EXCEL 自動化大宗郵件存根2聯單交寄大宗限時掛號及掛號函件 ...

2024-11-14

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EXCEL 自動化大宗郵件存根2聯單交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單http://aney22.pixnet.net/blog/post/45694645 EXCEL 合併列. 關閉廣告小松鼠及拾荒老人的家跳到主文有各種生活的經驗及感動，一一記錄下來我們的點滴。

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筆者每個月都要寄出幾十封、上百封的掛號信件。

如果拿一般的存根，跟本無法分辦幾十張存檔是寄給誰的。

所以郵局有『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單』，可以方便紀錄大宗郵件。

傳統的大宗郵件存根2聯單，要用手寫，有些還要墊上複寫紙，十分不方便，複寫的存根也不清淅。

郵局的下載網頁中，『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單』只有pdf和word檔兩種，對『只寄一次』的人而言，可能沒什麼差別。

對公司行號而言，每個月都要重複輸入，郵局的這些檔案，就顯的毫無用處，一點幫助都沒有。

所以，我用excel重新設計了一組全新的『交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單（全球資訊網下載檔10704版Excel）』將原本的word檔案，改以 excel設計。

如何設計表格，請參考： EXCEL合併列印套板列印進階教學stepbystep用點陣印表 http://aney22.pixnet.net/blog/post/45694645 EXCEL合併列印二、範例、華南銀行存款憑條 http://aney22.pixnet.net/blog/post/45709522 並加上一個簡易的資料庫，讓重複輸入的工作簡化。

加入許多公式。

讓原本固定的工作，能夠自動化（自動完成）。

以往要重複輸入的工作，現在只要輸入收件人的『簡稱』『代號』或『縮寫』，程式就會自動完成其它的工作。

優點：一、只要輸入收件人的『簡稱』『縮寫』，程式就會從資料庫抓出完整的收件人名稱及地址。

這對每個月都要寄大量掛號的公司行號而言，可以省下很多時間。

二、可以跟郵局拿『大宗郵資已付掛號函件』的貼紙，自己貼序號貼紙。

一來省下郵局等待的時間，二來可以直接在2聯單上寫上序號。

三、輔以時間日期命名存檔功能。

Ctrl+Shist+s，存檔備份不會有錯。

四、加入判斷可列印頁數功能，避免列印時列印空白頁。

缺點：我們能輸入的序號只有六碼，實際的序號是14碼，這未知的6+2碼要寄件時才會得知。

如果能預先得知，這電子檔就能取代郵局的紙本。

寄件請寫正確的郵遞區號，減少郵寄單位的負擔，加速郵遞速度。

查詢郵遞區號3+2碼速查 http://aney22.pixnet.net/blog/post/46841794 下載範列：交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根2聯單（全球資訊網下載檔10704版excel）.rar(Googledriver) (請點GoogleDrive上方的下載，直接下載，不要來和我要什麼存取權）下載回去如果找不到資料庫檔案，請重新執行open，設定資料庫檔案。

若要編輯XLT檔案，請在檔案上按右鍵->開啟，不要雙擊檔案。

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