EXCEL 自動化大宗郵件存根2聯單交寄大宗限時掛號及掛號函件 ...

2024-11-25

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EXCEL 自動化大宗郵件存根2聯單交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單http://aney22.pixnet.net/blog/post/45694645 EXCEL 合併列. 關閉廣告小松鼠及拾荒老人的家跳到主文有各種生活的經驗及感動，一一記錄下來我們的點滴。

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筆者每個月都要寄出幾十封、上百封的掛號信件。

如果拿一般的存根，跟本無法分辦幾十張存檔是寄給誰的。

所以郵局有『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單』，可以方便紀錄大宗郵件。

傳統的大宗郵件存根2聯單，要用手寫，有些還要墊上複寫紙，十分不方便，複寫的存根也不清淅。

郵局的下載網頁中，『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單』只有pdf和word檔兩種，對『只寄一次』的人而言，可能沒什麼差別。

對公司行號而言，每個月都要重複輸入，郵局的這些檔案，就顯的毫無用處，一點幫助都沒有。

所以，我用excel重新設計了一組全新的『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單（全球資訊網下載檔10704版Excel）』將原本的word檔案，改以 excel設計。

如何設計表格，請參考： EXCEL合併列印套板列印進階教學stepbystep用點陣印表 http://aney22.pixnet.net/blog/post/45694645 EXCEL合併列印二、範例、華南銀行存款憑條 http://aney22.pixnet.net/blog/post/45709522 並加上一個簡易的資料庫，讓重複輸入的工作簡化。

加入許多公式。

讓原本固定的工作，能夠自動化（自動完成）。

以往要重複輸入的工作，現在只要輸入收件人的『簡稱』『代號』或『縮寫』，程式就會自動完成其它的工作。

優點：一、只要輸入收件人的『簡稱』『縮寫』，程式就會從資料庫抓出完整的收件人名稱及地址。

這對每個月都要寄大量掛號的公司行號而言，可以省下很多時間。

二、可以跟郵局拿『大宗郵資已付掛號函件』的貼紙，自己貼序號貼紙。

一來省下郵局等待的時間，二來可以直接在2聯單上寫上序號。

三、輔以時間日期命名存檔功能。

Ctrl+Shist+s，存檔備份不會有錯。

四、加入判斷可列印頁數功能，避免列印時列印空白頁。

缺點：我們能輸入的序號只有六碼，實際的序號是14碼，這未知的6+2碼要寄件時才會得知。

如果能預先得知，這電子檔就能取代郵局的紙本。

寄件請寫正確的郵遞區號，減少郵寄單位的負擔，加速郵遞速度。

查詢郵遞區號3+2碼速查 http://aney22.pixnet.net/blog/post/46841794 下載範列：交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單（全球資訊網下載檔10704版excel）.rar(Googledriver) (請點GoogleDrive上方的下載，直接下載，不要來和我要什麼存取權）下載回去如果找不到資料庫檔案，請重新執行open，設定資料庫檔案。

若要編輯XLT檔案，請在檔案上按右鍵->開啟，不要雙擊檔案。

第一章，EXCEL合併列印套板列印進階教學stepbystep用點陣印表機，打印手寫統一發票第二章，EXCEL合併列印二、範例、華南銀行存款憑條第三章：EXCEL自動化大宗郵件存根2聯單交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單文章標籤大宗郵件存根全站熱搜創作者介紹 aney22 小松鼠及拾荒老人的家 aney22發表在痞客邦留言(13)人氣() E-mail轉寄全站分類：不設分類個人分類：辦公室自動化此分類上一篇：excel行動電話資費違約金計算程式此分類下一篇：EXCEL自動化列印喜帖列印信封上一篇：『第二集』DIY接地線下一篇：EPSON大連供墨水保存期限？歷史上的今天 2011:（禮盒）明新食品~鳳梨酥 2009:好市多~買物 ▲top 留言列表發表留言文章分類高雄美食(14) 中式餐廳(0)複合式餐飲(1)港式飲茶(3)地方小吃(3)鍋類物語(0)義式料理(1)日韓料理(1)異國料理(1)南洋美食(0)美食街、外帶(3)早餐、輕食(1)甜品、冰品(3)糕餅、麵包(7)夜市、其它(1) 歆媞學院(3) 歆媞學習(23)兒童用品(24)歆媞愛看愛玩(11) 心情記事(2) 小松鼠碎碎唸(24)育兒甘苦談(23) 國內旅遊(5) 民宿飯店(6)南部巡禮(18)北部風華(2)東部樂土(0)中部踏青(10) 生活家居(6) 淘寶(3)民生用品(15)家電小櫥(16)特賣會(27)小松鼠愛敗物(21)贈品對換區(5) 團購美食(2) 團購美食(20)甜點、冰品(0) 美食時光(6) 喜宴(15)歆媞零食(9)伴手禮、禮盒(22)中部美食(4)台南美食(16)屏東美食(4) 烘培園地(2) 機絲頭(2)麵包點心(7) DIY小鋪(1) 房屋修繕(27) 電腦用品(2) 辦公室自動化(21)電腦修繕(19) 休息區(4) sentra(2)tiida(9)試吃、瘋體驗(13)其它(2) 未分類文章(33) 最新文章文章搜尋熱門文章最新留言最新訂閱誰來我家參觀人氣本日人氣：累積人氣：新聞交換(RSS) QRCode 站方公告 [公告]2022年度農曆春節期間服務公告[公告]MIB廣告分潤計劃、PIXwallet錢包帳戶條款異動通知[公告]2021年度農曆春節期間服務公告回到頁首回到主文免費註冊客服中心痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗