6大職場基本能力|做好進入職場與面對未來的萬全準備
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跟著本文的介紹,一同瞭解6大職場基本能力,並且推薦你增進能力的進修資源,讓你做好萬全準備,面對職場挑戰! 專業能力的定義:處理工作所需的知識與技能.
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6大職場基本能力|做好進入職場與面對未來的萬全準備
2021.07.05(一)
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職場增值術
文/T小編
對於即將踏入社會的新鮮人而言,常常會對於職場感到很焦慮,我的工作效率好嗎?不知道自己的能力是否專業?事實上,不論是職場新手又或是想要轉換跑道的職場前輩,培養「職場基本能力」都是相當重要且基礎的第一步。
職場基本能力有哪些?專業能力與非專業能力的定義、差別為何?在變化快速的現代社會,我們應該培養哪些能力,來應付未來所需?跟著本文的介紹,一同瞭解6大職場基本能力,並且推薦你增進能力的進修資源,讓你做好萬全準備,面對職場挑戰!
專業能力的定義:處理工作所需的知識與技能
在介紹職場基本能力之前,先讓我們來瞭解何謂「專業能力」與「非專業能力」,關於這2者的定義,根據不同學者與學派,可能會有多種不同的解釋,但總體而言可以歸納為以下內容:
專業能力:用以解決工作需求的特定領域能力,一般會由「知識、技術、經驗」3者構成。
知識指的便是工作能力中最基礎的元素,多數的職位或行業,都必須要先學習、瞭解過相關的知識後,才能利於你在此行業中工作,例如:銀行行員需要有金融相關背景知識。
技術則像是知識的具象化,泛指處理工作時,用來解決問題的技巧,例如:記者將學術上的新聞採訪原則,化為實際的問題進行採訪。
經驗則是需要個人從工作過程中不停累積的,是3者當中較難以教育訓練或其他形式傳遞的。
非專業能力:在工作過程中,用來幫助解決問題的輔助能力,較不具有特定性,屬於人人通用的能力。
例如:簡報能力、溝通能力、交際能力等。
6大必備的專業能力與非專業能力
從以上的定義我們可以知道,專業能力就像是取得職位的基本門檻,我們必須有相對應的專業能力才能勝任特定工作,至於非專業能力就像是手邊的輔助工具,可以幫助我們在工作的過程中,更加順利的完成任務。
以下我們整理了6大必備職場能力,提供大家參考:
1.領域內的專業知識:瞭解自身產業的相關知識,不僅能讓你在工作時更加順利,更可以幫助你瞭解產業的走向與變化。
2.資訊整理、表達能力:在組織部門裡,小至主管轉達的資訊,大至要向部門同仁報告,都相當仰賴個人整理資訊與表達的能力,將資訊去蕪存菁且精準的表達,才能讓自己與部門的運作更有效率。
3.有效的溝通能力:人與人之間要合作,最重要的就是溝通,學會找出問題並提問,不要讓太多無關的資訊擾亂談話、會議重點,不只可以有效解決問題,更可以避免讓大家寶貴的時間被冗長的會議消耗。
4.自我判斷能力:擁有自我判斷的能力,不僅代表著你是否能獨當一面的完成工作,更可以替自己累積經驗。
5.時間管理能力:做好時間管理對於職場新人相當重要,學會安排工作的先後順序,不但能幫你找到工作的步調,更可以避免將時間浪費,變成每天都要加班的窮忙族。
6.人際相處能力:良好的交際手段,可以幫助你在部門內營造友善、圓融的工作氣氛,同事之間和睦相處更有助於凝聚部門向心力。
後疫情時代下需要培養的未來能力
受到嚴重特殊傳染性肺炎疫情影響,許多產業都受到衝擊,職場新鮮人們對於無法捉摸的未來更是感到憂心。
究竟身在受疫情衝擊過後的時代下,我們需要培養什麼樣的能力,來應付未來所需呢?我們整理了3項未來能力,提供你參考:
未來能力1:英語/第二外語
英語和其他第二外語一直以來都是相當重要的能力,對於職場新鮮人而言,擁有外語認證的證照,不僅是面試時大大加分的條件,更可以提升自己的附加價值,讓個人在職涯、薪資的發展上有更多成長空間。
(為什麼英文在職場這麼重要?請參考:無論職場怎樣變,就是這項技能不會變:英語能力)
未來能力2:數位資訊應用
受到疫情影響,許多公司都開始施行遠端工作,在無法面對面的情況下,我們就需要網路科技來幫助我們完成許多事情,如:線上會議、電子簽核、遠端檔案協作等。
多多接觸、學習應用這些數位資訊工具,可以幫助自己在工作模式發生改變時快速適應。
未來能力3:自我進修
未來的局勢多變,想要用同一套「專業能力」在職場闖盪是有相當大的難度,因此需要培養自己對於產業新知識、科技新知識等「新事物」的持續進修能力。
更甚至可以利用疫情期間充實自己,學習第二專長、吸收產業知識,如此一來才可以讓自己的職場能力與時俱進,在面對未來挑戰時也能更游刃有餘。
未來人才特質|「數位、AI」將成關鍵
除了未來能力外,許多人也會相當好奇未來人才需要具備那些特質。
事實上,因應網際網路的發達,許多傳統產業都在進行數位轉型。
這不單只是將紙本電子化如此簡單,諸多企業更著重於如何藉由數位科技與AI的幫助,提供消費者更好體驗,甚至是帶動產業的成長,像是有許多傳統製造業就開始借用AI之力,幫助優化生產線上的問題。
針對這樣的趨勢,並不是要求所有的求職者都必須成為AI工程師,而是我們應該針對這樣的趨勢,加以學習相關的知識,如此一來當企業有相關需求,又或是部門裡有相關專業的人時,在運作與溝通上才不會有知識的落差。
(環境一直變,該怎麼應對?請參考:劉軒:大環境變遷下的「稀世奇才」必具備這兩種特色)
增進職場基本能力,讓TutorABC助你一臂之力
經過文章的介紹,相信大家都對於職場基本能力有了更多的瞭解與認識。
其實在職場上,最怕的就是員工不懂得與時俱進、求新求變,正因如此持續進修自我的能力,不但是為了讓工作更加順利,更是為了增加自身的價值!以最多上班族會花時間學習的英文為例,TutorABC平台就有提供優質靈活的線上真人英語學習課程,不但能以動態課程系統DCGS,替你量身訂製專屬課程,我們的師資涵蓋來自全球80幾個國家、超過100個城市的外師,能幫助學生快速熟悉不同國家的英文腔調。
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