社區經營管理實用表格@ 168 Shih&amp - 隨意窩

... 下載4 建築物公共安全檢查簽證項目表下載5 公寓大廈規約範本下載6 附件一規約標的物件登錄表及圖說下載7 附件二停車空間使用契約書下載8 附件三@ @ strong98009. 168Shih'sBlog.歡迎來參觀我部落格日誌相簿影音好友名片 200704210816社區經營管理實用表格?社區大廈管理 社區經營管理顧問服務   │社區總務│社區管理│建物管理│社區安全│財務管理││社區環保│社區資訊│法規│社區常識│附錄│   社區法規 1 您的法律問題適用法規 下載 2 法律常識 下載 3 建築物公共安全檢查簽證及申請辦法 下載 4 建築物公共安全檢查簽證項目表 下載 5 公寓大廈規約範本 下載 6 附件一規約標的物件登錄表及圖說 下載 7 附件二停車空間使用契約書 下載 8 附件三會議出席委託書 下載 9 附件四區分所有權人資格申報書 下載 10 附件五租賃(或使用)契約書及切結書 下載 11 公寓大廈管理條例 連結 12 公寓大廈管理條例施行細則 連結 13 公寓大廈管理服務人管理辦法 連結 14 公寓大廈公共意外責任保險投保及火災保險費差額補償辦法 連結   更多法規   社區總務 1 公寓大廈社區基本資料表 下載 2 公寓大廈社區住戶名冊 下載 3 公寓大廈社區使用人停車場車位名冊 下載 4 管理委員會委員名單 下載 5 公寓大廈社區年度計劃 下載 6 公寓大廈設備廠商保固維修記錄表 下載 7 公寓大廈社區廠商常用電話聯絡表 下載 社區管理 1 管委會會員入會資料 下載 2 區分所有權人會議 下載 3 會議通知 下載 4 會議議程 下載 5 會議記錄 下載 6 管理人員工作職掌 下載 7 管理人員每日工作流程 下載 8 社區管理站處理計畫 下載 9 勤務報告書 下載 10 門禁管制流程 下載 11 遷入遷出流程表 下載 12 訪客登記簿 下載 13 信件代收流程 下載 14 信件代收登記簿 下載 15 管理費收繳流程 下載 16 社區管理費繳交明細表 下載 17 違規停車告知單 下載 建物管理 1 公寓大廈機電設備介紹 下載 2 建築物公共安全檢查簽證及申報流程 下載 3 場所申報應檢修之檢修期限及申報期限 下載 4 申請裝修工程流程 下載 5 申請裝修工程表 下載 6 建物管理表格(一)停電通知 下載 7 建物管理表格(二)機電保養 下載 8 建物管理表格(三)機械保養通知 下載 9 建物管理表格(四)水塔清洗通知 下載 10 建物管理表格(五)電梯保養通知 下載 11 建物管理表格(六)裝潢施工通知 下載 12 建物管理表格(七)消毒通知 下載 13 建物管理表格(八)停水通知 下載 社區安全 1 消防安全設備檢修申報規定 下載 2 火災作業程序 下載 3 颱風作業規範 下載 財務管理 1 繳管理費通知 下載 2 社區年月份執行報告書(一) 下載 3 社區年月份執行報告書(二) 下載 4 社區每月財務收支預算分析表 下載 5 管理委員會付款申請表 下載 6 請購單 下載 7 財產明細表 下載 8 移交清單登記表 下載 社區環保 1 社區環保垃圾分類DIY 下載 2 資源回收環保再出發 下載 3 垃圾分類可分為：可回收不可回收 下載 社區常識 1 防火常識 下載 2 防震常識 下載 3 用電常識 下載 4 節省用水常識 下載 5 瓦斯使用常識 下載 總幹事(社區主任)主要工作職掌 管理辦法：門禁、裝潢、停車場、垃圾、財務、廣告招貼物…等各項管理辦 　　　　　法草案之規劃與建議。

社區檔案：建立各項事務檔案資料，使社區各項事務工作均有脈絡可循。

管理作業：管理中心維護作業、環境維護、機電作業等各項管理維護作業之 　　　　　規劃與建議。

會議召開：社區內各項會議之召開準備及執行作業。

公告張貼：社區各項公告之製作及張貼作業。

對外聯絡：對外事務之發函及聯絡廠商修繕報價。

收 發 文：建立社區公共事務收發文作業。

採購庶務：庶物用品之代(採)購。

執行結果：每月例會提出執行報告。

其        他：其他社區相關行政事務之執行。

管 理 費：1.協助管理費及社區財務評估。

2.管理費收取、催繳及收繳執行報告。

公共費用：代繳各項公共費用。

教育訓練：各類管理服務人員之教育訓練。

大樓講習：依需要辦理社區講習(消防、防震等)。

消防編組：成立消防救災編組。

其他有關社區各項事務管理作業。

  總幹事(社區主任)派駐現場工作要項 ．公告進駐與完成工作上之財產點交。

．職場管理服務人員工作守則。

．各種報表、資料等檔之建立。

．檢查管理服務人員之裝備是否齊全、儀容是否整齊。

．依派駐現場之實況、特性與管委會之要求，策劃相關之辦法或規定。

．協調公司業務課承辦人，瞭解職場合約之相關內容，或業主(建設公司)特    別規定注意事項。

．協助管委會與建商，完成公設、財產等交接。

．策劃舉行區分所有權人會議。

．向所屬市(縣)政府建管課使用管理科或鄉(鎮市)公所建設課或民政課申請 　管委會核准備案。

．建立各種相關之名冊與資料：1.住戶名冊與資料卡。

2.管理委員會通訊錄 　。

3.緊急聯絡電話簿。

4.社區(大樓)平面圖。

5.地下停車場平面圖。

6.住 　戶意見反應調查表及意見箱。

7.地下停車場車位車主名冊、車牌號碼及編 　號。

8.車輛違規停放舉發單。

．申請行政事務(雜支)費。

．召開管委會委員會議，並負責記錄。

．執行有關行政庶務工作與督導管理保全、機電、清潔等服務。

總幹事(社區主任)每日工作程序 ．上下班回報公司與填具總幹事工作日誌。

．檢查各項表冊： 　1.總幹事工作日誌表。

2.保全人員日誌表。

3.會客登記記錄。

4.住戶留言 　登記簿。

5.電話記錄簿。

6.勤務班表。

7.管理費繳費登記簿。

．督查現場人員執勤情況。

．督查環境清潔。

．巡視社區各公共區域。

．連絡管委會(主委)有否協辦事項。

．執行例行性行政事務。

．收(催)繳管理費與財務委員對帳、隔日將管理費存入帳戶。

．突發狀況處理與報告。

．呈核各種報表與案件，批核後存察、執行。

．管委會臨時交辦工作。

．服裝穿著規定：1.(春、夏)上衣著襯衫打領帶、配掛員工識別證。

2.(秋、 　冬)著深色西褲、襯衫打領帶、外穿夾克外套或西裝外套、配掛員工識別    證。

  總幹事(社區主任)一般定期工作要項 一．召開管委會委員會議：．開會前七至十日以會議通知單，通知各委員並 　　公告與副送公司樓管處乙份備查。

．會議之前，佈置會場、準備茶水 　　、飲料、席位牌、簽到簿、發言與會議報告(工作報告、上次會議決議案 　　報告、討論議題及相關資料附件)之書面資料。

．會議開始清查與會人 　　數並報告會議程序，會議進行時兼任記錄。

．會後將記錄呈主委批可後 　　，印發各委員乙份與公布，並副送公司乙份備查。

．執行委員各項會議 　　決議案，並將執行情形列入下次會議報告資料。

二．總幹事日誌，於每月一日前送交公司審核與存檔。

三．總幹事參加公司之工作講習與會報。

提供回答者： ctt(大師1級) 擅長領域： 生活法律|心理健康 http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1507040510273(吵嘴記錄)         Jack/Xuite日誌/回應(0)/引用(0)沒有上一則|日誌首頁|沒有下一則回應 加我為好友日誌相簿影音 我的相簿 strong98009's新文章耶穌的教訓與神蹟耶蘇生平瑪拉基書小先知書綜覽約珥書BookOfJoel先知書逃兵懺悔錄以賽亞書【認識美國】FUN暑假~GOTOAMERICA 全部展開|全部收合 strong98009's新回應沒有新回應！ 關鍵字