Chronodex 一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手 ...
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「 Chronodex 」用一個類似鐘錶的圓餅圖,設計出一天24 小時的行程表,利用獨創的紀錄手法,讓時間與事件不只清楚易讀,而且還能五彩繽紛。
每天一個圓餅圖 ...
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Chronodex一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手教學
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作者:
EsorHuang
5月28,2018
紙本手帳的愛用者,不僅追求高效率的筆記技巧,更追求視覺化的記錄創意。
「Chronodex」正是在這兩個前提下,誕生的一種「記錄時間」(也可規劃時間)的方法。
「Chronodex」用一個類似鐘錶的圓餅圖,設計出一天24小時的行程表,利用獨創的紀錄手法,讓時間與事件不只清楚易讀,而且還能五彩繽紛。
每天一個圓餅圖,塗滿的紀錄代表一天的完滿。
而連續的每日時間餅圖則帶來強烈視覺效果,豐富了生活與工作的進展。
「Chronodex」的設計者是來自香港的文具、手帳高手 PatrickNg。
從2012年開始推出他的第一版設計到現在,2018年依然定期推出更新,提供每半年度的 「Chronodex」週計劃、月計劃等各種範本下載。
你可以直接下載並列印 PatrickNg提供的各式「Chronodex範本(此連結網頁的最後有各種範本下載)」。
我第一次知道「Chronodex」,是在2013年幫MUKI製作「神奇的手帳整理魔法」這本書時,MUKI在該書中更詳細介紹了「Chronodex」的時間管理方法,讓我當年也學了不少。
我第二次又有機會研究「Chronodex」,則是在2016年底幫David盧慈偉老師製作「畫張圖想得更清楚」這本書時,開會過程中,David老師有聊到把心智圖結合「Chronodex」的例子。
既然頗有緣份,這幾日忽然一時興起,決定來跟還不知道「Chronodex」,但對手帳筆記、時間管理有興趣的朋友,介紹他的上手方法。
「Chronodex圓錶圖」實作範例圖:
先讓大家看到完成一日「Chronodex圓錶圖」的概觀,你可以對照上下兩張圖,了解填寫的方法。
圖中的空白圖表,是從「ChronodexDailyScheduler>DTo-doList」下載並擷取的。
在這張圖中,我記錄了自己5/26這天的行程與工作(這是模擬的,不是真正那天發生的行程):
早起六點到九點寫了一篇文章(綠色部分)
然後早上九點到十二點處理了工作上的報名網頁事宜(紅色)
中午十二點到一點半進行了午餐會議(橘色)
下午兩點我提醒自己要記得寫封信給客戶
接著下午兩點到下午四點進行工作上的書籍撰寫(紅色)
下午四點後處理了剩餘郵件(橘色)
並跟主管彙報工作進度(紅色)
最後晚上七點到九點則是陪伴孩子的時間(藍色)
你有看出一些端倪了嗎?下面我就一步一步拆解「Chronodex」,其實很簡單,大概三大步驟說明,就可以解說完畢。
「Chronodex圓錶圖」的三圈「鐘錶」,不同的精力時段:
首先,「Chronodex」的視覺概念就是一個「時鐘」,和真正手錶、鬧鐘上的刻度是一致的,正上方是12點,然後順時鐘繞一圈,是不是很好理解?而為了把一日24小時的行程納入這個時鐘,「Chronodex圓錶圖」做了三圈結構的設計。
最內圈(綠色線條處),是凌晨到早上九點,概念上是我們的睡眠與休息時間。
早上六點後的三個小時有不同顏色,我認為是為了「晨型人」可以進行早起計畫的時段。
中間實線描繪的最主要圓圈(紅色線條處),則從左方的早上九點開始,繞一圈到晚上九點結束,代表我們每日最能投注到工作(生活、家庭)的任務安排時間。
左上方還有一個虛線描繪的最外圈(藍色線條處),銜接晚上九點到凌晨十二點,代表準備睡眠,以及進行一整日最後收尾與休息的時段。
於是,這三圈鐘錶結構,就把一天24小時的作息安排都在一個圓圈中完成,並且根據睡眠時段、早起時段、工作時段、結尾時段,有各自不同的設計,同時暗示了不同精力的時段。
(我之前介紹過另一個方法也有類似概念:列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律)
「Chronodex」的刻度與層次,畫出任務的時間:
看懂「Chronodex」上的時間後,接著就是像行事曆那樣,可以把自己每天的行程作息「畫到」圖中,為了讓大家描繪自己的時間,所以他設計了一些刻度與層次。
「Chronodex」上每一個小時是一個大刻度,一個小時中又可以看到劃分出「每15分鐘」一個小刻度,所以我們可以精細到劃出每15分鐘為單位的時間安排,例如早上9點到9點半有一個電話會議。
另外,在早上九點到晚上九點的主要工作時段,每個時段都有「內外三層結構」,你可以這樣利用,例如早上11點到11點半要規劃本週行事曆,但同時早上11點到下午12點也在整理郵件,一邊把郵件中要安排的任務放入行事曆。
三層結構給了我們同時安排多個相關任務的彈性。
這也是「Chronodex」視覺化的強大之處,基本上一天內再複雜的任務與作息,都可以畫入這個「只是一個圓圈」的視覺日記中。
「Chronodex」上如何記錄、規劃行程?發揮你的創意:
了解「Chronodex」的鐘錶與刻度後,接著就是在上面記錄、規劃事件,要怎麼填寫?其實完全可以根據你的創意來改變。
最常見的大概是我下面這樣的基本畫法:
塗滿做了某事的時間區域:例如早上三個小時處理了報名網頁(塗滿也有表現出這段時間有很高生產力的意思)。
在被占用的某段時間畫出框線:例如中午一個半小時要開會(但對我個人來說不一定是完成了很高生產力的事情)。
用一個小圓圈代表這個時間點要做某件可快速完成的小事:例如下午兩點要記得寫封信給誰。
用線條來說明每一格做了什麼事件:當然你可以把線條畫得更漂亮。
用不同的顏色來代表不同類型事件:例如紅色是重要工作、橘色是次要工作、綠色是自己的事、藍色是家庭的事。
其實你也會發現,「Chronodex」很像是心智圖,中心就是「某一天」,逐漸擴張這一天要做的重要事情。
所以你甚至可以嘗試用心智圖的方法來繪製你的「Chronodex圓錶圖」。
例如這篇文章裡的範例:「MIDORI筆記本+CHRONODEX+MINDMAP」。
如果想看到更多精美的使用案例,還可參考「Chronodex的Flickr相簿」。
小結:
「Chronodex」是一個用圓錶圖來規劃一日行程的工具,她可以手繪在紙上,也可以在數位工具實現(例如你看到我的範例,就是複製範本在Evernote中直接畫),也可以下載 PatrickNg提供的範本列印。
現在也有許多手帳愛好者會把「Chronodex」刻成印章,每天蓋一個,就能開始規劃今日行程。
而透過一個一個每日「Chronodex」累積起來的計畫、行程、日記圖,總結來說有三個優點:
圓形的概念,也有完滿每一天的視覺效果。
特殊刻度與階層,凸顯了重要工作時段。
視覺化有高自由度,可以讓你在圓四周做各種安排與設計。
說不定你會想試試看這樣的日記、行事曆或計劃表?
你可以到 PatrickNg官方網站下載「Chronodex範本」,在網頁下方有最新年份,或是不同樣版的範本可以下載。
或是你可以下載這個不設定日期的單純每日計畫範本:「ChronodexDailyScheduler>DTo-doList」。
對於這樣的時間管理「設計」與紙本手帳有興趣的朋友,或許還可參考:「紙上生產力:免費列印12種高效率做計畫的筆記範本」、「回顧我的一年份「紙筆」筆記本,那些手寫圖像記錄更好的筆記」、「用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率」。
當然,「Chronodex」和這幾年非常流行的「子彈筆記術」也會是一個很好的搭配,一個關注時間,一個整理任務!
(歡迎社群分享。
但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者,及附上原文連結:Chronodex一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手教學)
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電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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