Gmail空間不足、不夠用?教你5招釋放空間和刪除舊信件 - 瘋先生
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3C科技
Gmail空間不足、不夠用?教你5招釋放空間和刪除舊信件
by
瘋先生
2021-04-28
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相信很多人都是利用Gmail來當成私人或公司的Email,經常會出現「Gmail儲存空間即將不足」警告提示,造成無法收信,如果遇到這情況,你可以透過這篇5個方法來釋放Gmail空間,讓你免花錢擴充GoogleOne空間也能繼續正常收發Gmail信件。
Gmail儲存空間不足解決方法
檢查Gmail佔用空間
移除大型附件檔案
快速找出老舊信件
刪除特定寄件人所有信件
清空Gmail垃圾桶、垃圾郵件
1.檢查Gmail佔用空間
由於Google空間不足,可以先利用GoogleOne查詢Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿佔用空間大小,如果Gmail空間佔用太多,就可以透過後面教學操作瘦身,釋放更多Gmail空間。
GoogleOne空間查詢:查詢雲端空間用量
2.移除大型附件檔案
通常會造成Gmail空間塞爆,就是附件檔案太多,有些不重要的附件日積月累都不刪除或封存,就會造成不必要的空間佔用,可以利用GmailApp或網頁版,直接在Gmail搜尋框內輸入「size:10m」,就會快速山選出大於10MB的郵件。
如果信件時效已經過期,或是已經沒有保留的必要性,就可以往左滑動刪除,要是往左滑動不是刪除,可以到Gmail設定內自訂手勢功能。
3.快速找出老舊信件
有些超舊信件,已經沒有保存的必要,可以在Gmail搜尋內輸入「older:日期」,例如「older:2019/01/01」,就會顯示這時間之前的信件,就可全選移除舊信件。
4.刪除特定寄件人所有信件
某些人或廠商經常會寄送超大附件檔案或廣告信件給你,實效性有限又不需要特別保存,可以直接在搜尋框內輸入「frome:對方信箱」,就可以快速挑選出來,直接刪除對方郵件。
5.清空Gmail垃圾桶、垃圾郵件
最後一招方法,就是將「垃圾郵件」、「垃圾桶」內所有郵件都刪除,雖然Gmail會有30天期限,時間到就會自動刪除,但是如果每天接收到超大的附件檔案,就可以提前手動刪除,釋放更多Gmail空間。
可點擊GmailApp左上角「三」,選擇「垃圾郵件」和「垃圾桶」。
直接點選「立即清空垃圾桶」,並且按下「確定」,另外「垃圾桶」也是同樣操作方法。
總結
基本透過以上5個方法,就能夠輕鬆釋放Gmail空間,不管是透過電腦Gmail瀏覽器,或是使用Android、iPhone手機版GmailApp同樣都能使用,就不用擔心Google免費空間會不足。
標籤:androidemailgmailGmail空間iphone儲存空間即將不足瘦身空間不足郵件釋放空間電子郵件
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