產學合作處- 電子表單系統 - 銘傳大學

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申請表單主要操作流程: · 不管是什麽表單操作方式都是一致 · 學生,老師,行政:不同身份、不同表單 · 若表單只需要申請者的基本資料,填表者不用填任何資料 · 隨時檢查申請 ... 電子表單系統(e-Forms)     簡介 表單流程自動化主要是將機關組織的表單及運作流程電子化。

透過電子表單與網路的傳遞,可避免紙張的浪費,同時以網路取代原本需花費的傳遞成本,並且避免傳送的錯誤及延遲,以達到平行簽核,利於統計處理,方便事後追蹤。

傳統表單處理流程     電子化表單處理流程     電子表單操作流程(行政)   行政單位主要操作流程: 設計表單 處理表單申請的要求  不管是什麽表單或哪個單位操作方式都是一致 不需要大量影印表單 指定必須填的欄位 平行簽核 表單處理透明化 表單處理紀錄能夠永遠保存 電子表單操作流程(申請者)   申請表單主要操作流程: 填相關資料 查詢狀態 不管是什麽表單操作方式都是一致 學生,老師,行政:不同身份、不同表單 若表單只需要申請者的基本資料,填表者不用填任何資料 電腦自動從資料庫取得資料 隨時檢查申請狀態  電子表單畫面  



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