如何整合轉移多個Gmail 帳號教學:匯入其他Gmail 信箱郵件
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如果來源信箱帳號有使用兩步驟驗證怎麼辦? 這邊可能會遇到一個問題,如果你有做好Gmail 的安全設定,那麼你現在應該已經開啟了「 Google 帳號兩步驟 ...
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如何整合轉移多個Gmail帳號教學:匯入其他Gmail信箱郵件
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作者:
EsorHuang
3月18,2017
有時候我們擁有多個Gmail信箱,例如公司裡有一個GSuite企業版的Gmail,但自己還有其他個人的Gmail信箱,有沒有辦法統一用一個Gmail信箱管理郵件?或者自己申請的Gmail帳號多了,有一天想要統整到一個主帳號一起管理郵件,這時候要如何滿足需求?
雖然Gmail網頁版上可以做帳號快速切換,但畢竟郵件還是存在不同帳戶。
而GmailAndroidApp上可以同時登入多個Gmail帳號並且統一管理所有郵件,但Gmail網頁版目前還無法直接使用同樣的設定方式。
所以今天這篇文章,來分享如何整合、轉移、匯入多個Gmail帳號郵件內容,把Gmail信箱裡所有新的、舊的郵件,全部都匯入到另一個Gmail信箱。
我想滿足的需求有:
整合多個Gmail個人信箱的所有郵件(測試可成功)
從個人Gmail郵件匯入企業版Gmail信箱(測試可成功)
從Gmail企業版匯入個人Gmail(理應可以成功,但我測試Google官方教學文件或網路上的方法,都還無法成功,若有更熟悉GSuite的朋友,期待能幫我解答)
設定步驟不難,只是後續會有一些要注意的細節與規則,這篇文章都會一一分享我的測試經驗。
1.到來源信箱處,開啟POP功能
為了教學方便,假設我們有兩個Gmail信箱,一個是GmailA,一個是GmailB,現在我們要把A郵件匯入(轉移到)B信箱。
來源信箱是A,所以要先到來源信箱處,進入[設定]的[轉寄和POP]分頁,開啟[對所有郵件啟用POP功能]。
並且強烈建議要選擇:「在收件匣保留Gmail的副本」,這樣一來A信箱匯入到B後,A信箱還會保留著郵件,以備不時之需,真的不需要再自己手動刪除比較保險。
附註:本篇教學是以「匯入整個信箱的新舊郵件,並且持續自動匯入」為出發點,如果你的需求只是「把新郵件傳送到某個統一管理的信箱」,那可以使用下圖中的[新增轉寄地址]功能。
2.到目的地信箱處,開啟匯入
接的我們轉換到目的地信箱B,進入目的地信箱的Gmail帳戶設定,進入[帳戶]分頁,在[查看其他帳戶的郵件]處,點擊[新增郵件帳戶]。
3.匯入郵件的細節設定
然後就跟著匯入郵件的設定步驟一一完成即可。
首先要輸入來源信箱A的電子信箱帳號。
接著進入詳細設定畫面,輸入使用者名稱與密碼,基本上維持預設的POP伺服器設定即可。
然後以匯入Gmail來說,這邊要「不勾選」在伺服器上保留郵件副本,因為前面來源信箱處已經做過保留副本的設定了!如果這邊再勾選,會出現錯誤訊息。
為了讓等等從A信箱匯入到B信箱的郵件好辨識,我可以勾選「將外來郵件標示為」某個特定標籤,方便過濾。
Gmail標籤的活用方式可以參考:Gmail如何幫專案郵件自動分類?自動畫重點顏色?
4.如果來源信箱帳號有使用兩步驟驗證怎麼辦?
這邊可能會遇到一個問題,如果你有做好Gmail的安全設定,那麼你現在應該已經開啟了「Google帳號兩步驟驗證功能」。
而當使用帳號兩步驟驗證時,在前面步驟裡的「密碼」欄位,就不能直接輸入原本的密碼,而必須特別去來源帳號處申請一個「應用程式專用密碼」,然後輸入這個申請到的一次性使用密碼。
很簡單,只要到「應用程式密碼申請網頁」進行新增即可。
5.將來源信箱的郵件帳號也加入目的地信箱
登入成功後,會詢問你是否也要使用來源Gmail帳號傳送郵件。
這個意思是,我在B信箱統一收取A信箱的郵件,並且我可以從B信箱以A帳號的名義發信、回信出去。
6.開始匯入Gmail
接著就會開始自動同步來源信箱A的郵件到B信箱,可能需要一些處理時間,他會:
把所有A信箱的「舊郵件」全部匯入B信箱,之後A信箱收到的「新郵件」也會持續匯入到B信箱。
我可以在目的地信箱B中,從[帳戶]設定分頁,看到來源信箱的檢查狀態,之後還可以在這裡查看每一次檢查郵件的時間,也能從這邊點選「立即檢查郵件」,幫我們立即收取A信箱的最新郵件。
實際測試,就會像下面這樣,A信箱的郵件都進入B信箱當中了。
如果A信箱郵件很多,則需要一些時間慢慢匯入。
7.匯入郵件後的相關規則:
實際測試後,也有幾個小細節整理給大家參考。
A信箱的寄件備份也會匯入到B信箱。
已經被擷取過的郵件不會再擷取,例如從A信箱把郵件匯入B信箱,但從B信箱刪除匯入的某幾封郵件,這些郵件不會再次從A信箱匯入。
使用POP功能,A匯入B信箱後,或是從B信箱刪除郵件,該郵件仍然會保存在A信箱(只要前面第一步有開啟保留郵件)。
而已經匯入後,在A信箱刪除郵件,郵件仍然會保存在B,所以這時候就可以做帳號轉移,轉移成功後便能把舊帳號做一個清理。
8.待解決問題:Gmail企業版匯入個人版
我自己實際測試後,目前還有一個問題無法解決,就是要把Gmail企業版的信箱,匯入到Gmail個人版中,會卡在最後出現連線逾時的訊息。
(但我也有看到其他朋友成功的案例)
我查看Google官方問題解決文件也有說明:https://support.google.com/mail/answer/7239777?hl=zh-Hant
例如可以嘗試開啟低安全性應用程式(若已經開啟兩步驟驗證就無效):https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
開啟解鎖人機驗證:https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha
或是根據下面方法設定:
-使用者名稱:您的完整電子郵件地址(例如[email protected])
-密碼:您的Gmail密碼
-POP伺服器:pop.gmail.com
-通訊埠:995
-在伺服器上保留已擷取郵件的副本:處於未勾選狀態
-擷取郵件時,一律使用安全連線(SSL):處於勾選狀態
但我一一嘗試,還是無法成功,這部分的問題點為何,就等高手來解答了。
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文章分類:
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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麟洛2017年3月18日下午1:50我都是直接長時間使用「自動轉寄」,不知道使用上功能是不是有差異?可能因為在開帳號時就設定自動轉寄了,所以不存在搬移舊郵件問題?回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月18日下午5:48正是如此刪除回覆回覆回覆B.HO2017年3月18日下午1:58轉發功能貌似也能實現這個功能吧?回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月18日下午5:48也可以喔,我在第一個步驟就有提到這個功能,不過還是跟整個舊郵件也匯入不同刪除回覆回覆回覆Kasha2017年3月20日上午10:59我有另一方面的需要,想把原本用單一gmail帳戶混在一起處理的電郵分開兩/幾個gmail帳戶:1)以往的email分匯進相應的各個新開gmail帳戶2)在過渡期誤發來舊gmail帳戶的自動轉送往各相應的新gmail帳戶請問可以這樣做到嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月20日中午12:38看起來應該可以用文章第一個步驟裡提到的[自動轉寄]功能來做設定,他可以設定要轉寄哪些郵件以及如何轉寄。
刪除回覆回覆Kasha2017年3月21日晚上8:57原來是這樣。
很重要的設定選擇。
好的,我試試看。
謝謝Esor!刪除回覆回覆回覆匿名2017年4月19日晚上10:40請問如何整合轉移多個Googledrive帳號?回覆刪除回覆回覆Unknown2017年6月11日晚上8:02我想請問說,我原有的舊Gmail帳戶並未設定雙重認證,但是在新增郵件處,顯示"伺服器拒絕特定使用者名稱與密碼的POP3存取:該如何解決這個問題..謝謝回覆刪除回覆匿名2017年10月18日凌晨12:55總管理員帳號的安全性設定當中有一項是"允許低安全性應用程式的存取",這項功能必須先開啟。
開啟後再按照以下重試。
-使用者名稱:您的完整電子郵件地址(例如[email protected])-密碼:您的Gmail密碼-POP伺服器:pop.gmail.com-通訊埠:995-在伺服器上保留已擷取郵件的副本:處於未勾選狀態-擷取郵件時,一律使用安全連線(SSL):處於勾選狀態我剛剛嘗試是成功了。
刪除回覆回覆回覆app;e2017年6月22日上午8:44請問若從B將A的帳戶(帳戶-其她帳戶)刪除,那A的信件是還會存在嗎?還是就會也被刪除,我指之前匯入的謝謝回覆刪除回覆回覆小怪2019年5月25日下午6:50那YOUTUBE也可以嗎若可以的話求救學回覆刪除回覆回覆匿名2019年8月18日晚上11:56你好,想問一個有點笨的問題~~~~~~若是企業版匯入個人版,google系統會有紀錄嗎XD還是僅自己知道回覆刪除回覆回覆Unknown2021年3月2日上午10:27我想要問一下,gmail的這個匯入外部信件的功能,如何設定一天只匯入一次?請謝您~回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。
另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。
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有興趣研究其原理的朋友,可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
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