Chronodex 一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手 ...

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「 Chronodex 」用一個類似鐘錶的圓餅圖,設計出一天24 小時的行程表,利用獨創的紀錄手法,讓時間與事件不只清楚易讀,而且還能五彩繽紛。

每天一個圓餅圖 ... 跳到主要內容 Chronodex一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手教學 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者: EsorHuang 5月28,2018 紙本手帳的愛用者,不僅追求高效率的筆記技巧,更追求視覺化的記錄創意。

「Chronodex」正是在這兩個前提下,誕生的一種「記錄時間」(也可規劃時間)的方法。

「Chronodex」用一個類似鐘錶的圓餅圖,設計出一天24小時的行程表,利用獨創的紀錄手法,讓時間與事件不只清楚易讀,而且還能五彩繽紛。

每天一個圓餅圖,塗滿的紀錄代表一天的完滿。

而連續的每日時間餅圖則帶來強烈視覺效果,豐富了生活與工作的進展。

「Chronodex」的設計者是來自香港的文具、手帳高手 PatrickNg。

從2012年開始推出他的第一版設計到現在,2018年依然定期推出更新,提供每半年度的 「Chronodex」週計劃、月計劃等各種範本下載。

你可以直接下載並列印 PatrickNg提供的各式「Chronodex範本(此連結網頁的最後有各種範本下載)」。

我第一次知道「Chronodex」,是在2013年幫MUKI製作「神奇的手帳整理魔法」這本書時,MUKI在該書中更詳細介紹了「Chronodex」的時間管理方法,讓我當年也學了不少。

我第二次又有機會研究「Chronodex」,則是在2016年底幫David盧慈偉老師製作「畫張圖想得更清楚」這本書時,開會過程中,David老師有聊到把心智圖結合「Chronodex」的例子。

既然頗有緣份,這幾日忽然一時興起,決定來跟還不知道「Chronodex」,但對手帳筆記、時間管理有興趣的朋友,介紹他的上手方法。

「Chronodex圓錶圖」實作範例圖: 先讓大家看到完成一日「Chronodex圓錶圖」的概觀,你可以對照上下兩張圖,了解填寫的方法。

圖中的空白圖表,是從「ChronodexDailyScheduler&GTDTo-doList」下載並擷取的。

在這張圖中,我記錄了自己5/26這天的行程與工作(這是模擬的,不是真正那天發生的行程): 早起六點到九點寫了一篇文章(綠色部分) 然後早上九點到十二點處理了工作上的報名網頁事宜(紅色) 中午十二點到一點半進行了午餐會議(橘色) 下午兩點我提醒自己要記得寫封信給客戶 接著下午兩點到下午四點進行工作上的書籍撰寫(紅色) 下午四點後處理了剩餘郵件(橘色) 並跟主管彙報工作進度(紅色) 最後晚上七點到九點則是陪伴孩子的時間(藍色) 你有看出一些端倪了嗎?下面我就一步一步拆解「Chronodex」,其實很簡單,大概三大步驟說明,就可以解說完畢。

「Chronodex圓錶圖」的三圈「鐘錶」,不同的精力時段: 首先,「Chronodex」的視覺概念就是一個「時鐘」,和真正手錶、鬧鐘上的刻度是一致的,正上方是12點,然後順時鐘繞一圈,是不是很好理解?而為了把一日24小時的行程納入這個時鐘,「Chronodex圓錶圖」做了三圈結構的設計。

最內圈(綠色線條處),是凌晨到早上九點,概念上是我們的睡眠與休息時間。

早上六點後的三個小時有不同顏色,我認為是為了「晨型人」可以進行早起計畫的時段。

中間實線描繪的最主要圓圈(紅色線條處),則從左方的早上九點開始,繞一圈到晚上九點結束,代表我們每日最能投注到工作(生活、家庭)的任務安排時間。

左上方還有一個虛線描繪的最外圈(藍色線條處),銜接晚上九點到凌晨十二點,代表準備睡眠,以及進行一整日最後收尾與休息的時段。

於是,這三圈鐘錶結構,就把一天24小時的作息安排都在一個圓圈中完成,並且根據睡眠時段、早起時段、工作時段、結尾時段,有各自不同的設計,同時暗示了不同精力的時段。

(我之前介紹過另一個方法也有類似概念:列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律) 「Chronodex」的刻度與層次,畫出任務的時間: 看懂「Chronodex」上的時間後,接著就是像行事曆那樣,可以把自己每天的行程作息「畫到」圖中,為了讓大家描繪自己的時間,所以他設計了一些刻度與層次。

「Chronodex」上每一個小時是一個大刻度,一個小時中又可以看到劃分出「每15分鐘」一個小刻度,所以我們可以精細到劃出每15分鐘為單位的時間安排,例如早上9點到9點半有一個電話會議。

另外,在早上九點到晚上九點的主要工作時段,每個時段都有「內外三層結構」,你可以這樣利用,例如早上11點到11點半要規劃本週行事曆,但同時早上11點到下午12點也在整理郵件,一邊把郵件中要安排的任務放入行事曆。

三層結構給了我們同時安排多個相關任務的彈性。

這也是「Chronodex」視覺化的強大之處,基本上一天內再複雜的任務與作息,都可以畫入這個「只是一個圓圈」的視覺日記中。

「Chronodex」上如何記錄、規劃行程?發揮你的創意: 了解「Chronodex」的鐘錶與刻度後,接著就是在上面記錄、規劃事件,要怎麼填寫?其實完全可以根據你的創意來改變。

最常見的大概是我下面這樣的基本畫法: 塗滿做了某事的時間區域:例如早上三個小時處理了報名網頁(塗滿也有表現出這段時間有很高生產力的意思)。

在被占用的某段時間畫出框線:例如中午一個半小時要開會(但對我個人來說不一定是完成了很高生產力的事情)。

用一個小圓圈代表這個時間點要做某件可快速完成的小事:例如下午兩點要記得寫封信給誰。

用線條來說明每一格做了什麼事件:當然你可以把線條畫得更漂亮。

用不同的顏色來代表不同類型事件:例如紅色是重要工作、橘色是次要工作、綠色是自己的事、藍色是家庭的事。

其實你也會發現,「Chronodex」很像是心智圖,中心就是「某一天」,逐漸擴張這一天要做的重要事情。

所以你甚至可以嘗試用心智圖的方法來繪製你的「Chronodex圓錶圖」。

例如這篇文章裡的範例:「MIDORI筆記本+CHRONODEX+MINDMAP」。

如果想看到更多精美的使用案例,還可參考「Chronodex的Flickr相簿」。

小結: 「Chronodex」是一個用圓錶圖來規劃一日行程的工具,她可以手繪在紙上,也可以在數位工具實現(例如你看到我的範例,就是複製範本在Evernote中直接畫),也可以下載 PatrickNg提供的範本列印。

現在也有許多手帳愛好者會把「Chronodex」刻成印章,每天蓋一個,就能開始規劃今日行程。

而透過一個一個每日「Chronodex」累積起來的計畫、行程、日記圖,總結來說有三個優點: 圓形的概念,也有完滿每一天的視覺效果。

特殊刻度與階層,凸顯了重要工作時段。

視覺化有高自由度,可以讓你在圓四周做各種安排與設計。

說不定你會想試試看這樣的日記、行事曆或計劃表? 你可以到 PatrickNg官方網站下載「Chronodex範本」,在網頁下方有最新年份,或是不同樣版的範本可以下載。

或是你可以下載這個不設定日期的單純每日計畫範本:「ChronodexDailyScheduler&GTDTo-doList」。

對於這樣的時間管理「設計」與紙本手帳有興趣的朋友,或許還可參考:「紙上生產力:免費列印12種高效率做計畫的筆記範本」、「回顧我的一年份「紙筆」筆記本,那些手寫圖像記錄更好的筆記」、「用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率」。

當然,「Chronodex」和這幾年非常流行的「子彈筆記術」也會是一個很好的搭配,一個關注時間,一個整理任務!  (歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者,及附上原文連結:Chronodex一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手教學) 文章分類: 子彈筆記法 子彈筆記術 手帳 手寫筆記 日記App 日記範本 待辦清單 時間管理 筆記技巧 筆記術 進攻型行事曆 寫日記 EsorHuang 電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 templerun32018年9月4日下午5:37Howgreatareyou!Yourwritingisgreat.I'mproudofyou.回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

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之前我在電腦玩物分享過:「不需買印表機也免隨身碟,7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發:同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。

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今天,則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧,不用另外安裝錄影軟體,就能用Windows10內建的「遊戲列」功能,進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用,但軟體操作錄影也可以喔!不過「遊戲列」錄影有兩個限制,第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面,如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作,一定要錄「軟體」(例如瀏覽器等軟體)。

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線上的圖表製作工具還不少,除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外,也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

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