人事室申請案件作業流程

在職證明書申請流程：. 當事人提出《在職證明申請書》 單位主管核章 人事室核章、開立在職證明書 陳請校長核章 文書組用印 交當事人簽執。

· 服務年資證明書申請流程：. 新北市立板橋高級中學人事業務申請作業流程 *相關申請表件可至人事室「人事表單」專區下載 【申請在職、服務證明書】作業程序 在職證明書申請流程： 當事人提出《在職證明申請書》 單位主管核章 人事室核章、開立在職證明書 陳請校長核章 文書組用印 交當事人簽執。

服務年資證明書申請流程： 當事人提出《服務證明申請書》（檢附證明文件） 單位主管核章 人事室核章、開立服務證明書 陳請校長核章 文書組用印 交當事人簽執。

【申請離職證明書】作業程序 當事人辦妥離職手續（持《離職通知單》至各處室會章並陳核）人事室核章、開立離職證明書陳請校長核章文書組用印交當事人簽執。

【新進人員到職】作業程序 當事人到職後(新進教師檢送:教師證書、學歷證書、前一所公立學校離職證明書、歷年成績考核通知書、依規定可採計提敘之職前服務年資證明文件）即填寫《 《到 職通知單》持單至各處室會章報到陳請校長核章人事室辦理敘薪填寫敘薪通知單陳核文書組用印交當事人簽執。

【申請出差（公差）】作業程序 出差人檢附有關證件填報《國內出差請示 單暨旅費報告表》請職務代理人簽名或蓋章(無兼任導師或行政職務之專任教師免)單位主管核章送人事室審查、會計室核章（專任教師記得先會教務處及教學組，導師記得先會學務處再會教務處及教學組）校長核定依限出差依限銷差填報《國內出差請示 單暨旅費報告表》單位主管、人事室、會計室核章校長核定出納單位核發旅費。

【請假】作業程序 公假申請作業流程： 請假人檢附有關證件書寫請假單覓妥職務代理人並簽名或蓋章(無兼任導師或行政職務之專任教師免)單位主管核章人事室審核會各有關處室（專任教師會教務處及教學組，導師會教務處及教學組）校長核定人事室登記存查。

事假申請作業流程： 本人或委託他人填寫請假單覓妥職務代理人並簽名或蓋章(無兼任導師或行政職務之專任教師免)單位主管核章人事室審核會各有關處室（專任教師會教務處及教學組，導師會教務處及教學組）校長核定人事室登記。

病假申請作業流程： 本人或委託他人填寫請假單覓妥職務代理人並簽名或蓋章(無兼任導師或行政職務之專任教師免)單位主管核章人事室審核會各有關處室（專任教師會教務處及教學組，導師會教務處及教學組）校長核定送人事室登記超逾規定日數之延長病假由校長核定銷假時須繳交健康證明書送人事室核辦24個月內如延長病假屆滿1年仍不能銷假者應辦理留職停薪以一年為限逾一年未痊癒者職員（公務員）應依規定辦理退休、退職或資遣；教師應由教評會依教師法第14條第1項第8款或15條規定辦理，報主管教育行政機關核准後予以資遣或退休。

休假申請作業流程： 當事人填休假單(僅行政人員及教師兼行政職務者可申請)覓妥職務代理人並簽名或蓋章單位主管核章人事室審核會各有關處室（教師兼行政者會教務處及教學組）校長核定人事室登記實施休假。

婚、娩、喪假申請作業流程： 本人或委託他人填寫請假單覓妥職務代理人(無兼任導師或行政職務之專任教師免)並檢附證明單位主管核章人事室審核會各有關處室（專任教師會教務處及教學組，導師會教務處及教學組）校長核定送人事室登記期滿銷假。

【申請因公外出】作業程序 ：（辦公時間內因公外出） 因公外出： 填寫公出登記簿單位主管核章後備查 【申請休假補助費(國旅卡)】作業程序 當事人申請休假完成程序，假單事由註明刷卡或電知人事室(技工、工友部份)，待刷卡銀行轉檔。

人事室列印補助費申請表當事人確認簽章人事室、會計室核章校長核定出納單位核發旅費。

【申請休假補助費(14日以上部份)】作業程序 當事人完成年度休假後，其超過14日以上部份，填妥《休假補助費申請表》並簽章 。

單位主管核章人事室核章會計室核章校長核定出納單位核發旅費。

【申請進修】作業程序 國內研究所進修（含暑假、週末、夜間、週日班進修）申請作業流程： 當事人填寫《在職進修 申請表》單位主管核章人事室審核陳請校長核定參加進修人員列管進修期滿人員（教師）檢附證件申請提敘（改敘）。

【申請留職停薪、復職復薪】作業程序 留職停薪 《育嬰留職停薪申請書》或《其他原因留職停薪申請書》(檢附證明)單位主管核章人事室審核校長核定人事室發給留職停薪同意函文書組用印交當事人簽執公文。

復職復薪 復職復薪人員提《留職停薪復職申請單》人事室審核並會各處室校長核定當事人復職復薪。

【申請敘獎】作業程序 由教師或各處室業務承辦人收集資料（含公文、簽、名冊、敘獎額度、敘獎事由等有關資料）於活動辦理完竣或比賽結束成績公布或有具體特殊優良事蹟時，填《獎懲 案件請示單》單位主管核章會人事室審查陳請校長核定或提考核委員會評議後陳請校長核定填製敘獎令人事室登記文書用印發給當事人敘獎令 【教師取得較高學歷敘薪】作業程序 教師取得較高學歷（碩士、博士畢業）檢附（1）較高之學歷證件（2）初任公、教職之派令或敘薪通知書（3）進修期間之年資證明（含入學簡章、學校同意進修函或進修人員簽）（4）依規定經採計提敘有案之職前服務年資人事室審核填寫敘薪通知單陳請校長核定文書組用印交教師簽執。

【申請生活津貼（子女教育、結婚、生育、眷屬喪葬）補助費】作業程序 子女教育補助費申請作業流程： 當事人填具《子女教育補助費申請表》 二份，並請檢附學雜費收據正本（如係影本應書明「與正本相符」並簽名；轉帳繳費者，應併附原繳費通知單，國中小免附。

）單位主管審核人事室審核會計室會核校長核定人事室子女教育補助費系統登錄並上傳ecpa人事服務網『全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 』並由該系統產製報銷名冊送出納組 出納組繕造請領清冊 出納組轉發。

結婚補助費申請作業流程： 教職員工結婚當事人填具《生活津貼申請表》二份檢附證明文件直屬單位主管簽章人事室審核(並上傳ecpa人事服務網『全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統』)會計室會核校長核定出納組轉發。

生育補助費申請作業流程： 本人或配偶生育當事人（擇一人）填具《生活津貼申請表》二份檢附證明文件直屬單位主管簽章人事室審核(並上傳ecpa人事服務網『全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統』)會計室會核校長核定出納組轉發。

喪葬補助費申請作業流程： 眷屬喪葬當事人填具《生活津貼申請表》二份檢附證明文件直屬單位主管簽章人事室審核會計室會核校長核定出納組轉發。

【申請退休】作業程序 屆齡退休申請作業流程： 於屆滿限齡（65歲）三個月前提出(相關表件人事單位會直接交予當事人)檢附以下附件（1）《退休事實表》三份詳註請領退休金種類加蓋私章（2）戶籍謄本或戶口名簿影印本一份（3）經歷證件一冊（派令、敘薪通知書、服務證明書、離職證明書、考績證明書）（4）一吋脫帽相片三張(5)《退休撫卹基金退撫給與人員資料卡》一份(6)《最後在職同薪級人員現職待遇計算表 》一份人事單位審核校長核示送主管機關核定收受主管機關核定函通知人事單位簽辦發給退休金證書及退休證退還證件（並通知請款）辦理離職手續與移交事項。

自願退休申請作業流程： 當事人先提出退休意願，由人事單位統計彙整人數報部編列預算(以下所附表格將由人事室直接提供）待教育部公函通知送件審查由擬申請退休人員書寫《自願退休申請書》陳請校長核示經校長核准檢附以下附件（1）《退休事實表》三份詳註請領退休金種類加蓋私章（2）戶籍謄本或戶口名簿影印本一份（3）經歷證件一冊（派令、敘薪通知書、服務證明書、離職證明書、考績證明書）（4）一吋脫帽相片三張(5)《退休撫卹基金退撫給與人員資料卡》 一份(6)《最後在職同薪級人員現職待遇計算表》 一份(7)《公保被保險人請領養老給付選擇書》 一份人事單位審核校長核示送主管機關核定收受主管機關核定函通知人事單位簽辦發給退休金證書及退休證退還證件（並通知請款）辦理離職手續與移交事項。

【申請健保（轉入、出、停保）】作業程序 健保轉入（加保）申請作業流程： 當事人填寫《健保異動申請單》及檢附相關證明（如出生證明、轉出單、身份證或戶口名簿）人事室健保加保網路作業陳請校長核章文書組用印人事室存執。

健保轉出（退保）申請作業流程： 當事人填寫《健保異動申請單》送人事室健保加保網路作業陳請校長核章文書組用印申請表予當事人收執轉加保單位。

【申請公保現金給付（本人殘廢給付、眷屬喪葬津貼）】作業程序 公保被保險人本人殘廢給付申請作業流程： 被保險人填具公保現金給付請領書一份（含收據）檢附證明文件（公教人員保險殘廢證明書，應由中央衛生主管機關評鑑合格之地區醫院以上之醫院出具）人事單位審核校長核章移文書組用印寄台灣銀行公教保險部申請津貼直接匯申請人指定帳號或人事單位收受支票後轉發當事人簽執。

公保眷屬死亡喪葬津貼申請作業流程： 被保險人填具公保現金給付請領書一份（含收據）檢附證明文件（死亡證明書、死亡登記戶籍謄本、被保險人現戶籍所在地戶籍謄本）人事單位審核校長核章文書組用印寄台灣銀行公教保險部申請津貼直接匯申請人指定帳號或人事單位收受支票後轉發當事人簽執。