靠這幾招Google雲端「免費容量」就夠用了！ | GQ Taiwan

你只要申請Google帳戶就能得到15GB的免費雲端儲存空間，並主要由三項產品共享空間——Gmail信箱、Google雲端硬碟（Google Drive）以及Google相 ... Skiptomaincontent你只要申請Google帳戶就能得到15GB的免費雲端儲存空間，並主要由三項產品共享空間——Gmail信箱、Google雲端硬碟（GoogleDrive）以及Google相簿（GooglePhotos）。

你一旦超過上限就必須訂閱GoogleOne方案，若要升級到100GB的儲存空間，價格是每個月1.99美金。

不過你若能聰明運用免費的儲存空間，也不需要在雲端硬碟中儲存大量的檔案，你就可以輕鬆使用免費的15GB。

Gmail信箱、Google雲端硬碟和Google相簿的使用秘訣與步驟不太一樣，我們將一一說明。

如果你想知道各個Google產品的使用空間，請詳見這一頁並登入你的帳戶。

如果你使用超過15GB的容量，你的檔案並不會突然消失，不過你將無法新增檔案。

（Google表示你可能將無法收取Gmail。

）你會需要清除一些儲存空間，或是訂閱GoogleOne方案才能再次新增檔案。

\Gmail信箱能幫助你決定哪些Email重要或不重要。

GmailviaDavidNieldEmail並不會佔用太多空間，但如果你已經使用Gmail帳戶許多年，可能會開始累積郵件，因此清理信箱的一個方法就是將舊郵件刪掉。

在Gmail信箱最上方的搜尋框中輸入「older_than:1y」來找出1年以前的訊息。

你可以改變年份或是改成月份，例如輸入「older_than:3m」或「older_than:6m」。

當你的舊訊息出現後，只要勾選左邊的全選，接著點擊「選取與這筆搜索相符的所有會話群組」即可（如果搜尋結果不多，可能不會出現此選項）。

點擊刪除鍵（垃圾桶）你所選擇的Email將被刪除，又或是說它會被送到垃圾信件匣保留30天，之後才會被刪除。

信件中所有附夾大型檔案也可能會佔用許多Gmail信箱的空間。

請在搜尋框中輸入「has:attachmentlarger:10m」來找出附上大於10mb檔案的信件。

跟前一步驟一樣，請勾選左上方的全選再點擊刪除。

標籤也是用來清除多餘信件的工具，前提是你已經在使用標籤來標示信件的重要程度。

如果你想依賴Google的演算法來決定哪些信件不重要，你可以搜尋「label:unimportant」找到EDM、不常往來的聯絡人寄來的信、廣告信件等等。

記住，垃圾郵件依然會佔用你的儲存空間。

垃圾郵件會在30天後自動刪除，但如果你在過去的一個月累積了很多，它依然會吃掉許多雲端空間。

點擊Gmail左側的垃圾信件匣，再勾選「刪除所有垃圾訊息」就能清除該信件匣。

GoogleDriveGoogle雲端硬碟能幫你找到特定種類的檔案。

GoogleDriveviaDavidNield打開Google雲端硬碟的介面時，點擊左側的「儲存空間」後你就能看到帳戶裡所有的檔案，並且從容量最大的檔案依序往下。

（若排序不對，請點選右上角的『已使用儲存空間』。

）你可能會很驚訝那些檔案竟佔用這麼多空間，尤其是大型文件和影片。

欲刪除檔案，你只要勾選右上角的刪除鍵（垃圾桶）就能把它丟進垃圾匣。

它會保留30天才永久移除，不過你可以點選介面左側的垃圾匣並按下「清除垃圾」來加速流程。

你可以一次點選超過1個檔案，若使用Windows系統請一邊勾選一邊長按Ctrl、Mac系統則是長按Cmd，這將有助於加速刪除過程。

你也可以在某個檔案、多個檔案或資料夾上按右鍵再點選移除。

除此之外，重點是你要仔細檢查Google雲端資料夾中你不需要的東西。

哪些資料夾或檔案是你再也沒有使用過的？你是否將某些檔案複製儲存在別處？如果你的電腦與Google雲端硬碟同步處理，直接從Windows或MacOS系統檢查資料可能會更容易些。

如果你知道自己想刪除哪些檔案，Google雲端硬碟的篩選功能則十分有用。

點選上方搜尋框右側的篩選功能，你就能找到特定種類的檔案（像是影片和錄音檔都很佔空間）以及你很久沒打開的檔案（這也代表你不需要它了）。

GooglePhotos如果你的圖檔是原始畫質，Google相簿可以將它壓縮。

GooglePhotosviaDavidNieldGoogle相簿基本上會主動刪除帳戶中不必要的檔案，但是最主要的工具並不在網頁上，而是在Android或iOS的Google相簿App。

打開App後請點選「圖庫」與「公用」，你應該會看到它建議刪除一些模糊的照片或低畫質照片，不過你還是可以先檢查再決定要不要刪除。

你也可以點選「搜尋」並往下滑來檢查一些自動產生的圖片，像是截圖，這些可能是你會想清除的圖片。

打開Google相簿網頁後，請點選右上角的設定，再點取「恢復儲存空間」。

Google會將所有的圖片壓縮至16MP，並將影片壓縮至1080p。

這可以節省許多空間，不過這也代表你無法以原始解析度開啟照片與影片。

你也可以善用Google相簿的搜尋功能，只要輸入「收據」或是舊日期像是「2000年3月」就能找出你不需要的照片和影片。

你只需要點選一張照片或影片，再點下刪除鍵（垃圾桶）就能從帳戶移除項目。

小秘訣：你不需要在Google相簿中搜尋並移除複製檔案，因為不管是App或網頁都不會讓你上傳複製檔。

如果你試圖上傳早已存在於Google相簿中的相同檔案，它會直接引導你到原檔。

翻譯LittaLee延伸閱讀關鍵字GoogleDriveGoogle相簿