【英語島專欄】你多久沒準時下班了? How to Leave Work on ...
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你準時下班與完成每天工作事項不見得背道而馳。
工作超時或許能贏得盡忠職守的美名,對長期的工作績效和生活品質卻不盡然。
如果想盡力完成當天工作, ...
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【英語島專欄】你多久沒準時下班了?HowtoLeaveWorkonTime?
你準時下班與完成每天工作事項不見得背道而馳。
工作超時或許能贏得盡忠職守的美名,對長期的工作績效和生活品質卻不盡然。
如果想盡力完成當天工作,又想準時離開辦公室,你需要一些技巧管理你的工作習慣。
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圖片來源:shutterstock
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世界公民文化中心
世界公民文化中心
發布時間:2014-11-26
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關於世界公民文化中心 世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。
你多久沒準時下班了?HowtoLeaveWorkonTime?你準時下班與完成每天工作事項不見得背道而馳。
工作超時或許能贏得盡忠職守的美名,對長期的工作績效和生活品質卻不盡然。
如果想盡力完成當天工作,又想準時離開辦公室,你需要一些技巧管理你的工作習慣。
進入本文前,請先想想以下單字:(A)精疲力盡
(B)應付
(C)空出、撥出Theclockhastickedpast6:30pmbutyouarestillsittinginfrontofyourcomputer.Youhavebeenthinkingaboutgoinghomeontimetodaysoastospendsometimewithyourkids,butyouarestillfacingapileofwork.Whenyoufinallygettoleavetheoffice,it'salready9pmandyouarethelastonetoturnofftheofficelightsagain.Youfeel(A)drainedbyworkaftergettinghome,andfeellike(1)hittingthesackrightaway.牆上的時鐘早已過了六點半,你還坐在你的電腦前面工作。
雖然一直想著要早點回家陪小孩,卻有堆積如山的工作還沒完成。
當你終於準備要離開公司,發現已經九點鐘了,而且你又是最後一個離開辦公室的人。
當你到家之後,早已覺得精疲力盡,一心只想趕快上床睡覺。
It'sapatternwithwhichmostfull-timeprofessionalsarefamiliar—you'respendingincreasingamountsoftimeatyouroffice,compromisingyourpersonallifejusttomakeagoodimpressionatwork.However,stayinglongerattheofficedoesnotnecessarilymakeyoumoreproductive.Itoftenworks(2)theotherwayaround.Thefollowingtipsmighthelpyoushortenyourofficehourssoyoucanleaveworkontime.
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這是大部分全職上班族都不陌生的情況,每天花越來越多的時間待在辦公室,犧牲了自己的私人時間,只為求在工作上有好的表現。
然而,在辦公室的時間越長,並不代表你會更有生產力,而且通常還會得到反效果。
以下提供幾個方法,或許可以幫助你縮短工作時間,讓你準時離開工作崗位。
First,learntoprioritizethings.Makealistofthethreemostimportantthingsyouhavetogetdoneinaday.Limitittothreeandfocusonthem.Don'ttryto(B)juggletoomanythingsatonce.Tackletheimportantanddifficulttasksfirstsotheywon'tslowyoudownattheendofthedaywhenyoumightgetstuck.Second,stayontopofyouremails.(C)Setasidetwoorthreeparticulartimesadayforcheckingemailsandthat'sit!Don'tbothertoreplytoeveryemailassoonasitarrivesinyourinbox.Youarenotgoingtomissoutonimportantmessagesbecausepeoplewillcallyouifit'surgent.首先,訂出工作的優先順序。
先寫下一天最重要的三件工作,記得要限制只有「三件」,並專注地完成它們,不要試著一次處理太多事情。
先完成這些比較重要和困難的工作,不要留到下班前再做,這樣在遇到瓶頸的時候,才不會拖延到你的下班時間。
第二點,控制回覆電子郵件的時間。
每天撥出兩到三個時間點回覆郵件即可,不要一收到新郵件就急著立刻回覆。
你不必擔心會漏掉重要訊息,若有緊急的情況,別人會直接用電話聯繫。
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Third,beflexible.Whenyouarebusy,youcantrytogettoworkearlierorcompromisesomeofyourlunchbreaktime.Bringyourownlunchboxsothatitsavesyoumoretime.Don'tgetinvolvedintoomany(3)"watercoolerchats";focusonaccomplishingyourtasksfirst.Lastly,feelgoodaboutwhatyouhavedone.Whenyouleavetheofficeeveryday,don'tjustthinkaboutthethingsyouhaveyettodo.Remindyourselfofthethingsyouhaveaccomplishedtoday,endingyourwork-dayfeelinggoodaboutwhatyouhavedone.第三,「彈性」調配時間。
當你業務繁忙的時候,可以試著早點進辦公室,或者是利用一點自己的午休時間工作,自己帶便當會比中午出去外面吃飯來的更省時。
試著減少參與同事的「茶水間閒聊」,讓自己先專注在當天要完成的任務。
最後,對自己的工作進度感到滿意。
每天離開辦公室前,不要只掛念著自己還沒完成的工作,提醒自己今天已經完成了哪些任務,在結束一天工作前能夠感覺充實。
口語詞彙(1)hitthesack上床睡覺hitthesack的意思和gotobed一樣,但hitthesack是更口語的表達方式。
E.g.Iamverytired,soIguessit'stimeformetohitthesack.我現在很累,所以我想該上床睡覺了。
(2)theotherwayaround相反地、以相反地方式進行E.g.Idon'tthinkthetablewillgothroughthedoorthisway.Let'stryittheotherwayaround.我不覺得桌子可以從這個角度搬進門,我們應該要換個方向試試看。
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(1) watercoolerchats茶水間閒聊watercooler是飲水機,watercoolerchat顧名思義就是在飲水機或茶水間的閒聊,也可以說watercoolerconversation。
E.g.Thegossiphasbecomewater-coolerchat/conversation,andhasspreadaroundtheoffice.八卦已經成為茶水間閒聊話題,並且已在辦公室內傳開。
在英語裡找到知識趣味,英語島學程:http://goo.gl/5eIOmf
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