如何在沒有傳真機或電話線的情況下在線發送和接收傳真
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許多企業認為傳真是一種安全的文件傳輸方法,但實際上並非如此——如果有人窺探電話線,他們可以輕鬆攔截所有傳真文件。
沒有辦法直接通過Internet 連接到傳真機,因為傳真機 ...
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一些進展緩慢的企業和政府機構可能不接受通過電子郵件發送的文件,迫使您將它們傳真進來。
如果您被迫發送傳真,您可以通過計算機免費發送。
我們之前介紹了無需打印和掃描即可對文檔進行電子簽名的方法。
通過此過程,您可以對文檔進行數字簽名並將其傳真給企業——一切都在您的計算機上進行,無需任何打印。
內容目錄
傳真機如何工作(以及為什麼它們如此不方便)你可以只用你的電腦傳真,但是……掃描文檔或使用現有的數字文件免費在線發送傳真接收傳真
傳真機如何工作(以及為什麼它們如此不方便)
這並不像它應該的那麼容易。
傳真機都連接到普通的舊電話線。
當您使用標準傳真機時,該傳真機會向您指定的號碼撥打電話。
目的地號碼的傳真機應答,文件通過電話傳輸。
這個過程是在互聯網出現之前發明的,在這一點上似乎可笑地過時。
要執行傳真,一個人可以輸入文檔,打印出來,然後將其掃描到傳真機中,傳真機通過電話線發送它。
接收傳真的人然後可以掃描傳真的文檔並將其轉換回數字文件。
他們又回到了原點——文檔從一台計算機發送到另一台計算機,需要做很多額外的工作並損失圖像質量。
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理想情況下,您可以通過電子郵件或更安全的在線方法提交文件。
許多企業認為傳真是一種安全的文件傳輸方法,但實際上並非如此——如果有人窺探電話線,他們可以輕鬆攔截所有傳真文件。
沒有辦法直接通過Internet連接到傳真機,因為傳真機只連接到電話線。
要在線執行傳真,需要某種網關來通過Internet接受文檔並將文檔傳輸到傳真機。
這就是以下服務的用武之地。
給他們一份文件,他們就會完成撥打傳真機和通過電話線發送文件的煩人工作。
你可以只用你的電腦傳真,但是……
當然,您可以跳過以下服務。
MicrosoftWindows甚至包含允許您發送傳真的傳真和掃描應用程序。
問題是您需要將計算機連接到電話線——是的,這意味著您需要一個撥號傳真調製解調器。
您還需要固定電話連接,並且您必須告訴人們在發送傳真時不要接電話,就像在過去的撥號上網時代一樣。
當然,如果您發送大量傳真,則可以支付專用傳真電話線的費用——如果您收到大量傳真,這甚至可能是必要的。
這顯然不理想。
當然,如果您需要發送大量傳真,請繼續購買傳真機或調製解調器並將其連接到您的座機。
但您可能不需要如此頻繁地發送和接收傳真——當您遇到一個過去陷入困境的組織時,您希望只需要偶爾發送傳真。
掃描文檔或使用現有的數字文件
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基本過程很簡單。
首先,您需要掃描要傳真的文檔,就像您要通過電子郵件發送該文檔一樣。
如果您身邊沒有掃描儀,您可能想嘗試用智能手機掃描它。
如果該文檔已經是您計算機上的一個文件,那麼恭喜您—您無需掃描任何內容。
現在有了數字形式的文檔,您可以將其發送給一個服務,該服務將為您完成煩人的傳真工作。
免費在線發送傳真
那裡有太多的在線傳真服務,很難就選擇哪一個做出明智的決定。
首先要考慮的是您的用戶類型、發送傳真的頻率以及您需要哪些功能。
超級用戶:RingCentral傳真
如果您要一直發送敏感傳真,或者您在一家公司工作並且您正在嘗試選擇一項服務,RingCentral傳真由Cisco和AT&T部分擁有,可能是滿足您需求的最佳選擇,尤其是因為它們具有許多出色的安全功能並支持使用單獨傳真線路的多個用戶。
它具有您可以想像的所有功能,包括與Outlook、GoogleDrive、Dropbox、Box的集成,您甚至可以獲得免費電話號碼。
它還具有許多對傳輸安全信息的企業或人員有用的安全功能。
當然,如果您只想發送幾份傳真,您可以註冊他們的一個廉價計劃……然後在一兩個月後取消。
臨時用戶
如果您確實需要偶爾發送傳真,我們建議您註冊免費試用我的傳真,這將使您最多發送100頁,這比大多數人每年必鬚髮送的傳真頁數多。
如果您確實需要經常傳真,您可以升級到常規計劃.
接收傳真
如果您確實需要接收傳真,則必須註冊付費服務。
該服務需要為您的傳真線路建立一個專用電話號碼,這需要花錢。
環環中心,我的傳真,如果您付費,許多其他服務也會這樣做。
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幸運的是,你至少應該能夠獲得免費試用——環環中心例如,提供30天的免費傳真接收服務。
有許多傳真服務可供使用,如果您只需要偶爾發送傳真,您可以免費進行,但如果您想接收傳真,您最終需要註冊一個試用帳戶。
如果您願意,您可以隨時取消。
圖片來源:Flickr上的馬特·吉金斯,Flickr上的DavidVoegtle
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