開始簡報並在[簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿
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WindowsmacOS.. 如果您使用PowerPoint 2013 或更新版本,只要連接監視器,PowerPoint 就會自動為您設定[簡報者檢視畫面]。
如果[簡報者檢視畫面] 顯示在錯誤的螢幕 ...
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簡報投影片放映
開始簡報並在[簡報者檢視畫面]中查看您的備忘稿
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在投影片中新增演講者備忘稿
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排練和設定簡報的發表時間
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錄製含有旁白和投影片計時的投影片放映
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列印PowerPoint投影片、講義或備忘稿
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使用[簡報者檢視畫面]是讓您在一部電腦上(例如膝上型電腦)檢視含有演講者備忘稿之簡報的絕佳方法,同時您的觀眾看到的螢幕(例如您所投影的較大型監視器)上只會顯示投影片本身。
WindowsmacOS
如果您使用PowerPoint2013或更新版本,只要連接監視器,PowerPoint就會自動為您設定[簡報者檢視畫面]。
如果[簡報者檢視畫面]顯示在錯誤的螢幕上,您也可以快速切換顯示畫面。
若您不想使用的話,請關閉[簡報者檢視畫面]。
開始簡報
在[投影片放映]索引標籤的[開始投影片放映]群組中,選取[從首張投影片]。
如果您只用一台螢幕操作PowerPoint,但是您想要顯示簡報者檢視畫面,請在[投影片放映]檢視左下方的控制列上,依序選取及[顯示簡報者檢視畫面]。
使用[簡報者檢視畫面]中的控制項
若要移至上一張或下一張投影片,請選取[上一張]或[下一張]。
若要檢視簡報中所有的投影片,請選取[查看所有投影片]。
提示: 您會看到簡報中所有投影片的縮圖(如下所示),方便您在放映投影片時,直接跳到特定投影片。
若要放大檢視投影片的詳細資料,請選取[放大顯示投影片],然後指向您要檢視的部分。
如需有關放大的詳細資料,請參閱放大投影片的特定部分(機器翻譯)。
在發表簡報時,若要指向投影片或在投影片上寫字,請選取[畫筆及雷射筆工具]。
當您想要關閉畫筆、雷射筆或螢光筆時,請按Esc鍵。
若要隱藏或取消隱藏簡報中目前的投影片,請選取[使投影片放映變黑或還原]。
您可以將智慧型手機上的PowerPoint當成執行簡報和檢視演講者備忘稿的遙控器使用。
請參閱在PowerPoint中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能,以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。
切換[簡報者檢視畫面]和[投影片檢視]監視器
若要手動決定哪一個螢幕要以[簡報者檢視畫面]顯示備忘稿,哪一個螢幕只顯示投影片本身,請在[簡報者檢視畫面]上方的工作列上選取[顯示設定],然後選取[切換簡報者檢視畫面和投影片放映]。
備忘稿在[簡報者檢視畫面]中的外觀
提示: 您可以在進行簡報或編輯簡報時,直接從簡報者檢視畫面新增記事。
如需有關如何新增演講者備忘稿到簡報的資訊,請參閱新增演講者備忘稿到投影片。
當您將電腦連結至投影機並開始投影片放映時,[簡報者檢視畫面]會出現在您的電腦螢幕上,同時,投影機的螢幕則只會出現投影片。
在[簡報者檢視畫面]中,您可以一邊進行簡報一邊查看備忘稿,而觀眾只會看到您的投影片。
備忘錄會出現在右側的窗格中。
如果您需要新增或刪除某些項目,只要按一下文字方塊即可進行編輯。
文字會自動換行,必要時會顯示垂直捲軸。
您可以使用[備忘稿]窗格左下角的兩個按鈕,來變更[備忘稿]窗格中文字的大小:
若要變更簡報者檢視畫面中窗格的大小,請將滑鼠指向將它們分隔的垂直線,然後按住並拖曳。
提示: 如果您不需要在[簡報者檢視畫面]查看目前的投影片,且想要放大您的備忘搞,請將垂直分隔線拉到最左方。
關閉[簡報者檢視畫面]
如果您想要在向他人顯示簡報時關閉[簡報者檢視畫面]:
請在功能區的[投影片放映]索引標籤上,清除[使用簡報者檢視畫面]核取方塊。
持續更新投影片
如果您與小組人員一起合作建立投影片組,可能會在最後一刻對投影片進行變更。
一般而言,一旦您開始進行簡報,投影片就不會再更新。
如果您使用Microsoft365PowerPoint,即使您正在進行簡報,投影片仍然可以持續更新,讓您隨時擁有變更後的最新版本。
您可以透過移至功能區的[投影片放映]索引標籤,選取[設定投影片放映],並選取[持續更新投影片]來開啟此功能。
如果您已經開始進行簡報,並且想要確認已啟用該設定,則可以從簡報者檢視畫面進行確認。
選取[其他投影片放映選項]按鈕(看起來像三個點),然後在功能表上確認選取[持續更新投影片]。
另請參閱
在PowerPoint中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能
開始簡報
若要開始使用[簡報者檢視畫面],請選取[投影片放映]>[簡報者檢視畫面]。
使用[簡報者檢視畫面]中的控制項
若要移至上一張或下一張投影片,請選取[上一張]或[下一張]箭號。
若要以雷射筆指著投影片或在投影片上書寫,請使用滑鼠指向螢幕,然後選取左下方快顯工具列上的[畫筆及雷射筆]工具。
若要關閉畫筆、雷射筆或螢光筆時,請按Esc鍵。
若要將畫面變成黑色或取消黑色畫面,請按鍵盤上的B。
若要開啟或關閉字幕,請選取[切換字幕]按鈕。
您可以將智慧型手機上的PowerPoint當成執行簡報和檢視演講者備忘稿的遙控器使用。
請參閱在PowerPoint中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能,以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。
將您的Mac桌面延伸到第二個監視器
在[Apple]功能表上,選取[系統偏好設定]。
開啟[顯示器]應用程式。
按一下對話方塊中的[排列方式]索引標籤。
清除[鏡像顯示器]核取方塊。
透過執行此程序,您現在已設定了第二個監視器。
您可以在一個螢幕上對PowerPoint投影片放映進行簡報,同時讓其他應用程式在另一個螢幕上開啟,讓其他這些應用程式為您私人使用。
切換[簡報者檢視畫面]和[投影片檢視]監視器
若要手動決定哪一個螢幕要以[簡報者檢視畫面]顯示備忘稿,哪一個螢幕只顯示投影片本身,請在[簡報者檢視畫面]左上方的工作列上,選取[切換顯示]。
備忘稿在[簡報者檢視畫面]中的外觀
當您將電腦連結至投影機並啟動[簡報者檢視畫面]時,它會出現在您的電腦螢幕上,同時投影機的螢幕則只會出現投影片。
備忘錄會出現在右側的窗格中。
其文字會自動換行,必要時會顯示垂直捲軸。
您可以使用[備忘稿]窗格左下角的兩個按鈕,來變更[備忘稿]窗格中文字的大小:
您可以使用滑鼠來抓取並拖曳分隔兩個面板的垂直線,來調整目前投影片、備忘搞和下一張投影片面板的大小。
提示: 如果您不需要在[簡報者檢視畫面]查看目前的投影片,且想要放大您的備忘搞,請將垂直分隔線拉到最左方。
在簡報開始前先關閉[簡報者檢視畫面]
在[PowerPoint]功能表上,選取[喜好設定]。
在[PowerPoint喜好設定]對話方塊的[輸出和共用]底下,按一下[投影片放映]。
在[投影片放映]對話方塊中,清除[使用2個顯示器時一律啟動簡報者檢視畫面]核取方塊。
關閉對話方塊。
在簡報期間關閉[簡報者檢視畫面]
在[簡報者檢視畫面]視窗的頂端,按一下[使用投影片放映]。
這個按鈕會關閉[簡報者檢視畫面]。
因此,您的個人電腦螢幕和投影機螢幕都會顯示投影片放映。
持續更新投影片
如果您與小組人員一起合作建立投影片組,可能會在最後一刻對投影片進行變更。
一般而言,一旦您開始進行簡報,投影片就不會再更新。
如果您使用Mac版Microsoft365PowerPoint,即使您正在進行簡報,投影片仍然可以持續更新,讓您隨時擁有變更後的最新版本。
您可以透過移至功能區的[投影片放映]索引標籤,然後選取[持續更新投影片]來開啟此功能。
如果您已經開始進行簡報,並且想要確認已啟用該設定,則可以從簡報者檢視畫面進行確認。
選取[其他投影片放映選項]按鈕(看起來像三個點),然後在功能表上確認選取[持續更新投影片]。
另請參閱
建立自動執行的簡報
錄製投影片放映
持續更新投影片
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