為何新鮮人常被酸「連email都寫不好」？過來人 - 風傳媒

有鑑於此，各位的信件標題應該寫得清楚、簡潔，當內容主題隨著信件往返改變時，就該更改標題。

舉個例子，當你發出了標題為「開會時間調查」的電郵，收到 ... VVIP會員 會員專區 支持我們 新聞 新聞總覽 VIP專文 政治 國際 軍事 國內 中港澳 重磅專訪 專題 歷史 調查 風數據 運動 風民調 地方新聞 風影音 公民運動 立院直播 評論 評論總覽 風評 專欄 投書 風書房 文化 財經 財經總覽 商業 華爾街日報選文 經濟 風編輯導讀 科技 國際財經 財經專欄 生活 風生活 職場 旅遊 美食 健康 品味生活 時事話題 娛樂 居家 汽車 下班經濟學 下班經濟學總覽 下班經濟學影音 證券投資 理財 房地產 期貨 支持我們 捷運錢坑 VIP專區 Search» 買房 柯文哲 中天 旅遊 理財 民進黨 蔡英文 夏珍專欄 房地產 投資 立即登入 帳號維護 會員資料 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 作者專區 支持我們 登出 會員中心 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 WSJ訂閱 支持我們 現正熱映中 熱門文章 更多文章 熱門分享 光看電子郵件的寫法，就知道這個人會不會工作。

（圖/tvN(티비엔)@facebook） 不分公司內外，只要光看對方電子郵件的寫法，就知道這個人會不會工作。

讓人一目了然的電郵，包括以下四個要點：[啟動LINE推播]每日重大新聞通知 ①標題寫清楚 有些人寄來的電郵，標題只寫「辛苦了」或「我是○○公司的某某」，但這種標題無從得知你是為了什麼事情來信；再說只要看寄件人，就知道這是誰寄來的信了，為何還要寫兩次呢？對於忙碌的人來說，這種無法從標題得知內容的來信真的很麻煩，點閱的優先度也會下降。

有鑑於此，各位的信件標題應該寫得清楚、簡潔，當內容主題隨著信件往返改變時，就該更改標題。

舉個例子，當你發出了標題為「開會時間調查」的電郵，收到與會者的回信後，若你只是單純回覆，標題就會變成「Re:Re:開會時間調查」，收件者無法直接從標題得知，開會時間到底確定了沒。

這種時候，大家只要把標題改成「開會時間已確定【7/6（三）14：00】」，收件者就不需要打開信件，便能知道會議時間，十分方便。

②正文內容從結論破題 即便只是想調查開會時間，還是會有人像寫作文一樣，滔滔不絕地從「為何要開此次會議」、「委託人的想法」、「希望能有什麼成效」等不相干的主題談起。

這種流水帳式的信件在商場上是大忌，因為收件者想知道的只是「此次會議與何種主題有關」，以及「對方希望自己做些什麼」。

儘管一般信件的開頭都會稍微寒暄，不過打完招呼後就該馬上進入正題，並且以結論破題，讓對方在第一時間知道你要幹嘛。

③以條列式寫出候補選項 舉個例子，在調查開會時間的信件中，若一長串地寫出「開會時間暫定7月4日（一）、6日（三）下午或11日（一）上午，不知大家哪個時間比較方便？」就顯得拖泥帶水不好懂；但如果改成條列式，大家一看就知道有哪些時間可供選擇。

列出條列選項時，可使用「●」讓選項更加清楚（目的在於讓人一眼注意到選項，因此不適合使用太小的「‧」或容易與圈號搞混的「○」）。

④善用換行或項目符號讓郵件更清楚 電子郵件本來就是迅速告知對方重要事項的工具，因此寫法也應該力求簡潔。

在同一個段落裡的逗號或句號處換行，是基本原則。

此外，以條列式提及日期或成員等相關資訊時，一般不會使用辨識度較低（意即線條較細）的引號（「」），而是使用【】凸顯該資訊的存在，如此一來，對方就能一眼看見你的重點。

下面的電郵內容，便是依據上述4個要點寫成的範例，供大家參考。

只要在寫信時多用點心，就能大大提升你的傳達能力，下次就試著這麼寫看看吧。

標題：開會時間調查 正文： ○○部長您好： 我想針對暑期企畫的展覽會安排一場會議， 請就以下三個時間，告知您方便的時段。

●7/4（一）10:00～17:00 ●7/6（三）13:00～16:00 ●7/11（一）10:00～15:00 煩請於【6/28（二）17:00】前回覆，感謝！ 以電子郵件通知會議時間變更時…… NG→「關於本次安排在星期二的會議，因多人提出星期○較方便……。

」 OK→「此次會議將改至星期○，若時間不方便，煩請告知，謝謝。

」 作者｜神戶美德, 小早川優子 神戶美德（かんべみのり）：神戶大學法學院畢業，英國Edinburgh’sTelfordCollegeIllustrationwithDesignHNC學程修畢，日本Globis大學商學院（GlobisUniversityGraduateSchoolofManagement）工商管理碩士（MBA）。

小早川優子： 慶應義塾大學商學院「個案分析授課法研究普及室」認證講師，慶應義塾大學研究所經營管理研究學科經營學碩士，美國哥倫比亞商學院工商管理碩士（MBA）。

本文經授權轉載自遠流《這樣下指令，工作急．展．開！》 責任編輯/陳憶慈 相關報導 為何資質平庸、常被罵到臭頭的員工，最後都變得超強？資深主管道出職場「倖存者」的共通點 在職場上「能力超強」就永遠不被淘汰？生物學家打臉：活下來的，通常都不是最強的... 憤怒時只會用I'mangry.，沒人知道你有多氣…必學6大超實用「情緒片語」 同事難相處、關係不好該怎麼辦？如果你們公司也有這6種狀況，就該小心了... 關鍵字： 職場 同事 email 主管 風傳媒歡迎各界分享發聲，來稿請寄至 [email protected] 今日精選 《神隱少女》的5個秘密，宮崎駿的隱喻，20年來我們都沒看懂 食譜》人見人愛的麻婆豆腐，做法原來超簡單！3步驟、10分鐘完工，吃了都流淚 消夜推薦》深夜吃這些根本犯規！台北15家越晚越熱鬧的澎湃宵夜，CNN認證的台灣第一也在內 真正的美味藏在路邊攤！高雄在地人認證27家必吃美食，只吃丹丹漢堡太可惜啦 道地台南人一致推薦的7家牛肉湯！傳奇滋味絕非浪得虛名，全台最值得一嚐的佳餚在這裡 趙心屏專文：35歲CEO回春93歲明華園邁向元宇宙 食譜》馬鈴薯真的是省錢好朋友！4道超簡單家常菜，快速料理就能上桌 趙心屏專文：做一個十年大夢的「三不原則」 本週最多人贊助文章 本週 5 人贊助，累計贊助金額$ 740 夏珍專欄：林智堅抄完張善政抄，張善政抄完蔡適應抄… 夏珍 2022-09-0206:20 有一種遊戲「蘿蔔蹲」：「黃蘿蔔蹲，黃蘿蔔蹲完紅蘿蔔蹲；紅蘿蔔蹲，紅蘿蔔蹲完綠蘿蔔蹲；綠蘿蔔蹲，綠蘿蔔蹲完白蘿蔔蹲…」一路叫號，... 本週 5 人贊助，累計贊助金額$ 535 夏珍專欄：笑死，竟然有政府以民為敵！ 夏珍 2022-09-0906:10 林智堅因論文抄襲風暴退選之際，民進黨主席蔡英文總統曾提醒黨內「歸零思考」，很遺憾，包括蔡英文可能都沒想清楚自己口中的「歸零」是歸向何方，... 本週 4 人贊助，累計贊助金額$ 1,340 吳典蓉專欄：價值錯亂的陳時中團隊 吳典蓉 2022-09-0806:20 一個競選團隊毫無把關能力、推出廁所偷窺的宣傳片，已經令人駭異，但接下來面對徐巧芯爆出該競選團隊職務分工表，陳時中反擊稱是「偷窺的公布」，... 本週 3 人贊助，累計贊助金額$ 1,195 下飛機就「被消失」5年！台灣人揭中國獄中秘辛：重點不是關幾年，是要關到你意志崩潰… 謝孟穎 2022-08-3009:20 「他關政治犯重點不是關幾年，是要關到意志崩潰，最重要的目的是要讓他意志崩潰、出獄後無法繼續做人權工作──... 本週 3 人贊助，累計贊助金額$ 340 汪志雄觀點：我為什麼不喜歡陳時中 汪志雄 2022-09-0806:40 民進黨參選人陳時中日前與網紅四叉貓拍「上廁所偷窺」宣傳免治馬桶影片惹怨，難怪媒體最新的一份民調顯示，陳時中是最不被喜歡的候選人。

... 觀看更多贊助文章排行榜 風生活 影音 下班經濟學 風影音 下班經濟學影音 【下班經濟學】名醫公開全天然便秘救星!不吃藥3招快速排便! 下班經濟學 2022-09-0918:00 你知道如何不吃藥又能快速地解便秘嗎？今天邀請大腸直腸外科醫師鍾雲霓來告訴大家，想要排便順暢，你一定要多吃的天然黃金食物！患者吃了，... 風生活 財經 下班經濟學 理財 理財 書摘 股票虧損時，攤平只會越攤越貧！財經主播用自己投資慘賠40％的故事，點出停損2大時機 時報出版 2022-09-0911:30 朋友們七嘴八舌討論著：  「之前比較貴時都敢買了，現在更便宜了為什麼不買？」 「跌下來繼續買，... 風生活 財經 下班經濟學 理財 理財 書摘 巴菲特如何利用時間複利，在50歲後賺到一生中99％的資產？1985年他的回答至今仍有用 先覺出版 2022-09-0911:00 聽完了這些故事，好聽是好聽，驚豔也好，震撼也罷，問題是你沒有巴菲特的耐心，也活不到338歲。

巴菲特的股東每年會飛到波克夏在奧馬哈的總部，... 風生活 人物 歷史 書摘 文化 破解電報、終結二戰的天才「圖靈」，為何慘遭化學閹割？還吃毒蘋果自殺... 平安文化 2022-09-0910:30 剛才我們介紹了那麼多事，為大家塑造出一個大神級的圖靈的形象，人又聰明，功勞又大，我們普通人是望塵莫及。

可是如果把他從神壇請回到人間，... 風生活 親子 教育 書摘 為什麼男孩子大多喜歡汽車？腦科學專家：「放任散亂」是最好的育兒方式 時報出版 2022-09-0910:00 男生從一歲開始，幾乎可以很確定地說，會迷上汽車或電車。

另一方面，女生當中會黏在玩具車展示櫃前的孩子，我自己可是從未見過。

... 風生活 法律 消費 客人點外送後惡意棄單，店家只能倒楣認賠？律師警告：最重可處三年有期徒刑 黃靖芸律師 2022-09-0909:30 有間小火鍋店在網路上PO出店內的監視器畫面，表示有兩名女顧客吃完飯後卻跑單了，沒有付錢就直接離開，... 風生活 財經 下班經濟學 證券投資 理財 「年輕人更該買債券！」專家：在這種市場，債券報酬率勝過股票 鉅亨買基金 2022-09-0909:10 （文：鉅亨買基金總經理張榮仁） 如果要我給年輕人投資的兩個建議，第一個原則就是「不虧本」，第二個原則就是不要抵觸第一個原則。

... 風生活 親子 情感 書摘 父親把房子留給大哥、幫二哥付頭期款，卻一毛也不願借我買房！她道出重男輕女家庭最大悲哀 遠流出版 2022-09-0909:00 我很在乎我爸爸，我對他的感情非常複雜，將它簡化成四個字「重男輕女」，相信你就秒懂了。

期待被愛不如先愛己 人會感覺自己不被偏愛... 風生活 財經 房地產 房市 全台13區房價「狂漲超過200％」！冠軍漲幅達345％，專家解析背後原因 好房網 2022-09-0908:30 實價登錄上路10年，而在全國縣市之中，十年間竟然有13個地區房價漲幅逾200%。

... 風生活 命運 時事話題 中秋節不只烤肉、吃月餅，更是求姻緣的好時機！命理師曝12大習俗與禁忌，這樣拜高機率脫單 楊登嵙 2022-09-0908:00 中秋一家團圓，吃月餅、賞明月是中國幾千年的風俗。

古代帝王祭月的節期也為農曆八月十五，時日恰逢三秋之半，故名「中秋節」。

中秋節月亮圓滿，... 風生活 新知 居家 消費 時事話題 租屋2個月電費居然破6千？網幫揪「吃電怪獸」，看到這一個電器直接不租！ 阮永綺 2022-09-0817:56 夏天不少人一回家就想一直開冷氣，但難免要面對比其他季節更高的電費，甚至在每個月結算時才驚覺自己要繳的費用很貴。

一名女網友就發文分享，... 風生活 新知 萊爾富為什麼能屹立不搖？網友曝3大優勢，別家難以取代！ 劉潔謙 2022-09-0817:17 台灣的便利商店密度極高，而7-11、全家、萊爾富與OK超商更是民眾最常光顧的4大便利商店，不過有人好奇，萊爾富與其他三家相比，... 風生活 心理 書摘 在某些情況下，每個人都會想拖延！專家列8種拖延症類型，快來測驗你是哪一種 高寶出版 2022-09-0816:50 「那件事不做不行、這件事也拖不得。

糟糕！這個一直沒動的案子，不是馬上就要交了嗎？那這件事和那件事就之後再說⋯⋯呼，總算勉強趕上，... 風生活 健康 保健 書摘 日曬不夠竟增加大腸癌風險！研究發現「曬對」太陽，罹癌機率降3成 時報出版 2022-09-0816:23 「生命的真正意義在於能夠自由地享受陽光。

」__列夫．托爾斯泰（LeoTolstoy，俄羅斯最偉大的作家，一八二八年～一九一O年）... 風生活 教育 學習 高職生十年來減少18萬人！專家點出2個台灣技職教育問題，搶救消失的技術人才 親子天下 2022-09-0816:08 受高中缺額增加，以及社會觀念影響，高職生十年來減少十八多萬人，且三年前開始低於高中生，差距並逐年擴大。

... 風生活 學長姐說 職場 求職必讀 時事話題 台灣大哥大徵才千人，3大類人才需求多！調高起薪7％、員工年均薪水18個月 中央社 2022-09-0816:06 台灣大哥大總經理林之晨今（8）日率領新任主管亮相，並分享人才計畫，今年同步調高起薪7％與年度調薪率，每年都將招募千人，朝區域級科技電信集團... 風生活 科技 時事話題 iPhone14正式亮相！他列「4大族群」該換機，網直呼這機型：電池續航很慘 風生活綜合報導 2022-09-0815:52 iPhone14在今（8）日亮相，其中Pro系列剪去iPhoneX就存在的螢幕瀏海，並將原本的自拍鏡頭及話筒合併設計為「動態島」（... 風生活 健康 美食 新知 保健 時事話題 鋁箔紙要用亮面還是霧面？譚敦慈分享3個烤肉防毒妙招，避免癌從口入！ 劉潔謙 2022-09-0815:15 台灣人喜歡在中秋節這天與親朋好友一起烤肉，享受輕鬆歡樂的過節氣氛，但想要在烤肉時吃得健康又安心，就不能忽略燒烤時的各項步驟！對此，... 風生活 娛樂 影視 《魔戒：力量之戒》看前必讀懶人包！4大亮點看懂故事背景、角色介紹，用1招免費看整部劇 香港01 2022-09-0815:00 號稱有史以來製作費最高昂的電視劇集《魔戒：力量之戒》（TheLordoftheRings：TheRingsofPower）... 風生活 財經 下班經濟學 理財 理財 時事話題 男扮女裝吸引賭客！金門警跨海破獲假博弈真詐財，遭騙750萬...詐騙手法公開 中央社 2022-09-0814:53 今（8）日金門縣警察局刑警大隊跨海台中，破獲以社區住宅為掩護，線上男扮女吸引賭客，從事假博弈真詐財犯罪集團，查獲陳嫌等8人，並查扣手機、... 更多文章 追蹤優質文章，給個讚！ 不再顯示 您已經閒置超過20分鐘了，看看最新的新聞吧？ 熱門新聞 如何判斷自己是感冒還是確診？醫師一圖揭Omicron、流感、新冠肺炎最大差異，出現4症狀盡快就醫 Omicron潛伏期有多久？接觸確診者隔多久做快篩最準？指揮中心公布最佳時機，第一時間測其實不準 學校不教，但你一定要會的email信件格式禮儀！超基本、能做好印象就會大加分 12星座比例圖懶人包》輸入出生日期，一秒查詢星座命盤，分析你的人格隱藏面 今日精選 風評：四大院士戰央行 邱萬鈞觀點：打通膨成拜登當務之急 劉性仁觀點：萬安危機─不在兩蔣而在自己 葉日武觀點：怪胎奇葩？從成功之道談侯友宜這個政治圈奧梨仔 風傳媒 風生活 享受更好的閱讀體驗與服務 你唯一需要的新聞APP 打開 國民黨 台灣 房地產 台股 柯文哲 夏珍專欄 蔡英文 民進黨 投資 買房 新聞 新聞總覽 VIP專文 政治 國際 軍事 國內 中港澳 重磅專訪 專題 歷史 調查 風數據 運動 風民調 地方新聞 風影音 公民運動 立院直播 評論 評論總覽 風評 專欄 投書 風書房 文化 財經 財經總覽 商業 華爾街日報選文 經濟 風編輯導讀 科技 國際財經 財經專欄 生活 風生活 職場 旅遊 美食 健康 品味生活 時事話題 娛樂 居家 汽車 下班經濟學 下班經濟學總覽 下班經濟學影音 證券投資 理財 房地產 期貨 支持我們 追蹤我們 關於 新聞頻道 新新聞 新聞 評論 財經 生活 下班經濟學 1%Style 華爾街日報訂閱 VIP訂閱 關於我們 集團簡介 意見回饋 支持我們 我要投稿 作者專區 人才招募 隱私權政策 會員服務條款 社群平台 廣告服務 品牌聯名合作 廣告刊登 合作提案 合作夥伴 更多粉絲團 風傳媒 風生活 風運動 下班經濟學 風傳媒看世界 風傳媒觀點 新新聞周刊 學長姐說 更多社群 風傳媒 風生活 風運動 新新聞 風傳媒 下班經濟學 風傳媒 下班經濟學 風傳媒 新新聞 下班經濟學 社群平台 地址：114台北市內湖區瑞光路513巷37號4樓 電子郵件地址：[email protected] Copyright©2022StormMediaGroupAllRightsReserved.◎未經授權．不得轉載 Loading... 系統錯誤 第二行 確定