使用鍵盤

除了字母、數字、標點符號及符號之外，輸入鍵也包含Shift、Caps Lock、Tab、Enter、空格鍵及退格鍵。

按鍵名稱. 使用方式. Shift. 按Shift 搭配字母，即 ... 跳到主要內容 Windows8.1更多...更少 無論您是撰寫信件或計算數值資料，鍵盤都是將資訊輸入電腦的主要方式。

但是，您知道您也可以使用鍵盤來控制您的電腦嗎？了解幾個簡單的鍵盤命令(對您電腦的指示)將可協助您更有效率地進行工作。

按鍵組織方式 您的鍵盤上的按鍵可依據功能分成幾個群組： 輸入(英數字元)鍵。

這些按鍵包含與傳統打字機上相同的字母、數字、標點符號及符號鍵。

控制鍵。

這些按鍵可單獨使用或與其他按鍵搭配使用來執行特定動作。

最常用的控制項鍵是Ctrl、Alt、Windows標誌鍵和Esc。

功能鍵。

功能鍵可用來執行特定工作。

它們標示為F1、F2、F3等，一直到F12。

這些按鍵的功能因程式而異。

瀏覽鍵。

這些按鍵可用來在文件或網頁中四處移動，以及編輯文字。

它們包含方向鍵、Home、End、PageUp、PageDown、Delete及Insert。

數字鍵台。

數字鍵台很便於快速輸入數字。

按鍵是以類似傳統計算機或加算機的方式組成區塊。

下圖顯示這些按鍵在一般鍵盤上的排列方式。

您的鍵盤配置可能會不同。

  輸入文字 每當您需要在程式、電子郵件訊息或文字方塊中輸入內容時，就會看到一條閃爍的垂直線()稱為游標或插入點。

它顯示您將開始輸入文字的位置。

您可以在您想要的位置按一下滑鼠，或使用瀏覽鍵(請參閱本文章的＜使用瀏覽鍵＞一節)，來移動游標。

除了字母、數字、標點符號及符號之外，輸入鍵也包含Shift、CapsLock、Tab、Enter、空格鍵及退格鍵。

按鍵名稱 使用方式 Shift 按Shift搭配字母，即可輸入大寫字母。

按Shift搭配另一個按鍵，即可輸入該按鍵上半部顯示的符號。

CapsLock 按一次CapsLock，即可將所有字母都輸入成大寫。

再按一次CapsLock，即可關閉此功能。

您的鍵盤可能會有指示是否已開啟CapsLock的燈號。

Tab 按Tab鍵即可將游標向前移動數個空格的距離。

您也可以按Tab來移到表單上的下一個文字方塊。

Enter 按Enter即可將游標移到至下一行的開頭。

在對話方塊中，按Enter可以選取醒目提示的按鈕。

空格鍵 按空格鍵即可將游標向前移動一個空格的距離。

退格鍵 按退格鍵即可刪除游標前的字元或選取的文字。

使用鍵盤快速鍵 鍵盤快速鍵是使用鍵盤來執行動作的方式。

它們之所以稱為快速鍵，是因為它們可以幫助您更快速地進行工作。

事實上，幾乎所有您可以用滑鼠執行的動作或命令，都可以利用鍵盤上的一或多個按鍵以更快的方式執行。

在「說明」主題中，兩個或更多個按鍵之間的加號(+)代表這些按鍵應該以組合的方式按下。

例如，Ctrl+A代表按住Ctrl，然後按A。

Ctrl+Shift+A代表按住Ctrl和Shift，然後按A。

尋找程式快速鍵 您可以使用鍵盤來執行大多數程式中的動作。

若要查看哪些命令有鍵盤快速鍵，請開啟功能表。

快速鍵(如果有的話)會顯示在捷徑功能表項目的旁邊。

  鍵盤快速鍵顯示在功能表項目的旁邊。

 選擇功能表、命令及選項 您可以使用鍵盤來開啟功能表，以及選擇命令和其他選項。

在功能表含有底線字母的程式中，按Alt和底線字母，即可開啟對應的功能表。

按功能表項目中的底線字母，即可選擇該命令。

對於使用功能區的程式(例如「小畫家」和WordPad)，按Alt會在可按下的字母上產生重疊(而不是加底線)。

按Alt+F即可開啟[檔案]功能表，然後按P即可選擇[列印]命令。

這個技巧也適用於對話方塊。

每當您看到對話方塊中的選項附加了底線字母時，即表示您可以按Alt鍵加上該字母來選擇該選項。

實用的快速鍵 下表列出一些最實用的鍵盤快速鍵。

如需更詳細的清單，請參閱鍵盤快速鍵。

按 若要直行此動作 Windows標誌鍵 開啟[開始]功能表 Alt+Tab 在開啟的程式或視窗之間切換 Alt+F4 關閉使用中的項目，或結束使用中的程式 Ctrl+S 儲存目前的檔案或文件(適用於大多數程式) Ctrl+C 複製選取的項目 Ctrl+X 剪下選取的項目 Ctrl+V 貼上選取的項目 Ctrl+Z 復原動作 Ctrl+A 選取文件或視窗中所有的項目 F1 顯示程式或Windows的「說明」 Windows標誌鍵+F1 開啟「Windows說明及支援」 Esc 取消目前的工作 應用程式鍵 開啟與程式中的所選項目相關的命令功能表。

相當於在該所選項目上按一下滑鼠右鍵。

使用瀏覽鍵 瀏覽鍵可讓您移動游標、在文件和網頁中四處移動，以及編輯文字。

下表列出這些按鍵的一些常見功能。

按 若要直行此動作 向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵 將游標或所選項目依箭號方向移動一個空格或一行，或依箭號方向捲動網頁 首頁 將游標移到行尾或移到網頁頂端 結束 將游標移到行尾或移到網頁底部 Ctrl+Home 移到文件頂端 Ctrl+End 移到文件底部 PageUp 將游標或頁面向上移動一個畫面 PageDown 將游標或頁面向下移動一個畫面 刪除 刪除游標後的字元或選取的文字；在Windows中，會刪除選取的並將它移到「資源回收筒」 插入 開啟或關閉[插入]模式已開啟[插入]模式時，您輸入的文字會在游標的所在位置插入。

已關閉[插入]模式時，您輸入的文字會取代現有的字元。

使用數字鍵台 數字鍵台依照與計算機或加算機相同的方式，排列了數字0到9、算術運算子+(加)、-(減)、*(乘)和/(除)以及小數點。

這些字元在鍵盤的其他地方有重複，但是，當然，數字鍵台的排列方式可以讓您單手快速輸入數字資料或數學運算。

數字鍵盤 若要使用數字鍵台輸入數字，請按NumLock。

大多數鍵盤都有可指示是否已開啟NumLock的燈號。

已關閉NumLock時，數字鍵台的功能就像第二組瀏覽鍵(這些功能皆列印在按鍵上數字或符號的旁邊)。

您可以使用數字鍵台搭配「小算盤」來執行簡單的計算。

使用數字鍵台來操作「小算盤」 按一下按鈕以開啟計算機。

在搜尋方塊中，輸入小算盤，然後在結果清單中，按一下[小算盤]。

檢查您鍵盤上的燈號以查看是否已開啟NumLock。

如果不是，請按NumLock。

使用數字鍵台，輸入運算式中的第一個數字。

在鍵台上，輸入+來進行加法運算、-來進行減法運算、*來進行乘法運算或/來進行除法運算。

輸入運算式中的下一個數字。

按下Enter來完成計算。

三個奇特的按鍵 到目前為止，我們已討論了幾乎每個您可能使用的按鍵。

但是，出於真正的好奇，讓我們探索鍵盤上三個最神祕的按鍵：PrtScn、ScrollLock及Pause/Break。

PrtScn(或PrintScreen) 很久以前，這個按鍵就如其名稱一樣，會將目前的文字畫面傳送到您的印表機。

現今，按PrtScn則是會擷取您整個畫面的影像(一個「螢幕擷取畫面」)，並將它複製到您電腦記憶體中的「剪貼簿」上。

您可以從該處將它貼到(Ctrl+V)貼到「Microsoft小畫家」或其他程式，如果您想要的話，還可以從該程式加以列印。

比較模糊的是SYSRQ，在某些鍵盤上是與PrtScn共用一個按鍵。

在過去，SYSRQ被設計成「系統要求」，但在Windows中並未啟用此命令。

提示: 按Alt+PrtScn即可只擷取使用中視窗的影像，而不擷取整個螢幕。

ScrLk(或ScrollLock) 在大多數程式中，按ScrollLock並無任何作用。

在某些程式中，按ScrollLock會變更方向鍵及PageUp和PageDown鍵的行為；按這些按鍵會讓文件捲動，而不變更游標或所選項目的位置。

您的鍵盤可能會有指示是否已開啟ScrollLock的燈號。

Pause/Break 這個按鍵很少使用。

在某些較舊的程式中，按此按鍵會將程式暫停，或與Ctrl搭配使用時，會讓程式停止執行。

其他按鍵 某些新式鍵盤隨附「快速鍵」或按鈕，可讓您快速、單鍵即可存取程式、檔案或命令。

其他型號則可能有音量控制、滾輪、縮放滾輪及其他小工具。

如須有關這些功能的詳細資料，請查看鍵盤或電腦隨附的資訊，或是到製造商的網站查看。

安全地使用鍵盤的祕訣 正確地使用鍵盤有助於避免手腕、手部及手臂酸痛或受傷，特別是在您長期使用電腦的情況下。

 以下是一些有助於改善鍵盤使用方式的祕訣： 將鍵盤放在手肘部位的高度。

上臂應該於輕鬆置於兩側。

將鍵盤放在您的正前方。

如果您的鍵盤有數字鍵台，您可以使用空格鍵做為中間點。

將您的手和手腕懸於鍵盤上方來進行輸入，如此您便可以使用整個手臂伸到遠端的按鍵，而不需伸展您的手指。

輸入時，避免將手掌或手腕靠在任何類型的表面上。

如果您的鍵盤有掌托，請只在休息而不輸入時才使用。

輸入時，使用輕觸並保持手腕伸直。

不輸入時，放鬆手臂和手部。

每隔15到20分鐘休息一下而不使用電腦。

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