Excel手開發票:數字轉國字大寫、金額試算_Excel活用-021
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Excel手開發票:數字轉國字大寫、金額試算_Excel活用-021
日期:
9月13,2020
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其實小本自己一直盡量避免人工書寫文字或數字,我自己的觀念是只要是人工作業的東西,難免都會出錯;就連用Excel敲入資料,也是有登入錯誤的時候。
所以,人工作業建議是要搭配Exxel試算表來輔助,盡可能降低人工的錯誤率。
今天要來分享「手開發票:國字大小寫、金額試算」
稅額讓函數自動四捨五入,並帶出數字的國字大寫
步驟一:稅額四捨五入
[B2儲存格]=ROUND(A9*5%,0)
🡺[Number]A2*5%---A2儲存格的值,乘上5%營業稅。
🡺[Num_digits]0---小數點第1位進位
相關函數細節,可參考以下連結
「2019/04/21Excel函數-008_round-數學與三角函數」
步驟二:總計帶出國字大寫(整串)
[C2儲存格]=A2+B2---合計金額和稅額
[D2儲存格]=IF(NUMBERSTRING(C9,2)="零","-",NUMBERSTRING(C9,2)&"元整")
🡺[Logical_test]NUMBERSTRING(C2,2)="零"---如果等於”零”
🡺[Value_if_true]“-“---值為true,顯示”-“
🡺[Value_if_false]NUMBERSTRING(C2,2)&"元整"---值為false,顯示NUMBERSTRING(C2,2)
相關函數細節,可參考以下連結
「2019/04/25Excel函數-011_if-邏輯」
「2019/06/02Excel函數-025_numberstring-隱藏版」
●公式向下填充
🡺Ctrl+C(複製)B2:D2儲存格>>Shift+向下鍵(反白經過的儲存格)>>Enter(貼上)
步驟三:國字大寫(單格)
[F2儲存格]=TEXT(MID(RIGHT("000000000"&$C2,9),INT(COLUMN(C:C)/2),1),"[DBNum2]")
此部份為引用
下一篇會再做函數拆解說明,完成後會補上文章連結。
●公式填充其餘空白儲存格
🡺Ctrl+C(複製)F2儲存格>>Shift+向下鍵(反白經過的儲存格)>>Enter(貼上)
步驟四:儲存格變色1_等於”零”字,將字的顏色變淡。
🡺選取F2儲存格>>「常用」>>「條件式格式設定」>>「管理規則」>>
>>「新增規則」>>「只格式化包含下列的儲存格」>>「等於」>>”零”>>「格式」>>
>>「字型」>>「選色」>>「確定」>>「確定」
步驟五:儲存格變色2_不等於"零"的字,顏色轉藍字+儲存格變色。
🡺選取F2儲存格>>「新增規則」>>「只格式化包含下列的儲存格」>>「不等於」>>”零”>>「格式」>>
>>「字型」>>「選色」>>「填滿」>>「選色」>>「確定」
>>「確定」>>「確定」
●複製格式:複製設定好的F2儲存格,複製到其餘的儲存格內。
🡺選取F2儲存格>>「常用」>>「複製格式」按2下>>選取其餘的儲存格
●檢查確認:資料是否都正確
完成:確認資料都沒問題,就完成囉~
引用資料:「Excel-數字金額轉國字金額」
※下篇會來拆解說明各個函數的功能及用法。
延伸閱讀:
1.2019/04/21Excel函數-008_round-數學與三角函數
2.2019/04/25Excel函數-011_if-邏輯
3.2019/06/02Excel函數-025_numberstring-隱藏版
(A-b)Excel活用
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