【教學】Gmail 信箱塞爆了？超好用的「搜尋」把儲存空間清出來

以目前登入的Gmail 帳號為例，Google 免費儲存空間總共使用了4.67GB，其中Google 雲端硬碟使用1.36GB、Gmail 佔用3.28GB，而Google 相簿則只用了0.01GB。

跳到內容 主頁 「加三嘻行動哇成為好友」 Google將於2021年6月1日「Google相簿終止免費無限量上傳」，雲端空間與GoogleDrive、Gmail電子信箱將合併計算只有15GB。

免費提供的15GB容量說大不大，尤其是把Gmail當成工作用電子信箱的使用者來說更是不夠用，一旦空間用滿了就無法收信、漏信，這時候就麻煩大了。

這篇教學將會教大家快速清理Gmail信箱的方法，利用「搜尋」功能把Gmail不重要的信件全都刪光光，釋放Google雲端容量。

秒查雲端空間容量還剩多少 清理Gmail空間之前，想要先了解Google還剩多少免費空間、各項服務佔用多少容量的話，只要在瀏覽器開啟「one.google.com/storage」網頁，就能快速查詢。

以目前登入的Gmail帳號為例，Google免費儲存空間總共使用了4.67GB，其中Google雲端硬碟使用1.36GB、Gmail佔用3.28GB，而Google相簿則只用了0.01GB。

值得一提的是，如果使用Google文件、Google試算表、Google簡報、Google表單和Google協作平台等建立檔案的話，通通不會佔用15GB免費空間，建議有需要的使用者可以多多利用這些Google工具才能減少空間浪費。

太舊的電子郵件，刪掉！ Gmail電子郵件裡是不是塞滿了陳年信件？只要刪掉已經留存太久的信件就能把空間空出來！ 在搜尋欄輸入「older:yyyy/mm/dd」即可找到輸入日期之前的電子郵件，把不重要的陳年電子郵件打勾或全選，並點擊丟到垃圾桶就能全部吃光光了！ 以上圖為例，在搜尋欄輸入「older:2009/1/1」就能找到2009年1月1日以前傳來的電子郵件，把沒有用的老舊郵件全都刪光光吧！ 附件檔案太大的電子郵件，砍掉！ 如果你的Gmail是工作使用的話，電子郵件的附件檔案很容易超過5MB、20MB，這些電子郵件和附件都會佔用15GB免費儲存空間，所以檔案太大郵件一定要刪掉。

在搜尋欄輸入「size:XXmb」或「size:XXm」即可過濾出設定容量以上大小的電子郵件，這些也是佔用儲存空間的最大來源。

舉例來說，在搜尋欄輸入「size:5m」，就能找出所有電子郵件及附件容量超過5MB以上Mail，將這些電子郵件勾選刪除會讓容量瞬間變大。

離職同事傳來的Mail、銀行催繳信、特殊信箱的郵件，全都丟了吧！ 換工作或工作窗口人員離職之後、以及銀行的信件，這些信件有部分需要刪除，也沒必要留下來紀念。

在搜尋欄位輸入「from:XX電子信箱」、「to:XX電子信箱」或「from:XX銀行」…等就能找到這些沒有用的Email了，再把它全部勾選就能丟到垃圾桶了！ 以搜尋國泰世華銀行寄來的mail為例，只要輸入「from:國泰世華」即可找到所有相關的郵件了，然後就能把不重要又佔空間的信件丟到垃圾桶裡。

垃圾桶的電子郵件「清空」才不佔空間 將不重要、佔空間的電子郵件全都丟掉之後，為了把儲存空間清出來，別忘了要到「垃圾桶」將電子郵件刪除或清空，才能真正刪掉所有信件，把儲存空間空出來唷！ 延伸閱讀： 【教學】GoogleTakeout完整備份下載Gmail/行事曆/書籤/相簿/雲端硬碟…等資料 【教學】GoogleTakeout完整備份下載Gmail/行事曆/書籤/相簿/雲端硬碟…等資料 【心得分享】GoogleNestAudio智慧喇叭開箱體驗 【心得分享】GooglePixel5開箱及實測體驗，反向無線充電功能很特別 【教學】Google×Adobe「.new」新功能，快速建立、轉換、壓縮、簽名和設計PDF檔 【Chrome教學】免錄音！Google翻譯小姐的語音下載成MP3檔案就是這麼簡單 【教學】手機開啟GoogleAssistant口譯模式，即時翻譯44種語言讓溝通無障礙 【教學】Google「.new」短網址捷徑超展開，快速建立Google日曆、文件、試算表、簡報、協作平台、記事等 圖片及資料來源：GoogleSupport 大家對網站文章上的一個讚、+1及轉分享，都是對我們的最好的鼓勵及繼續下去的原動力，請大家不要吝嗇。

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