公文之類別「函」之範例分享@ 太平公職考試資源分享 - 隨意窩

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(一) 標準空白公文格式範例如照片@ 監所 ... 太平公職考試資源分享※太平LINE帳號@yes51738須包含@蒐尋太平公職專頁→https://www.facebook.com/Taiping.examination/※贈送資料及下載考取筆記→https://onedrive.live.com/?id=7DE00A069F2765AC!141&cid=7DE00A069F2765AC日誌相簿影音好友名片 201511191856公文之類別「函」之範例分享?法科共同科目(民刑法)、及公文、作文專區有鑑於「5分鐘簡單學會寫公文-可點擊連結」引起廣大考生響應(短短幾天破萬瀏覽率和破千讚數)，因此陸續分享其他相關基礎資料。

歡迎考生們可以按讚分享或點擊連結加入-太平公職考試資源分享粉絲專頁或太平LINE 帳號taipingg，隨時掌握動態更新考試文章，便於後續更新資料索取 (一)標準空白公文格式範例如照片   (二)公文之類別基本上可區分為6大類，然而國家公職考試中，幾乎9成9都是考「函」之格式。

所以今天針對「公文-函-製作一般原則」和考生們分享 (三)公文程式之類別說明：公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6種 1、令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用。

2、呈：對總統有所呈請或報告時使用。

3、咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。

4、函：各機關處理公務有下列情形之一時使用： （1）上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。

（2）下級機關對上級機關有所請求或報告時。

（3）同級機關或不相隸屬機關間行文時。

（4）民眾與機關間之申請與答復時。

5、公告：各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。

6、其他公文：其他因辦理公務需要之文書，例如：書函、開會通知單或會勘通知單、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、節略、說帖、定型化表單。

(四)函公文製作一般原則 （一）文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第8條所規定「簡、淺、明、確」之要求，其作業要求： 1、正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。

切忌主觀、偏見。

2、清晰：文義清楚、肯定。

3、簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。

4、迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成 5、整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。

6、一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。

7、完整：對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。

所提意見或辦法，應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。

（二）分段要領如下： 1、「主旨」： （1）為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。

（2）「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之右書寫。

2、「說明」： （1）當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。

（2）如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項標號條列，應另列縮格書寫。

3、「辦法」： （1）向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。

本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「公告事項」、「核示事項」等名稱。

（2）其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。

4、「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者，不必勉強湊成2段、3段。

5、「函」之正文，除按上述規定結構撰擬外，並請注意下列事項： (1)訂有辦理或復文期限者，請在「主旨」內敘明。

(2)承轉公文，請摘敘來文要點，不宜在「稿」內書：「照錄原文，敘至某處」字樣，來文過長仍請儘量摘敘，無法摘敘時，可照規定列為附件。

(3)概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等，列入「主旨」，不在「辦法」段內重複；至具體詳細要求有所作為時，請列入「辦法」段內。

(4)「說明」、「辦法」分項標號條列時，每項表達一意。

(5)文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之後可僅書「姓」，名字則以「○○」表示。

(6)須以副本分行者，請在「副本」項下列明；如要求副本收受者作為時，則請在「說明」段內列明。

(7)如有附件，得在文內敘述附件名稱及份數；正、副本檢附附件不同時，應於文內分別敘述附件名稱及份數。

(五)節錄(主旨、說明、辦法)內容範例-如下照片   題目範例：試擬內政部致所屬戶政機關函：近年來，我國人口老化趨勢非常明顯，而重要原因之一為生育率過低。

請要求戶政機關研擬出有效提升生育率政策，報部研議。

    ※更多標準公文格式-可點擊連結下載索取 P.S.部落格不定期發表新文章，皆與考情有密切關係，歡迎點擊連結加入-太平公職考試資源分享粉絲專頁或太平LINE 帳號taipingg，隨時掌握動態更新考試文章，便於後續更新資料索取標題直接點擊連結：最新及免費贈送資料下載、歷屆考古題手寫解答範例下載、太平筆記參考頁數 新延伸閱讀其他文章~~~~ 標題直接點擊連結~更多錄取心得分享 標題直接點擊連結~監所管理員(監獄官)筆記文章說明、免費彩色版監所法規及監所筆記下載索取 標題直接點擊連結~警察特考文章說明、警察筆記下載索取 標題直接點擊連結~更多讀書、考試小技巧 標題直接點擊連結~更多的太平考生獨享服務 標題直接點擊連結~申論題高分關鍵 標題直接點擊連結~共同科目(國、英、法續、憲法)速成技巧及各科準備方式、筆記參考頁數及索取說明 標題直接點擊連結~如何簡單學會寫刑法、刑法筆記下載索取 標題直接點擊連結~太平部落格資源運用說明 標題直接點擊連結~太平公益免費專區 直接點擊連結-太平各類考科筆記下載太平/Xuite日誌/回應(0)/引用(0)沒有上一則|日誌首頁|沒有下一則回應 好康專區點擊說明■各類考科筆記下載 ■一般行政警察特考 ■監所管理員監獄官 ■舊生免費資料索取 ■快加入監所夢想地 ■單科刑法筆記下載 ■考取心得錄音檔下載 alex7018168's新文章考公職必看：監所(警察)太平筆記改版暨索取說明2022年司法特考監所管理員筆試錄取心得分享80/20法則短時間上榜關鍵定律2022年雙榜錄取心得：一般行政警察全國第15名、監所管理員第27名2022年考公職警察考取經驗談(全國第15名)30歲第一次準備國考5個月上榜2022年一般行政警察考試筆試錄取心得分享別人不相信你，但一定要相信自己！2022年一般行政警察考試筆試錄取心得分享有適當的壓力才會有進步2022年一般行政警察考試錄取心得分享成功上榜關鍵就在「自律」2022年一般行政警察考試筆試錄取心得分享一邊工作一邊讀書自修上榜2022年消防警察考試筆試錄取心得分享(全國第10名)活出最好的自己闖出自己的一片天2021年司法特考監所管理員錄取心得分享孤獨國考路上需要一盞閃爍的燈光指引2021年司法特考監所管理員錄取心得分享人到中年危機後才能體會穩定薪水重要性 全部展開|全部收合 加我為好友幫助想進入公職考生，尤以監所管理員(監獄官)、警察特考(行政警察)兩大類別。

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