使用Google 就該知道！10步驟掌控Google 帳戶安全 - 電腦玩物

這時候建議大家一定要先到「 Google 我的帳戶」的「登入Google 」中找到「帳戶救援選項」，設定一個你會使用的額外郵件信箱、設定你的電話號碼，讓Google ... 跳到主要內容 使用Google就該知道！10步驟掌控Google帳戶安全 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 6月02,2015 當我們把資料儲存到雲端服務時，心中一定會有一些擔心疑慮，最主要的一些問題包含了：我的帳號（資料）會不會被盜用？我的隱私會不會被公開？我的內容所有權還是我的並且可以隨時拿回內容嗎？服務會不會把我的內容拿去做其他商業用途？ 雲端帳號的安全問題、雲端服務的隱私疑慮在每個不同服務上有不同解答，但Google調查發現只有9%的Google用戶覺得擁有自己帳戶完整的掌控權，因此Google也希望能改變這樣的情況，希望讓一般用戶也能感覺到要完全掌控自己的Google帳戶與內容沒有那麼複雜，並且你真的可以做得到。

在Google於I/O大會推出的一系列雲端服務：「Google相簿」、「GoogleInbox」、「Google密碼管理」之後，Google推出了全新的「Google我的帳戶」控制中心，這是每個使用Google服務的朋友都應該知道的地方，因為我們可以在這裡用更統一、更便捷的方法掌控自己Google帳戶的一切問題。

身為一個深入使用Google雲端工作的使用者，我當然也對如何掌控自己的Google帳戶內容有所心得。

今天這篇文章，就讓我以新版「Google我的帳戶」來邀請大家一起學會10個最關鍵掌控自己帳戶安全與隱私的方法。

進入新版「Google我的帳戶」網站 2016/9新增：如何刪除與保護Google收集的個人隱私活動資料？最完整教學 延伸閱讀： LINE安全設定最新教學：防盜換機密碼、真關閉遊戲邀請 個人帳號密碼的安全保險箱：KeePassPasswordSafe 做好這五步Android安全設定，你不一定需要安全軟體 步驟1.啟動隱私、安全自動化確認步驟 一進入新版的「Google我的帳戶」頁面，就會看到下方有兩個帳戶自動檢查流程，分別是： 安全設定檢查：針對你的帳號是否可能被盜用的安全保護設定。

隱私權設定檢查：針對你的內容是否有不當公開疑慮的隱藏設定。

當你沒有時間一項一項在「Google我的帳戶」大量的控制選項中做選擇時，或者隔了一段時間沒有檢查（不知道這段時間裡自己有沒有不小心改動哪個設定）的情況下。

建議先啟動這兩個自動化的檢查步驟，幫你做好基本帳戶保護，然後，我們再開始參考下面幾個進階的帳戶控制選項。

步驟2.開啟帳號兩步驟驗證 我在工作流程上選擇把筆記都存入Evernote、把工作檔案放在GoogleDrive，或是把相片交給Google相簿，而且不會過度擔心自己帳號被盜用的風險，主要就是在於我會在這些雲端服務上開啟我一直提倡的「帳號兩步驟驗證」機制。

所以，想要安心使用Google帳戶帶來的便利性，但是又享有Google帳戶的完全掌控權，那麼最基本的步驟就是進入「Google我的帳戶」的「登入Google」項目中開啟「兩步驟驗證」。

關於Google兩步驟驗證的設定，之前在電腦玩物的「啟動Google帳戶兩步驟驗證功能，中文版安全自保流程教學」中有詳細教學。

所謂的帳號兩步驟驗證，就是當任何人想要在一台不是你使用的電腦、手機中登入你的Google帳號密碼時，就算他盜用了你的帳號密碼，但是當第一步登入成功後，Google為了確認是否為本人登入，會傳送簡訊到你的手機（或是從你手機上的認證App產生認證碼），只有輸入第二步的認證密碼，才能登入你的帳號。

這個機制在目前就保護了帳號可能被盜用的風險。

步驟3.設定救援電話、郵件 但是開啟帳號兩步驟驗證後，為了避免其他可能出現的帳戶問題，例如你自己在其他人的電腦上登入，卻忘記登出，然後帳號被盜用等，以及為了解決自己忘記密碼或其他可能情況而導致帳戶無法進入等問題。

這時候建議大家一定要先到「Google我的帳戶」的「登入Google」中找到「帳戶救援選項」，設定一個你會使用的額外郵件信箱、設定你的電話號碼，讓Google可以透過額外的聯繫方式，在我們帳戶出問題時循管道認證與解決我們的問題。

步驟4.主動通知可疑活動，並登出可疑裝置 更進一步的帳戶安全設定，則是到「Google我的帳戶」的「裝置與活動通知」中查看最近在哪些裝置上使用過Google服務，以及有沒有異常？ 更重要的是到「安全性快訊設定」裡，設定當有其他可疑入侵、可疑登入活動時，主動用電子郵件、簡訊通知我。

那麼如果Google通知我有可疑的帳戶活動，並且我確認自己的帳號真的被其他人在其他裝置上登入或使用怎麼辦？ 首先就是先更改自己的登入密碼。

接著如果是使用兩步驟驗證後還有其他可疑裝置的活動（例如你的電腦遺失了，但電腦上已經登入Google），那麼進入兩步驟驗證畫面，選擇［已註冊的電腦］，在這裡可以強制登入目前這台確認的電腦之外的其他電腦。

步驟5.檢查哪些第三方服務會使用你的Google資料 現在我們為了方便（某個程度也是安全），會使用Google帳號去登入其他服務，這時候當我們已經確定不使用那些服務時，記得到Google帳號中去解除那些服務使用Google資料的可能權限。

例如我原本使用的某台手機用Google帳號登入，現在不使用了，除了回覆原廠設定，也可以進入這個項目去完全撤銷該台手機使用我帳戶的權限。

只要進入「已連結到您帳戶的應用程式」清單中，就能隨時撤銷這些服務使用Google帳戶的連結。

步驟6.由你決定自己的資料如何被Google其他服務使用 在你的Google帳戶中，你的個人資料可能會被各種不同Google服務所使用，例如你的搜尋記錄可能會變成你在Google地圖中建議行程的數據，你的YouTube看過的影片可能成為YouTube推薦你其他影片的依據。

但是，你願不願意提供自己的個人資料來讓Google分析後提供你更好的服務呢？這個問題，我在之前的「我應該讓Google知道我做過什麼嗎？個人數據利用詳解」一文有更詳細的分析。

尤其現在GoogleNow這樣的智慧型助理服務，就是透過分析我的個人資料來獲得主動的行程建議、生活規劃（參考：用GoogleNow聰明生活！你沒發現的23種智慧助理）。

但是你當然也有權力說，我不希望Google這麼做，那麼請記得進入「帳戶紀錄」頁面來取消這些個人資料被Google利用的範圍。

像是Google會透過地圖、GoogleNow等服務隨時追蹤並記錄我的位置，甚至形成一個個人定位記錄地圖，裡面有我每一天的完整行蹤（參考：Google定位紀錄帶你解鎖世界地圖，回想一生旅行記憶）。

如果你不喜歡這個追蹤，那麼就可以在這裡將其關閉。

步驟7.決定自己要看到什麼廣告 我們都知道Google會依據我們的個人資料來對我投送特別適合我的廣告，這也是Google利用我們個人資料的方式之一，但是如果我不希望Google這麼做，那麼請記得到「Google我的帳戶」的「廣告設定」裡。

在這裡我可以決定想看哪些類型的廣告，或是停用Google依據我的個人資料所投送的廣告。

步驟8.下載你的所有Google內容 當有一天你想轉移帳戶，或是想要備份自己在Google上的資料時，我們可以隨時拿回自己儲存在Google的郵件、照片、檔案、文章、對話、筆記內容，只要到「GoogleTakeout」處打包下載即可。

之前我在電腦玩物也有寫過如何下載Google資料的打包方法，歡迎大家參考：「應該這樣備份更快！GoogleTakeout最佳下載方法教學」。

步驟9.指定你的帳號繼承人 死亡是人生不可避免的終點，意外也是人生無法預料的轉折，即使我們在網路上把Google帳號做了再多保護，也難保我們自己這個人哪一天可能發生無法再使用Google帳戶的情況。

這時候，不可避諱的問題就是：「數位遺產繼承，用Google提前規劃身後數位資料處理」，務必現在就規劃好我們的數位遺產繼承人，當我有一天死亡或意外發生時，有人可以幫我處理我的Google資料。

另外也值得關注：Facebook推出遺產代理人，讓親友繼承我的數位遺產。

步驟10.刪除你的帳號 也有可能有一天是我再也不想使用Google，或是我要換一個Google帳號，並且想要把目前這個Google帳戶的資料全部刪除。

這時候可以進入「刪除帳戶或服務」頁面，刪除你在YouTube的內容，或是刪除所有Google產品的資料。

透過上面10個步驟，對一般用戶來說，應該已經可以獲得自己想要的Google帳戶完全掌控權，而其他一些更細節資料隱私權限，有興趣的朋友還可以進一步參考Google最新隱私問題說明。

就像常常有人說帳號兩步驟驗證是增加麻煩，但是在不放心使用雲端服務，或是太放心使用雲端服務之間，其實我們更應該學會的態度是「用心掌控自己的雲端服務」，讓他們在我的手上用得更好，又能保障一定的安全與隱私。

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：使用Google就該知道！10步驟完全掌控Google帳戶 文章分類： 兩步驟驗證 雲端工作 資訊安全 資訊管理與網路工作 網路安全 Google工具與應用 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2015年6月2日上午11:35Gmail和文中提到的新介面的我的帳號，兩個地方的安全管理應該整合。

有個奇怪的狀況是：第一點提到的安全檢查確定沒有問題，但是Gmail那邊的安全檢查卻總是提示有「未登出的工作階段」，事實上沒有什麼未登出的；就算是為了做實驗創建一個新帳號，只有登入Gmail沒有開啟任何其它Google服務，同樣會有「未登出的工作階段」，與帳號相關連的硬體的安全也沒有任何問題。

唯一能解釋的理由恐怕就是系統本身問題？回覆刪除回覆EsorHuang2015年6月2日下午2:29我沒有這樣實測過，不過從您的分析來看，確實是兩個地方的安全檢查判別沒有整合的BUG刪除回覆回覆回覆匿名2015年6月2日上午11:52留言被機器誤判屏蔽了回覆刪除回覆EsorHuang2015年6月2日下午2:22最近這個問題好像有點嚴重，我會增加到垃圾留言區撈回正常留言的頻率，感謝妳回報刪除回覆回覆回覆Unknown2015年6月2日下午5:58开两步验证比较安全，但是唯一比较担心的就是，手机本身已经登录了账号，而手机又随着号码一起丢了，那就比较悲剧。

回覆刪除回覆EsorHuang2015年6月2日晚上10:18可以遠端移除手機資料，另外兩步驟驗證也會給你另外收藏的備援代碼刪除回覆回覆回覆XYZ2015年6月3日凌晨1:00剛才設完二步驟驗證電腦二支Android手機都跳出來要求重新登入&驗證但是iPhone5(iOS8.3)卻沒有我是在"設定"裡面的"郵件、聯絡資訊、行事曆"裡面有設定這個Google帳號回覆刪除回覆Unknown2016年12月2日下午3:22我覺得要重新登入才是對的刪除回覆回覆回覆匿名2017年4月24日下午2:08我之前用的帳號都有設定兩步驟，但是根本沒有用，因為骸客早就厲害到把你本身的手機型號和相關的手機程式內容復製到他那裡，所以當你啟用兩步驟時，驗證碼一旦寄出就同時連骸客那裡都能收到，所以你們所提的十個方法根本完全沒用。

回覆刪除回覆劉秋展自學網2018年7月22日清晨7:03收到[驗證碼]，立即處理、回應，不要拖時間！應該可以比駭客先一步！刪除回覆回覆回覆Unknown2017年8月7日晚上8:42您好，想請問一點:我可以到我的GOOGLE帳號中去開啟>我的活動>活動控制項中的定位紀錄，這項主要是針對需要使用時間軸!即使我的手機裝置定位沒有開啟，從GOOGLE帳號登入開起一樣有效能被記錄嗎?回覆刪除回覆回覆匿名2018年12月25日晚上11:33為何在Youtube的留言一直被Google所屏蔽呢?回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 2022起始：建立自己的時間管理入口，以我的Evernote系統為例 作者： EsorHuang 1月02,2022 新的一年啟動，或許你準備開始許多個新的年度計畫，現在就已經開始感覺到壓力與煩惱。

或許，目前你還在剛剛結束舊的一年專案的暫時休息狀態，可是可以預知的是，慢慢的會有許許多多的新任務、新專案、新意外出現，於是自己開始會愈來愈忙碌，甚至陷入一種忙碌漩渦的狀態，然後就在一團手忙腳亂中，可能一下子一年又過去了。

........................繼續閱讀全文內容 只需準備一本空白筆記本，讓年度計畫有效實現 作者： EsorHuang 12月02,2020 這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。

接近年底，上時間管理相關課程時，總有學員問我，有沒有推薦什麼年度計畫的格式？當然，各式各樣的計畫格式是有的，但為什麼對有些人有效？對有些人無效呢？要做好年度計畫，其實只要一本空白筆記本就足夠了。

在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是： ........................繼續閱讀全文內容 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 2022起始：停止花太多時間做計畫與整理，執行就是你的計劃 作者： EsorHuang 1月06,2022 整理是讓人安心的，只是無法真正減緩事情尚未完成的焦慮。

計畫是讓人興奮的，只是無法真正帶來推進成果的成就感。

當然，也不是說不要計畫，就一股腦的執行，這也不是好的時間管理辦法。

（延伸參考：為什麼我會避免在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接完成工作？）但是如何在整理、計畫，以及真正執行之間，找到一個平衡點呢？ ........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 2021覆盤：有效實踐清空大腦，輕鬆管理第二大腦的9個關鍵技巧 作者： EsorHuang 12月28,2021 你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢？我常常在自己的提升生產力相關課程中詢問這個問題，而往往收到最多的答案都集中在：「要處理的事情太多、太雜、太亂，又有很多臨時變動與意外。

」這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。

但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

........................繼續閱讀全文內容 2021覆盤：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote,Notion,obsidian都適用 作者： EsorHuang 12月20,2021 在上時間管理課程、數位子彈筆記課程時，我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例，這時候往往都會看到我在Evernote中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記，非常便利。

於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

........................繼續閱讀全文內容 BigTimer針對上課演練、會議簡報設計的全螢幕線上倒數計時器 作者： EsorHuang 12月25,2021 如果你是一位老師，工作坊或上課時想要進行一些分組演練，希望演練時簡報畫面秀出一個大大的全螢幕倒數計時器，提醒演練學員注意時間。

如果你正在掌控會議的進行時間（包含視訊會議的時間），希望大家注意各自簡報的時間長度，並想用一個大家都能看到、聽到或注意到的倒數計時工具，在報告時間到達時請大家快速結束。

那麼，這時候有沒有適合的倒數計時器工具呢？ ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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