在PowerPoint 中對損毀的簡報進行疑難排解。 - Office
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無法開啟簡報時可嘗試的方法 · 方法1:將簡報拖曳至PowerPoint 程式檔案圖示 · 方法2:嘗試將投影片插入空白簡報 · 方法3:嘗試打開簡報的暫存檔版本 · 方法4 ...
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如何在PowerPoint中對損毀的簡報進行疑難排解
09/12/2021
h
適用於:
PowerPoint2019,PowerPoint2016,PowerPoint2013,PowerPoint2010,MicrosoftOfficePowerPoint2007
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Office365專業增強版即將重新命名為Microsoft365企業版應用程式。
如需關於此變更的詳細資訊,請閱讀此部落格文章。
摘要
使用MicrosoftPowerPoint簡報時可能會出現意外行為。
因為簡報損毀,所以可能會出現此行為。
本文包含逐步方法,可幫助您將簡報部分或完全還原。
本文主要提供給初級至中級電腦使用者參考。
建議您先列印這篇文章,以便遵循其中的步驟。
徵狀
當您嘗試開啟或變更損毀的簡報時,您可能會遇到下列徵兆:
當您嘗試開啟簡報時,收到下列其中一個錯誤訊息:
這不是PowerPoint簡報
PowerPoint無法開啟以
檔案的一部分遺失。
您收到下列類型的錯誤訊息:
一般性保護錯誤
不合法的指令
無效分頁錯誤
系統資源不足
記憶體不足
其他相關資訊
如何判斷您是否有已損毀的簡報
有幾種方法可以判斷您是否有已損毀的簡報。
您可以嘗試在另一部安裝PowerPoint的電腦上開啟該檔案,查看其他電腦上是否會出現非預期的行為。
您可以嘗試在PowerPoint中建立新檔案,並查看新檔案是否出現非預期的行為。
本節描述如何使用現有簡報以及如何在PowerPoint中建立新檔案,判斷簡報是否具有相同的行為。
方法1:開啟現有簡報
在[檔案]功能表上,選取[開啟]。
在PowerPoint2007中,選取MicrosoftOffice按鈕。
選取不同的簡報,然後選取[開啟]。
如果此簡報可以開啟且似乎未損毀,請前往本節中的方法3。
否則,請前往方法2,建立新的簡報。
方法2:建立新的簡報
步驟1:建立簡報
在[檔案]功能表中,選取[開新檔案],然後選取[PowerPoint快速入門](或[隆重介紹PowerPoint2010])。
在PowerPoint2007中,選取[已安裝的範本],然後選取[簡介PowerPoint2007]。
選取[建立]。
此程序會根據範本建立簡報。
在[檔案]功能表上,選取[儲存檔案]。
在Word2007中,選取[MicrosoftOffice]按鈕,然後選取[儲存檔案]。
輸入簡報的名稱,然後選取[儲存]。
結束PowerPoint。
步驟2:開啟新的簡報。
在[檔案]功能表上,選取[開啟]。
在PowerPoint2007中,選取MicrosoftOffice按鈕,然後選取[開啟舊檔]。
選取新的簡報,然後選取[開啟]。
如果無法開啟或儲存新的簡報,請前往方法3。
如果無法建立新的簡報,PowerPoint可能已經損毀,而應開始著手修復。
(請參閱下面方法3的第2部分)。
方法3:一般疑難排解
Windows10、Windows8.1、Windows8和Windows7
第1部分
此程序允許電腦在沒有啟動附加元件的情況下重新開機。
如需乾淨的重新開機,請依照下列步驟執行:
以具有系統管理權限的帳戶登入電腦。
選取[開始],在[開始搜尋]方塊中輸入msconfig.exe,然後按下Enter以啟動[系統設定]公用程式。
注意
如果提示您輸入系統管理員密碼或加以確認,請輸入密碼或提供確認。
在[一般]索引標籤上,選取[選擇啟動項目]選項,然後清除[載入啟動項目]核取方塊。
([使用原始的Boot.ini]核取方塊無法使用)。
在[服務]索引標籤中,選取[隱藏所有Microsoft服務]核取方塊,然後選取[全部停用]。
注意
此步驟可讓Microsoft服務繼續執行,執行乾淨的重新開機之後,應檢查Office效能,然後如往常般繼續啟動。
第2部分
此程序會導致Office程式檢查問題並自行修復。
選取[開始]按鈕並輸入[控制台]。
開啟[控制台],移至[解除安裝或變更程式](或[新增或移除程式])。
捲動程式清單並尋找您的MicrosoftOffice版本。
以滑鼠右鍵選取,然後選取[變更]。
注意
們建議您執行線上修復選項。
無法開啟簡報時可嘗試的方法
方法1:將簡報拖曳至PowerPoint程式檔案圖示
Windows10、Windows8.1和Windows8
以滑鼠右鍵按一下工作列上的Windows圖示,然後選取[執行]。
請根據您的PowerPoint版本,輸入下列其中一項:
%ProgramFiles%\MicrosoftOffice
%ProgramFiles(x86)%\MicrosoftOffice
選取[Enter]鍵。
在[Windows檔案總管]中找到Powerpnt.exe圖示。
將視窗中已損毀簡報的圖示拖曳至另一個視窗中的Powerpnt.exe圖示。
PowerPoint會嘗試開啟該簡報。
如果PowerPoint無法開啟簡報,請前往方法2。
Windows7
選取[開始],然後選取[文件]。
或,選取[開始],然後搜尋[Windows檔案總管]。
如果您安裝MSI版本的PowerPoint2013,請輸入%ProgramFiles%\MicrosoftOffice\office15(PowerPoint201364位元)或%ProgramFiles(x86)%\MicrosoftOffice\office15(PowerPoint201332位元),然後按Enter。
如果您安裝選取即可執行的PowerPoint2013,請輸入C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice15\root\office15(PowerPoint201364位元)或C:\ProgramFiles(x86)\MicrosoftOffice15\root\office15(PowerPoint201332位元),然後按Enter。
如果您安裝MSI版本的PowerPoint2016,請輸入%ProgramFiles(x86)%\MicrosoftOffice\office16,然後按Enter。
如果您安裝選取即可執行的PowerPoint2016,請輸入%ProgramFiles%\MicrosoftOffice\root\Office16(PowerPoint201664位元)或%ProgramFiles(x86)%\MicrosoftOffice\root\Office16(PowerPoint201632位元),然後按Enter。
在[Windows檔案總管]中找到Powerpnt.exe圖示。
將視窗中已損毀簡報的圖示拖曳至另一個視窗中的Powerpnt.exe圖示。
方法2:嘗試將投影片插入空白簡報
步驟1:建立空白簡報
在[檔案]功能表上,選取[開新檔案]。
在PowerPoint2007中,按一下MicrosoftOffice按鈕,然後按一下[開新檔案]。
選取[空白簡報],然後選取[建立]。
此程序會建立空白標題投影片。
可以在稍後重新建立演示文稿後刪除此投影片。
步驟2:將損壞的簡報作為幻燈片插入
在[首頁]索引標籤中,選取在[幻燈片]群組[新幻燈片]旁的箭號,然後選取[重複使用幻燈片]。
在[重複使用幻燈片]任務窗格中,選取[瀏覽]。
選取已損壞的文件,然後選取[開啟]。
針對已損毀簡報中的每張投影片,選取[插入投影片]。
在[檔案]功能表中,選取[儲存]。
若為PowerPoint2007,按一下[MicrosoftOfficeButton],然後按一下[儲存]。
輸入簡報的新名稱,然後選取[儲存]。
步驟3:將損毀的簡報套用為範本
如果在嘗試這些步驟後,如果不滿意演示文稿的外觀,請嘗試將損壞的演示文稿應用為範本。
如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
在[檔案]功能表中,選取[另存新檔]。
若為PowerPoint2007,按一下[MicrosoftOfficeButton],然後按一下[另存新檔]。
輸入簡報的新名稱,然後選取[儲存]。
注意
這樣做可為還原的簡報備份複本,以在損毀的簡報損壞這個新簡報時使用。
在[設計]索引標籤上,選取[佈景主題]群組中的[其他],然後選取[瀏覽佈景主題]。
選取已損壞的簡報,然後選取[套用]。
已損毀簡報的投影片母片會取代新的投影片母片。
注意
如果您依照這些步驟執行之後,開始遇到非預期的行為,則表示範本可能已損壞簡報。
在這種情況下,請使用備份複本重新建立母片投影片。
如果新簡報的備份複本呈現出與原始簡報相同的損壞或奇怪的行為,請移至方法3。
方法3:嘗試打開簡報的暫存檔版本
編輯簡報時,PowerPoint將建立該檔案的暫時複本。
此暫存檔的檔名為PPT####.tmp。
注意
預留位置####代表隨機的四位數的數字。
此暫存檔可能位在與簡報儲存位置的同一資料夾中。
或者可能位在暫存檔資料夾中。
重新命名檔案,然後嘗試在PowerPoint中打開該檔案。
以右鍵選取檔案,然後選取[重新命名]。
將舊檔案名稱的副檔名從.tmp變更為.pptx,使檔案名稱類似於以下檔案名稱:
PPT###.pptx
啟動PowerPoint。
在[檔案]功能表上選取[開啟]。
瀏覽到包含重新命名檔案的資料夾。
嘗試在PowerPoint中打開該檔案。
注意
多個檔案可能對應至上次儲存簡報時建立的暫存檔。
在此情況下,可能需要開啟每個檔案,才能查看該檔案是否為簡報的暫時複本。
如果沒有暫存檔,或者暫存檔顯示同類的損壞或奇怪的行為,請移至方法4。
方法4:製作損壞簡報的複本
以右鍵選取簡報,然後選取[複製]。
在[Windows檔案總管]視窗中,在空白處按右鍵選取,然後選取[貼上]。
如果無法複製該檔案,檔案可能已損壞,或者檔案可能存在於電腦硬碟的損壞部分。
在此情況下,請移至方法5。
如果可以複製該檔案,請嘗試在PowerPoint中開啟損壞的簡報複本。
如果無法開啟損壞的簡報複本,請嘗試使用損壞簡報的複本,重複以下[如果無法打開簡報時的嘗試方法]一節中的方法1到方法5。
方法5:在硬碟上執行檢查錯誤
Windows10、Windows8.1和Windows8
結束所有開啟的程式。
以滑鼠右鍵按一下[開始],然後選取[檔案總管]。
以滑鼠右選取包含已損毀簡報的硬碟。
選取[內容],然後選取[工具]索引標籤。
在[檢查錯誤]中,選取[立即檢查]。
選取[自動修正檔案系統錯誤]核取方塊。
選取[掃描和嘗試恢復損毀的磁區]核取方塊。
選取[開始]。
Windows7
結束所有開啟的程式。
選取[開始],然後選取[電腦]。
以滑鼠右鍵按一下包含已損毀簡報的硬碟。
選取[內容],然後選取[工具]索引標籤。
在[檢查錯誤]中,選取[立即檢查]。
選取[自動修正檔案系統錯誤]核取方塊。
選取[掃瞄和嘗試恢復損毀的磁區]核取方塊。
選取[開始]。
注意
檢查錯誤可能會驗證簡報是否有交叉連結的情形,並嘗試修復簡報。
不過,這不能保證PowerPoint能夠讀取簡報。
可開啟損毀的簡報時可嘗試的方法
方法1:嘗試將損毀的簡報套用為範本
步驟1:建立空白簡報
在[檔案]功能表上,選取[開新檔案]。
在PowerPoint2007中,選取MicrosoftOffice按鈕,然後選取[開新檔案]。
選取[空白簡報],然後選取[建立]。
此程序會建立空白標題投影片。
(您可以在重新建立簡報之後,刪除此投影片)。
步驟2:將損毀的簡報插入空白簡報。
在[常用]索引標籤中,選取在[投影片]群組中[新增投影片]旁邊的箭號,然後選取[重複使用投影片]。
在[重複使用投影片]工作窗格中,選取[瀏覽]。
選取已損毀的簡報,然後選取[開啟]。
針對已損毀簡報中的每張投影片,選取[插入投影片]。
選取MicrosoftOffice按鈕,然後選取[儲存檔案]。
輸入簡報的新名稱,然後選取[儲存]。
步驟3:將損毀的簡報套用為範本
如果對簡報的外觀不滿意,請嘗試依照下列步驟執行,試著將損毀的簡報套用為範本。
如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
在[檔案]功能表中,選取[另存新檔]。
在PowerPoint2007中,選取MicrosoftOffice按鈕,然後選取[另存新檔]。
輸入簡報的新名稱,然後選取[儲存]。
注意
這樣做可為還原的簡報備份複本,以在損毀的簡報損壞這個新簡報時使用。
在[設計]索引標籤上,選取[佈景主題]群組中的[更多],然後選取[瀏覽佈景主題]。
選取已損毀的簡報,然後選取[套用]。
已損毀簡報的投影片母片會取代新的投影片母片。
注意
如果您依照這些步驟執行之後,開始遇到非預期的行為,則表示範本可能已損壞簡報。
在這種情況下,請使用備份複本重新建立母片投影片。
如果新簡報的備份複本仍顯示損壞或有奇怪的行為,請前往方法2。
方法2:將投影片從損毀的簡報轉移到空白簡報。
步驟1:建立空白簡報
在PowerPoint中的[檔案]功能表上,選取[開啟舊檔]。
在PowerPoint2007中,選取MicrosoftOffice按鈕,然後選取[開啟舊檔]。
找到已損毀的簡報,然後選取[開啟]。
在PowerPoint中的[檔案]功能表上,選取[開新檔案]。
在PowerPoint2007中,選取MicrosoftOffice按鈕,然後選取[開新檔案]。
選取[空白簡報],然後選取[建立]。
此程序會建立空白標題投影片。
步驟2:將已損毀簡報中的投影片複製到新的簡報
在[檢視]索引標籤中,選取[投影片瀏覽]。
如果您在切換檢視時收到錯誤訊息,請嘗試使用[大綱]檢視。
選取您想要複製的投影片。
在[常用]索引標籤中選取[複製]。
注意
如果想要一次複製多張投影片,請按住Shift鍵,然後選取要複製的每張投影片。
切換到新的簡報。
若要執行此動作,請在[視窗]索引標籤上,選取[檢視]群組中的[切換視窗],然後選取您在步驟1中建立的新簡報。
在[檢視]索引標籤中,選取[投影片瀏覽]。
在[常用]索引標籤上,選取[貼上]。
重複進行步驟2a到2f,直到完成轉移整份簡報。
注意
在某些情況下,損毀的投影片可能會導致整份簡報出現問題。
如果將投影片複製到新簡報之後,發現該簡報中出現非預期的行為,則表示該投影片可能已損壞。
請重新建立投影片片,或將投影片的各個部分複製到新的投影片。
如果新的簡報顯示損壞或有奇怪的行為,請前往方法3。
方法3:將簡報另存為RTF格式檔案。
如果整份簡報全都損毀,則復原簡報的唯一選項可能是將簡報另存為RTF格式檔案。
如果此方法成功,則只會復原出現在[大綱]檢視中的文字。
步驟1:以RTF檔案格式儲存簡報
開啟簡報。
開啟[檔案]功能表,選取[另存新檔],選取要儲存檔案的位置,然後選取[更多選項]。
在PowerPoint2007中,選取MicrosoftOffice按鈕,選取[另存新檔],然後選取[其他格式]。
在[檔案類型]清單中,選取[大綱/RTF檔(*.rtf)]。
在[檔案名稱]方塊中,輸入要使用的名稱,選取要儲存簡報的位置,然後選取[儲存]。
關閉簡報。
注意
原始簡報中的任何圖形、表格或其他文字都不會儲存在.rtf檔中。
步驟2:在PowerPoint中開啟.rtf檔。
在[檔案]功能表上,選取[開啟]。
在[檔案類型]清單中,選取[所有大綱]或[所有檔案]。
選取您在步驟1d儲存的.rtf檔,然後選取[開啟]。
此程序將根據原始簡報的大綱檢視重新建立簡報。
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