Email的詢問、回覆該怎麼寫? - Winning+國際人才培訓
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I'm e-mailing you to confirm the details of our meeting. (我來信是想跟您確認會議的細節。
) 4. 詢問. 寫電子郵件來詢問某 ...
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Email的詢問、回覆該怎麼寫?
Email的詢問、回覆該怎麼寫?
上班族一定都會碰到撰寫英文電子郵件的時候吧?有時候就那麼簡單的一句話,可是要用英文寫出來就是想半天,常常簡單一封電子郵件卻好像寫了一輩子‧‧‧‧‧‧今天,我們就要快速解決這個小問題,跟著小編一句一句學,包準你看完了這篇,以後任何電子郵件都難不倒你啦,那現在就一起來看看這篇實用英文中介紹的多益必考的題型吧!
1.問候
寫一封電子郵件的開頭往往也是需要問候對方,這部分為多益考題中,商業書信句型的部分,請參考以下:Howareyou?It’sbeenalongtimesincewelastmet.Ihopeyouarewell.(您好嗎?自從我們見面以來已經過很久了。
我希望您過得很好。
)Howarethingswithyou?It’sbeenalongtimesincethelastmeeting.Ihopeyouaredoingallright.(您好嗎?自從上次開會以來已經過很久了。
我希望您過得很好。
)How’sitgoingwithyou?It’sbeenalongtimesinceourlaste-mail.Ihopeeverything’sokay.(您好嗎?自從上次通信以來已經很久了。
我希望您事事順利。
)
2.目的
撰寫電子郵件的時候,如果馬上進入正題不免會讓讀信者感到不愉快,所以大家要記得先說明一下這封電子郵件的目的喔。
Thepurposeofmye-mailistodiscusssomeurgentissues.(我來信的目的是要討論一些緊急的議題。
)I’me-mailingyoutoaskforyourhelp.(我來信是想要請求您的幫忙。
)基本上這類的句型可以用以上兩種來交互代替,目的有很多,這裡就不一一贅述了。
3.確認
有時候使用電子郵件來進行確認是非常方便有效率的,以下句型都可以用來確認:I’dliketoconfirmmyorder.(我想確認我的訂購。
)I’me-mailingyoutoconfirmthedetailsofourmeeting.(我來信是想跟您確認會議的細節。
)
4.詢問
寫電子郵件來詢問某種狀況的機會其實非常多,所以以下句型都很實用喔:I’dliketoinquireaboutthetypesofproductsavailable.(我想詢問可以購買的產品種類。
)I’dliketoaskaboutthedetailsofnextweek’smeeting.(我想詢問下次會議的細節。
)I’mwritingtoinquireabouttheproductyoumentionedtousattime.(我想詢問上次您提起的產品。
)
5.關於
有時候寫信要表達關於某件事情的時候,不知道大家是使用甚麼樣的句型呢?Withregardtothecost,weshouldtalkaboutitlater.(關於費用內容,我們之後還需要再討論。
)Thankyouforyoure-mailofyesterdayconcerningtheerrorintheprogram.(謝謝您昨天的來信告知程式的錯誤。
)We’vereceivedyourreplyregardingthecost.(我們收到關於費用的回覆。
)I’liketoknowmoreaboutthecompensation.(我想要多了解一點有關於償還費用。
)
6.回覆
電子郵件往返除了詢問的功能,最多也是回覆的機會了。
I’mwritinginresponsetoyourinquiryaboutthelatestproducts.(我回信來回覆有關於您對於最新產品的詢問。
)Inresponsetoyourrequest,wecanoffer20percentvolumediscount.(回覆您的要求,我們可以提供大量購買20%的優惠。
)
7.請求
有時候在信件內容需要跟對方請求或者是徵求意見的時候,可以使用以下句型:Pleaseletmeknowyouropinionaboutmyproposal(關於我的提案,請讓我知道您的想法。
)Pleasereplywhenyouhavetheschedule.(當您有行程表的時候請回覆。
)I’dappreciateyourreplywhenyouhavereceivedmye-mail.(我會很感謝您對於收到這封信的回覆。
)
8.希望
有時候需要跟對方表達希望對方遇到需要詢問事情的時候不要猶豫,這時候就可以使用以下句型:Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactme.(如有任何問題,請隨時連絡我。
)Pleasedonothesitatetocontactmeanytime.(請不要猶豫歡迎隨時連絡我。
)Ifyouhaveanysuggestionsforimprovement,pleasedonothesitatetocallme.(如果您有任何改善的建議,請不要猶豫歡迎打給我。
)Don’thesitatetogetbacktomeifyouneedanymoreinformation.(如您需要更多訊息,請不要猶豫歡迎回電給我。
)
9.附加檔案
附加檔案是電子郵件時常出現的句型,請參考以下用法:Ihaveattachedourpricelist.(我已附加我們的價格表。
)Attachedarecopiesoftheinvoice.(附件是發票副本。
)
10.收尾
信件結尾通常有以下句型可供使用:Pleasereplytomye-mail.(請回覆我的信件。
)Pleasecontactmeatextension2819.(請撥打分機2819聯絡我。
)Ilookforwardtomeetingyou.(我期待與您見面。
)Thankyouforyourhelp.(感謝您的幫忙。
)
以上實用句型都是可以快速完成撰寫一封電子郵件喔,希望看完今天的文章對於撰寫英文電子郵件再也不會一個頭兩個大囉~面對多益考試也更能如魚得水拉!
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發布者:
Editor
日期:
2020年2月12日
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