書信詢價之寫作要點

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「詢價信」(Inquiry)即買方對所要購買的貨物,向賣方詢問價格,其範圍可包涵查詢貨的種類、數量、交貨日期;或請求寄送貨物樣品、目錄及價格表;貨物之包裝、付款條件、 ... 你知道如何寫「詢價信」嗎? 「詢價信」(Inquiry)即買方對所要購買的貨物,向賣方詢問價格,其範圍可包涵查詢貨的種類、數量、交貨日期;或請求寄送貨物樣品、目錄及價格表;貨物之包裝、付款條件、保險等等之相關事宜。

其寫作要點如下: 第一段應感謝對方公司所提供的產品目錄,說明本公司對哪幾項產品有興趣,應明確說出品名及貨號。

但若為雙方公司為第一次接觸,應說明由何處獲知對方公司之名稱及住址。

第二段,應將本公司有意購買的商品之貨號、數量、規格等,請對方公司報價,將出貨時間、付款條件、保險、包裝、折扣等詳細列出。

第三段,應介紹本公司之營業項目及範圍為何,並說明本公司的營業狀況、優點及經驗。

也可說明本地市場之供需情況。

最後,說明與對方公司貿易往來之誠意,並公誠懇期望對方之回覆作為結尾。

   



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