初階英文：如何用英文寫Email給朋友、同事和剛認識的人？

問候： 打招呼，然後向你寫信的人表明你的名字。

自我介紹： 如果你寄email的人不認識你是誰，可以包含一個簡短的自我介紹。

email的目的： 快速切入 ... 你總是傳簡訊給其他人。

有時候你甚至會打給他們（太棒了）！ 但你總會有需要坐下來寫一封email的時候。

Email和信件、簡訊和電話不一樣。

更重要的是，寫email給你的朋友和寫email給你工作上的同事會使用不一樣的語言。

為了讓你的訊息清楚的表達而不冒犯任何人，你要知道如何使用英文寫email。

而這也正是我們創造本篇文章的原因。

在文章的最後，你會認識寄email的必備英文單字，如何寫一封email給商務同事，如何寫一封email給一位朋友以及如何寫一封email給一位相識的人（你見過一次或兩次的人）。

用英文寫Email的終極攻略 Download: ThisblogpostisavailableasaconvenientandportablePDFthatyou cantakeanywhere. Clickheretogetacopy.(Download) TryFluentUforFREE! 用英文寄Email的必備詞彙 如果你的email帳號目前設定為你的母語，請將它改為英文來學習新單字。

你已經知道一切的東西在哪裡，你會知道這些字是什麼意思。

例如，你可以透過將你的email帳號語言切換為英文來學習以下這四個單字： Subject主旨： 這是email的主題，或關於email的內容。

Recipient收件人： 這是會收到email的人。

Compose撰寫：這是指創造或撰寫email。

“compose”這個字通常用在音樂上。

一位作曲人是寫或編輯音樂的人。

Attachment附件：這是任何為email附帶（加上）的檔案。

看看這有多容易？你現在只花了一分鐘就認識了四個新單字！ email裡的另一部分是有一些人（甚至是母語人士）不知道含義的：CC 和 BCC欄。

當你在CC欄位加上一個email地址，這個地址也會收到email。

而當你在BCC欄位加上一個email地址，這個人也會收到email，但沒有人會知道這個人收到了副本。

但CC和BCC代表什麼意思呢？這些字是縮寫詞，由詞彙中單字的第一個字母組成的縮寫。

而這兩個字則是“carboncopy”和“blindcarboncopy”的縮寫。

CC:Carboncopy 在有email以前，carboncopy只是指使用複寫紙的書面（或打印）文件的副本。

你可能在工作上看過複寫紙甚至是你的支票簿。

是一個淡灰色的紙張，一面有鬆散的墨水，你可以放在一張白紙上面。

再來，將你的原始文件放在複寫紙的上面。

現在，當你在文件上書寫時，會將墨水從複寫紙上推到空白紙張，因而製作成一個副本。

你可以在這影片中看到複寫紙。

所以這個名稱是有道理的，因為在寄email時使用CC就像是寄給收件人一封原始email的副本一樣。

BCC:Blindcarboncopy 而blindcarboncopy呢?在人們還在使用打字機的時候，秘書會製作文件的副本，但只會在副本完成後加上收件人的名字。

這樣的方式不會有人知道還有誰得到文件的副本。

如果有人失明，就代表他們看不到，所以這個名稱也是有它的道理的。

如果你寄送一封email給很多人，而他們可能不想將他們的email向其他人分享的時候，你應該要使用BCC欄位。

另一個使用BCC欄位的原因是，當你希望某人看到你寄送email或email內的訊息，但你又不想要這個人參與對話。

現在我們知道email的主要部分了，但你知道如何真正使用英文撰寫一封email嗎？ 用英文撰寫Email的基礎要點 以下有幾點關於撰寫email的基本要點： Email通常比信件簡短但比簡訊長 Email並不像在面對某人或講電話那樣緊急（重要、需要立即注意）。

一封email會根據你寫給誰而看起來有所不同。

就像你在說話的時候，email會因為不同收件人而使用不同語言。

所以在你撰寫 email前，請先問你自己為什麼要使用 email，而不是打電話或郵寄信件。

你可能認為簡訊或電話更有意義。

請繼續閱讀下去了解如何以及為什麼要向與你工作的人、你相識的人以及親近的朋友撰寫email。

用英文撰寫Email給你工作上的同事/上司 工作上的Email通常用來安排會議，因為可以輕易地看到在一個地方寫下的所有資訊。

也很容易可以透過email得到每個人的注意和回應。

當你想要提出一個不需要立刻回答的問題，或向忙碌的人發送快速通知的時候，工作email也很有用。

請記得保持清晰和簡短扼要。

可能包括的部分 一個工作email會看起來很像商務信件，只是有一點變化。

你的email應該包含以下幾點： 問候： 打招呼，然後向你寫信的人表明你的名字。

自我介紹： 如果你寄email的人不認識你是誰，可以包含一個簡短的自我介紹。

email的目的： 快速切入重點然後解釋為什麼你會寫這封email。

細節： 只要包含收件人需要了解有關你寄送這封email的細節。

如果收件人在閱讀這封email後需要採取任何行動，請包含在這裡。

簽名： 在email的最後簽上你的名字。

常見詞彙 “Ihopeyou’redoingwell.”—你可以在email的開頭，問候語之後加入這段話。

“Ihopethisemailfindsyouwell.” —這句話和上一句很類似，但比較正式。

“Ijustwantedtoupdateyouon…” 或 “Ijustwantedtoletyouknowthat…” —如果你寄一封關於收件人已經知道的事情的快速說明的email，這兩個都是很好的開頭。

“Thankyouforyourtime.” —在email的結尾，你的簽名之前，感謝人們的時間和幫助會是一個好主意。

“Sincerely,”—這個詞經常在你的簽名之前使用，通常只會用在正式的信件（像是給你的上司）。

真誠是指你真的是指你所說的意思。

工作email範例 這裡有一封寫給你的同事的email範本: Subject:FridayLunchMeetingTimeChangedto11:30a.m. HelloSally, Ihopeyou’redoingwelltoday.Thisis[YourName],fromthemarketingdepartment.IwantedtoupdateyouonthelunchmeetingwearehavingonFriday.TheFridaylunchmeetinghasbeenmovedfrom11:00a.m.to11:30a.m. Pleaseletmeknowifyouwillbeabletoattendthemeetingatthisnewtime. ThankyouforyourtimeandIhopetoseeyouthere. Sincerely, [YourName] 主題：星期五午餐會議時間更改至上午11:30 嗨莎利 我希望你今天過得好。

這是來自行銷部門的[你的名字]。

我想要告知你星期五的午餐會議的異動。

星期五午餐會議從上午11:00改到上午11:30。

請讓我知道你是否可以在新的時間參與這個會議。

感謝你的時間，希望我會在那裡見到你。

真誠地 [你的名字] 用英文撰寫Email給相識的人 一位相識的人是你認識但不是很熟的人。

是一個還不太算是朋友的人，但也不算是陌生人。

Email是一個很好的方式和一位相識的人聯絡，因為它不像打電話或傳簡訊一樣私人。

寄一封email也是一個和你很久沒有交談的人聯繫，或和一位你在活動上認識的人保持聯繫。

可能包括的部分 一封給相識的人email不如撰寫給工作上的人那麼正式，但卻又比較私人一點。

在某些情況下，你可以包括更多關於你是誰和為什麼你寄email的細節。

當你正在撰寫email給你不是這麼熟的人時，請記得包含以下幾點： 問候： 一如往常，請先打招呼！你應該根據你對收件人的了解，來決定你是否應該稱呼收件人的姓氏或名字。

提醒他們在哪裡認識你： 提及你在哪裡遇到收件人或上次見到他們的地方，這樣他們就會知道你是誰了。

關於收件人的正面細節：你可以提及上次你們見面時的談話有多棒，或恭喜他們最近的升遷或新工作。

包括任何小細節可以表示你關心他們。

寄email的理由： 為什麼你會撰寫這封email？可能只是看看收件人過得如何，或有事相求。

請清楚地表達你的理由。

你的簽名： 禮貌性的讓收件人知道你正在等待他們的回應，然後留下你的姓名。

常用詞彙 “Longtimenosee.” —如果你很久沒有見到收件人，你可以在email的開頭使用這個非常正式的句子。

“I’dlovetocatchup.”—“catchup”是指談一些在你上一次和某一個人交談後在你生活中發生的事。

如果你正在寫給一位你很久沒見的人，這會是一個很好的句子。

“Keepintouch.”—這句話是指你希望一段時間可以和收件人聯繫。

使用在與你最近遇見的某人是一個很好的句子。

“Ilookforwardtohearingfromyou.” —在你簽名之前，你可以使用這句話表達你希望得到一個回應。

你也可以使用更輕鬆的說法“Lookingforwardtohearingfromyou.”。

“Bestwishes,”—在和相識的人的email中使用“sincerely”可能會過於正式。

相反的，你可以使用這句話做為結束，或者只是使用“Best”，然後在底下附上你的名字。

寫給相識的人的Email範例 這裡有一封寫給你相識的人的email範本: HiSimon, Thisis[YourName]—wemetattheNewYear’spartyatSally’slastyear.Longtimenosee!Congratulationsonyourrecentpromotion,youdeserveditforallthehardworkyoudo. I’memailingtoseeifyou’dliketomeetupsometimetocatchup.I’minyourcityforafewweeksandIwouldlovetochatwithyou. Ilookforwardtohearingfromyou. Bestwishes, [YourName]   嗨賽門 這是[你的名字]—我們在去年莎莉的新年派對上相遇。

好久不見！恭喜你最近的升遷，你值得為你所做的一切努力得到獎勵。

我寄email給你想看看你是否想要在某個時後見面。

我會到你的城市待幾個星期，如果可以和你聊天會很好。

我很期待聽到你的回應。

最好的祝福, [你的名字] 用英文撰寫Email給你的朋友 這些日子以來我們通常使用簡訊、通訊軟體或面對面和我們的朋友交談。

但有些時候，一封email會是最好的選擇。

如果內容太長而無法放進一封簡訊、如果你想要包含超過一個連結或附件、或如果你和你的朋友相距甚遠，那麼你可能會想要寄一封email給你的朋友。

可能包括的部分 寫給朋友的Email都很輕鬆，不用遵循任何特定的架構。

但是還是有些你可以包含在你email內，以確保你的朋友們了解你的一些要點： 問候： 在你開始撰寫內文之前請先打招呼！ 寄email的理由： 你可以解釋為什麼你決定寄email而不是簡訊，或直接寫下來你想要向你的朋友分享的事。

簽名：當你向你的朋友寄email的時候，你不一定要留下你的名字。

相反的，你可以寫“talktoyoulater”然後就結束在這裡。

常用詞彙 “How’sitgoing?” —這是一個隨意的方式來打招呼以及問候你的朋友過得如何。

“Justwantedtotellyou…”—這是開始你的email的好方式。

請注意到這句話缺少“I”，也是應該出現在句子開頭的主詞。

這是因為你可以和你的朋友以這樣的方式交談。

“Talktoyoulater.” —你也可以使用這句話的縮寫”TTYL“。

常見網路縮寫詞： 就像我們看到CC和BCC一樣，縮寫詞是由每個單字的第一個字母所組成的詞。

有一些縮寫詞在網路上很常被使用，你可能已經使用了其中的一些。

如果你在說一個笑話，你可以寫下“lol”，代表“laughingoutloud”。

或者如果你很驚訝某件事，你也可以使用“omg”，代表“ohmygod”。

以最自然的方式寫下任何你想寫的！你可以將email想像成一段比較長的簡訊。

寫給朋友的Email範例 這裡有一封寫給朋友的email範本: HeySam, How’sitgoing?Iwasgoingtotextyou,butthenIrealizedIhadtoomuchtosay! SorryIdidn’tansweryourtextrightawayearlier,Iwasatalunchmeeting.Itwassooooboringlol.Afterthemeetingwehadpizzaandsodathough,soeveryonewashappy. YouknowthatI’mvisitingNewYorkatm*,right?WellI’mmeetingwithanoldfriendtomorrowandIwantedtogetyourthoughtsonit.He’stheguyImetlastyearatthatawesomeNewYear’sparty.Theonewiththereallyniceshoes,remember? Andguesswhat.IhavenoideahowIshoulddress.Help! [YourName] 嗨山姆, 你過得如何？我原本要傳簡訊給你但我發現我有太多要跟你說了！ 很抱歉我之前沒有立刻回覆你的簡訊，我在一個午餐會議。

真的非常非常的無聊lol。

但在會議之後我們吃了披薩和汽水，所以每個人都很開心。

你知道我現在正在參訪紐約對吧？明天我會和一位老朋友見面，我想知道你的想法如何。

他是一個去年我在紐約的派對上認識的人。

那個穿著非常好的鞋子的人，你記得嗎？ 而且你知道嗎。

我不知道我該穿什麼，拜託幫我！ [你的名字] *小提示：atm是“atthemoment”的縮寫詞，是指“現在”。

透過這些所有詞彙和email的部分，現在你已經準備好撰寫你自己的email—不論是寫給一位朋友、相識的人或者是同事！ Ifyoulikedthispost,somethingtellsmethatyou'llloveFluentU,thebestwaytolearnEnglishwithreal-worldvideos.ExperienceEnglishimmersiononline! Search Categories Uncategorized Enteryoure-mailaddresstogetyourfreePDF! WehateSPAMandpromisetokeepyouremailaddresssafe Close