時間。
這通常包括長達一個月的還原期,以防資料遭到誤刪的情況。
每個Google儲存系統各自有詳細的資料刪除程序,以確保安全且完整地刪除資料。
這類程序可能包括重複檢查系統,以確認所有資料已刪除完畢,或是短暫延遲刪除作業,讓使用者有機會還原誤刪的資料。
因此,為了安全且完整地刪除資料,刪除程序有時可能會花費較長的時間。
我們的服務還採用加密的備份儲存空間做為另一層防護,這樣萬一發生災害,也能還原資料。
資料在這些系統中可保留最多6個月。
這類程序跟所有刪除程序一樣,如有日常維護、服務意外中斷、錯誤或協定違規等情況,就可能會導致本文中定義的處理作業和時程出現延遲。
我們維護的系統會偵測及解決這類問題。
確保安全性及防範詐欺和濫用行為說明避免您、其他人和Google遭受詐欺和濫用行為的侵害(包括未經授權的存取行為)。
情況例如,當Google懷疑某人正在從事廣告詐欺行為時。
保留財務紀錄說明當Google是金融交易的其中一方(無論是Google處理您的款項,或是您付款給Google)時。
Google之所以延長這類資訊的保留期限,通常是為了要配合會計需求、爭議解決程序、稅務原則、充公程序、反洗錢措施和其他金融規範的規定。
情況例如,當您在Play商店中購買應用程式或在Google商店中購買產品時。
遵循法律或法規的規定說明配合任何適用的法規、法律函狀或強制性政府調閱要求,或是執行適用的《服務條款》,包括調查可能的違規情事。
情況例如,當Google收到法院傳票時。
確保Google服務持續運作說明持續為您與其他使用者提供服務。
情況例如,當您與其他使用者分享資訊(比方說,寄送電子郵件給別人)後,如果您從自己的Google帳戶中刪除該資訊,收件者擁有的複本並不會一併遭到刪除。
直接與Google聯繫說明假如您直接與Google聯繫(透過客戶服務管道、意見回饋表單或錯誤報告),Google可能會在合理範圍內保留這些通訊內容的紀錄。
情況例如,當您在Google應用程式(例如Gmail或雲端硬碟)中提供意見時。
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