戴勝益:如何寫好感謝信? - 天下雜誌
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我建議年輕人開始學寫感謝信的時候,每天可以從兩封信開始,每封信其實只要各一百字, ... 我在紐約讀書的女兒,寫信的習慣和我一樣,量很多,信的格式也很講究。
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戴勝益:如何寫好感謝信?
作者/游常山
第486期封面故事|出版日期:2011/11
年輕人學會寫感謝他人的信,是很重要的好習慣。
因為,現在都是用電腦打字、email、手機講話、留言、簡訊和社交媒體溝通,幾乎人人都是即時而速成的傳訊。
用古法,老老實實寫一封感謝的信,反而最能彰顯個人的誠意。
我有大量寫信的習慣,一天至少寫十封信。
我建議年輕人開始學寫感謝信的時候,每天可以從兩封信開始,每封信其實只要各一百字,日積月累,文筆就鍛鍊出來了。
不要想太多,就是單純地每天去寫,就會進步。
人等到上了年紀再寫信,就更沒有能力和心情,這樣就永遠寫不出一封好信。
現在,我的兒女也學會我寫信的好習慣。
我在紐約讀書的女兒,寫信的習慣和我一樣,量很多,信的格式也很講究。
寫信時,我喜歡用和別人不一樣的形容詞,來突出我的個性。
譬如,我以前喜歡用:「看到你我很興奮。
」後來我改用:「看到你我很開心。
」
寫信的目的,不是要追求文情並茂、華麗絢爛的內容,而是要表達真誠的感謝。
為了要寫很多的信,我還請秘書去訂購三種不同尺寸的信紙,不到一千元,可以訂製一大疊。
自己可以在信紙上簡單地設計一下,突出自己的特殊性。
像是將信紙右下角,印上我中文名字。
我的英文名字,刻意翻譯成SteveDay,好萊塢以前大明星桃樂絲.戴,就是這個姓。
用快遞將真心迅速送達
我會根據對方和我關係的不同,寫不同規格的信。
便條紙、卡片、十行紙共有三種不同信紙,三種信紙分別有不同的功能。
員工結婚,我會用特殊訂製的銅版紙寫賀卡,親筆寫上我的祝賀之意。
紙非常考究,收到的人都會珍藏。
寫完信我也盡量用快捷寄出。
快捷當天就到,花費不過八十元(外縣市一百元)。
因為多花點錢用快捷,收到的人會感到很慎重。
即使用郵局一般郵寄,我也交代一定要貼上漂亮有特色的郵票。
現代人的信箱,都是廣告傳單的垃圾文件。
突然收到一封貼著漂亮郵票的正式信件,他們會很高興,連信封都捨不得丟呢。
所以我不用制式的、好比國旗圖案的郵票。
要讓人印象深刻,郵票一定要用有特色的,讓人感受到我很用心。
所以在我辦公室裡,我們工讀生都在貼郵票。
信封裡除了信之外,裡面如果夾了我和對方合影的照片,迴紋針也是要講究的。
我會用紅色的,絕對不能用黑色的。
現在寫信,是為了讓對方讓你產生一種特別的印象,讓對方感覺你對他(她)有用心。
信可以或長或短,我認為一天兩封,是最起碼的要求。
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