新北市谷歌教育帳號服務內容說明 - 萬里國小
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教育帳號並非終身帳號,請避免將教育帳號設為Google Play綁定帳號或作業 ... 新北市用的是Google SAML SSO 機制,無法剖析登入要求的意思是Google發現 ...
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公告訊息-教務處
新北市谷歌教育帳號服務內容說明
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作者:
張藝騰
發佈日期:
2021-08-23
最後更新日期:
2021-11-02
本文引用自「新北市資訊業務入口網/新北市谷歌教育帳號服務內容說明」https://mis.ntpc.edu.tw/p/406-1001-5933,r2.php?Lang=zh-tw
新北市谷歌教育帳號服務內容說明
►本市谷歌雲端應用服務內容說明如下,請使用者先行閱讀相關說明與QA,若以下訊息仍無法解答您的疑惑,請將(1)自訂帳號(2)錯誤訊息截圖(3)使用情境 Email至[email protected],將有專人與您聯繫,謝謝您!
►教育帳號並非終身帳號,請避免將教育帳號設為GooglePlay綁定帳號或作業系統登入帳號或社交平台帳號或其他重要用途代表帳號。
►本局Googleapps版本:為谷歌公司無償提供之 EducationFundamentals,各教育版本提供之服務內容(請點我)。
►重要服務政策說明
儲存空間政策異動
谷歌公司不再提供
無上限雲端儲存空間
111/7/1套用
Google儲存空間政策異動說明(請點我):
Google日前宣佈不再提供無上限雲端儲存空間,改為整個網域共用100TB,生效日期為111/7/1。
本局提供之Googleapps教職員工生(含局端)谷歌教育帳號服務亦會套用此政策規範。
本局Googleapps網域目前共有67萬帳號數,自111/7/1起,每個帳號僅能分配到150MB儲存空間(含Email、雲端硬碟、線上表單、Classroom等所有谷歌應用服務)。
本局Googleapps師生谷歌教育帳號服務持續維運計畫,尚未定案。
請使用者務必先行整理所屬帳號之空間。
自111/7/1起
當個別帳號超過可用儲存空間,該帳號之所有谷歌雲端應用服務皆會無法使用(收不到Email、無法創建classroom、無法讀取雲端硬碟資料等),直到使用者自行轉移、下載、刪除雲端資料,至可使用空間以下。
個別帳戶超過兩年無登入紀錄或超過用量兩年仍無動作,雲端檔案可能會被谷歌直接刪除。
(110/10/19谷歌原廠對縣市網簡報資料)
谷歌教育帳號雲端資料使用空間檢視暨整理工具
請務必確認您檢視的帳號別(請點我)(Chrome新增教育帳號專用頁面操作步驟)
請到 https://drive.google.com/settings/storage 確定您使用的空間資料量
雲端硬碟連結 https://drive.google.com/drive/my-drive 可檢視雲端硬碟資料內容
請利用 https://takeout.google.com/transfer 轉移內容到其它Google帳戶
請利用 https://takeout.google.com/ 匯出資料
各校可以自購
局端Google網域
升級帳號嗎?
因應局端辦理大型線上研習之需求,局端網域將自購少量升級帳號提供局端業務之使用。
對於各校欲自購升級帳號於局端網域進行授權一事,因授權指派、授權期限、授權轉換等問題均無法有效進行分校控管,現階段如有急需,建議以各校申請之網域購買部分升級帳號,本局將研議全市性的解決方案。
GoogleDrive
(Google雲端硬碟)
安全性更新
110/09/13 套用
給使用者的建議:與他人共享的雲端硬碟(或檔案)「連結網址」,請於 110/09/13後「重新分享」。
Google將於 110/09/13 推出GoogleDrive安全更新,為所有GoogleDrive內創建的分享連結增加一個加密手續。
如果用戶的GoogleDrive檔案分享連結是在安全更新發布前創建的,他們將無法再繼續使用。
Google Drive
(Google雲端硬碟)
同步工具更新
110/10/01 起
原同步工具停用
給使用者的建議:請使用Google雲端硬碟同步工具的使用者,盡早更新Google同步軟體。
原同步工具BackupandSync自 110/10/1 起,使用者將無法再登錄。
相關訊息及同步工具下載處(請點我)
學生帳號權限
無法
發起Meet會議
110/07/03 套用
本市Googleapps服務架構已完成教師、學生群組個別授權,自110/07/03起無論透過GoogleClassroom、Meet或行事曆建立Meet會議室,老師永遠都是會議主持人!(意即自 110/07/03 起學生帳號無法再發起Meet會議)
※給老師們的話:
因授權方式調整,在GoogleClassroom建立的Meet會議室會變成教師要先進入會議室,學生方能加入。
建議老師在暑假期間,先熟悉及演練新的授權方式,以利未來的班級經營及教學規劃。
教師及學生帳號皆建議重新登入乙次,以完整授權。
(操作步驟)
學生帳號權限
無法訪問
GoogleAds
GooglePay
受限制使用
YouTube
110/09/01 套用
因應Google針對未滿18歲用戶服務政策調整,自 110/09/01 起,本市學生教育帳號將套用GoogleWorkspaceforEducation控件和政策的增強功能。
承上,學生帳號將無法訪問部分Google服務(例如在YouTube上創建的教學內容)或完全無法訪問某些服務(例如GoogleAds、GooglePay)
學生帳號的Google搜索會獲得安全搜索體驗,露骨的內容將從他們的搜索結果中過濾。
學生帳號用戶的應用限制谷歌官方說明 (請點我)(110.08.06新增)
※給老師們的話:
未來老師在分享YouTube影片時,須留意影片是否設有年齡限制(本市學生教育帳號全部為未滿18歲的帳戶)。
老師的自製教學影片,上傳前請自行檢閱內容是否符合規範,若符合,設定目標觀眾時,請記得勾選「是為兒童打造的影片」。
(惟Google仍保留對影片的審核與調整權,自製影片分級如有疑義,需自行跟Google申訴)
YouTube針對年齡未滿18歲帳戶限制內容(請點我)
YouTube影片上傳規範適用所有使用者(不分年齡)
※ 谷歌帳號資料轉移及下載操作步驟(請點我)
教育帳號
存取權限說明
轉學生及
跨教育階段學生
教育帳號
存取權說明
本市所提供之學生教育帳號下相關服務,核心關鍵為「學生是否有學籍」(學生是否有校務帳號之存取權)。
轉學生及跨教育階段之學生在本市升學,學生無學籍前的空窗期(如國小端將學生異動出,國中端尚未接收學生或未完成班級配置),學生會完全無法存取自己的校務帳號(含親師生平台登入、Googleapps、Microsoft 365等)。
轉學生及跨教育階段之學生若未在本市升學,學校將學生異動後,學生即無校務帳號存取權(含親師生平台登入、Googleapps、Microsoft 365等),相關資料須於轉學前或畢業前自行備份。
各教育階端學生學籍異動時程,依該階段學籍管理辦法處理。
※給老師們的話:
教師因退休或其他因素未在本市服務後,亦無校務帳號存取權,相關資料須於離校前自行備份。
※ 谷歌帳號資料轉移及下載操作步驟(請點我)
能不能開放
Marketplace
應用程式
下載權限?
GoogleWorkspaceMarketplace教育版市集服務因涉及付費與年齡限制等問題,不適宜套用在新北市60多萬使用者之共用網域,有特殊需求者可於校端網域啟用之。
谷歌官方文件亦聲明允許使用者安裝GoogleWorkspaceMarketplace中的應用程式,有可能會增加資料外洩、資料竊取及遭受惡意內部攻擊的風險。
(谷歌說明)
GoogleWorkspaceMarketplace風險評估說明文件(請點我)
我的googleapps
部分服務
(如:YouTube)
不見或被停權了?
若Google依演算法將使用者帳號裡的部分服務停權(如:YouTube),這種狀況使用者必須依Google通知信件自行跟Google申訴,並等待Google將特定服務復權。
►谷歌雲端應用服務登入方式:
第一次使用
※未曾登入過的帳號需要先啟用服務
啟用服務暨自親師生平台登入步驟(請點我)
無法登入親師生平台問題排除(請點我)
服務已啟用
※建議您在Chrome新增教育帳號專用頁面
Chrome新增教育帳號操作步驟(桌機)(載具)
►常見QA
【關於帳號】
Google帳號
無法剖析登入要求
關於Googleapps服務,新北市用的是GoogleSAMLSSO機制,無法剖析登入要求的意思是Google發現已經有帳號登入了,但SAML送過去的使用者帳號跟目前的登入者不一致,這是Google的帳號驗證機制。
強烈建議師生使用教育帳號專用頁面參與課程(操作步驟 桌機 載具),或於上課前先登出所有帳號並且清除暫存檔再登入(操作步驟)。
Google帳戶
已停用
關於Googleapps帳號因Google演算法遭停權問題,局端已於後台讓停權之帳號重新登入後便能自動復權,已無需透過局端管理員復權。
惟依谷歌公司政策,單一帳號一年內被停權5次,便有可能無法再復權,此類情形僅能刪除帳號再重建(原帳號電子郵件、網路硬碟、classroom等資料皆會被刪除)。
谷歌官方帳戶停用說明文件(請點我)
因為違反Google
服務條款被停權
(如年齡因素等)
若帳號因為違反Google服務條款直接被Google停權,管理者並無法協助復權,管理員僅能刪除原帳號再重建(原帳號底下之Email及網路硬碟資料會全數被刪除)。
若有出現任何頁面需填入年齡,學生請避免填寫。
教育帳號並非終身帳號,請避免將教育帳號設為GooglePlay綁定帳號或作業系統登入帳號或社交平台帳號或其他重要用途代表帳號。
【關於GoolgeMeet】
會議人數及
時間上限
100人(免費使用)
300小時(免費使用)
Meet
會議主持人權限
110/07/03套用
本市Googleapps服務架構已完成教師、學生群組個別授權,自110/07/03起無論透過GoogleClassroom、Meet或行事曆建立Meet會議室,老師永遠都是會議主持人!(意即自 110/07/03 起學生帳號無法再發起Meet會議)
※給老師們的話:
因授權方式調整,在GoogleClassroom建立的Meet會議室會變成教師要先進入會議室,學生方能加入。
建議老師在暑假期間,先熟悉及演練新的授權方式,以利未來的班級經營及教學規劃。
教師及學生帳號皆建議重新登入乙次,以完整授權。
(操作步驟)
跨網域
Meet會議
※關於跨網域,私人帳號vs教育帳號加入會議問題
以新北教育帳號發起之GoogleMeet視訊通話,可以允許外埠網域人員加入。
然依Google服務政策,如果您使用教育帳戶,會無法加入由個人Google帳戶發起的GoogleMeet視訊通話。
相關說明(請點我)
※關於跨網域,學校谷歌帳號vs新北教育帳號加入會議問題
新北教育帳號參與外埠網域GoogleMeet視訊通話,採"全部開放"。
Meet
影片時間
關於Meet錄影影片之時間為GMT-7,係因Google的總公司在美國,而Google>對於這項服務的預設值是採用了美國的時區,局端網域設定的時間是GMT+8無誤,需請老師們自行加15個小時喔!
Meet
錄影功能
111/01/10起
無法使用
使用者若有會議錄影需求,請即早規畫其他替代軟體(如:obs、ocam、Apowersoft等)。
依Google服務政策,本市Google教育帳號(EducationFundamentals)自111/01/10起,將無法免費使用錄影功能。
是否會
申請試用
進階版
關於Googleapps教育版帳號Meet會議室進階版(TeachingandLearningUpgrade)試用申請事宜,因同一網域僅提供50個試用帳號,不敷全市教師使用,故本市教育帳號經評估後,不擬申請該項進階版試用服務。
若各校有自行申請Google網域服務,可自行申請試用!(惟60天試用期滿的收費問題,請一併評估)
能不能
開啟分組功能?
能不能
開啟降噪功能?
本市所使用的服務版本為Google 無償提供的EducationFundamental,升級版提供的功能無法透過管理端設定。
所有有助於教師教學的功能模組權限,除了有安全性考量之外,局端這邊都是全開不會限制。
【關於GoogleClassroom】
參加跨網域
Classroom
跨網域帳號參與Classroom課程限制與網域設定,官方說明文件請點我。
邀請學生時
顯示學生電子郵件
學生完成自訂帳號設定後,帳號會同步到谷歌應用服務,少數帳號會需要手動(從親師生平台)登入乙次,相關服務才會啟用。
如邀請學生時,顯示的是學生電子郵件,表示該學生帳號谷歌服務未啟用,請先啟用服務再重新邀請或啟用服務後用課程代碼加入Classroom。
啟用服務暨自親師生平台登入步驟(請點我)
無法登入親師生平台問題排除(請點我)
學生帳號加入課程
110.08.08新增
學生點選老師提供的課程連結 或
使用老師給的課程代碼加入課程 或
在老師發送的課程邀請電子郵件中按一下[加入]
官方說明文件(請點我)
Classroom
的使用限制
谷歌公司為保護Google的基礎架構,對於Classroom活動或功能有設定預設上限值(如:單一課程教師數上限20人),相關說明請點我。
【關於資安】
帳號登入
紀錄查詢
Google帳戶登入紀錄查詢網址如下,使用者可自行查詢所屬帳號是否有異常登入情形。
(查詢網址)
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