從加班、代班到出差的辦公室實用英文

想去海外實習或到外商公司上班的朋友們，這些工作上超級實用的英文不能不會啊！ ... 另外，以下這句道地的口語用法也能代表「收工、下班」的意思！ 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 追蹤商周 下載App抽好禮訂閱電子報 現正閱讀 請人幫你代班說coverme是錯的！一次整理，從加班、代班到出差的辦公室實用英文 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 訂購【商周集團出版品】出貨時間說明 商周 職場 英文學習 職場|英文學習 請人幫你代班說coverme是錯的！一次整理，從加班、代班到出差的辦公室實用英文 撰文者：VoiceTube看影片學英語 自己英文自己救 2017.11.01 2017/11/0119:06:54 打工、實習難免需要「請假」、找人「代班」，對上班族來說「加班」更是常態，偶爾還需要「出差」。

想去海外實習或到外商公司上班的朋友們，這些工作上超級實用的英文不能不會啊！在開始之前，先和大家分享一部相關影片，其中談到許多道地的講法和等等會教的句型哦！ 廣告 請假 take…leave/take…day（s）off請假 請假最普遍的說法是take…day（s）off或take…leave，字面上的意思就是「沒有來（上班/上課…）」，像是： takealeave或takeadayoff請一天假廣告 takea3-dayleave或take3daysoff請三天假 Ihave3daysoff.（我有三天的假。

） I’mgoingtotakeadayoff.（我將要請一天假。

） 請假原因百百種，帶大家認識最常見的幾個假期名稱： personalleave事假sickleave病假annualleave特休officialleave公假marriageleave婚假funeral/bereavementleave喪假maternityleave產假paternityleave陪產假menstruationleave生理假 Iwasonleaveforthreedaysforpersonalreasons.（我請了三天事假。

）=Iwasonpersonalleaveforthreedays. 接下來再跟大家介紹幾個和請假有關的常用單字與片語： askforleave向…請假grantleave准假onleave告假中leaverequestform假單 A:I’mnotfeelingwell.I’dliketoaskforasickleavethisafternoon.（我有點不舒服，今天下午想要請病假。

）B:Sure.RemembertofillouttheleaverequestformandIwillapproveitlater.（好，那你記得要填好假單，我等等會簽。

） callinsick打電話到公司請病假 辦公室內常會用到這個片語，如果接到某個同事請病假的電話，要轉告其他同事，就可以說callinsick。

A:Whydidn’tJohnshowuptoday?（為什麼John今天沒出現？）B:Hejustcalledinsickthismorning.（他今天早上打來請病假了。

） fillinforsomeone頂替/代理某人的職務 當同事請假，需要找人幫忙暫代工作，可以用fillinfor這個片語，因為fillin本身的意思是「填空」，與「別人請假不在你補了他的空缺」意思契合。

介係詞for後面加上代理的對象。

IwillbeawayforamonthonmaternityleaveandTinawillfillinformeuntilIgetback.（我將請一個月的產假，在我回來之前Tina會負責代理我的職務。

） 或者，也可以使用更口語的講法coverfor，切記一定要加介係詞for哦！我們很常聽到「你能不能cover我？」，但這樣的用法在英文是錯誤的哦！ A:Couldyoucoverformethisafternoon?IhavemyhandsallfullandIneedtopickupthekids.（你可以幫我代今天下午的班嗎？我的工作行程全滿，而且要去接小孩。

）B:Sure,noproblem.（好的，沒問題。

） 補充：haveone’shandsfull忙不過來、忙得不可開交 當你手邊有一堆待辦事項未完成，而又必須在時間內完成工作進度時，可以用haveyourhandsfull來具體地形容「應接不暇」的窘境。

下班 說到「上班」，我們馬上想到gotowork.，至於「下班、收工」怎麼說呢？其實用法很多元，甚至可以直接說I’mgoinghome.使用哪一種說法是依習慣而定。

gotoff/knockoff（work） 這是表示下班、收工最直接的講法。

A:I’dliketospeaktoyourmanager.（我想和你的經理說話。

）B:I’msorry.Hejustgotoff（work）.（很抱歉，他剛剛下班了。

） 另外，大家可能會想到leave這個字，但要注意它的用法哦！因為其實leavework/ajob有時候帶有永久離開一個職位或工作的意味，像是： Annieleftherjobandwentabroadforfurtherstudy.（Annie辭掉工作去國外深造了。

） leavetheoffice 因此，如果要使用leave來表示下班，用leavetheoffice再加上適當的時間副詞像是幾點、多晚會比較好，以免產生誤會。

例如： Youcanleavetheofficeearlytoday,butdon’tmakeitahabit.（你今天可以提早下班，但別養成習慣了。

）I’mstillatwork.I’llcallyouassoonasIleavetheoffice.（我還在上班，一下班就打電話給你。

） 另外，以下這句道地的口語用法也能代表「收工、下班」的意思！ tocallitaday 這句話使用的頻率很高哦！只要想表達活動告一個段落，或是建議共事者該結束一天的工作回去休息了都適用，意思是「今天就（暫時）到此為止吧！」 A:It’salmost8p.m.Iftherearenoothercomments,I’dliketowrapthismeetingup.（現在已經快八點了，如果大家沒有其他想法，我想結束今天的會議了。

）B:Okay.Let’scallitaday.Icoulddowithadrink.（好，今天工作就到此為止，我實在想喝一杯。

） 補充：wrapsomethingup/wrapupsomething結束、了結某事 wrapup這個片語最直觀是指「包起來」，形容購物時挑了很久「最終」選定中意的東西請店員包起來，所以也有了「結束、了結、收尾」的意思。

I’lltakeit.Pleasewrapitupforme.（這個我要了，請幫我包起來。

） 因此，上面例句中的wrapthismeetingup，就是利用wrapup這個片語來說明「此會議結束」。

加班 workovertime/doovertime 這是加班最常見的說法，也可以直接講它的縮寫“OT”，有趣的是，overtime除了有「加班」的意思，這個單字也可以代表「加班費」哦！ A:Hey,areyouinthemiddleofsomething?（嘿，在忙嗎？）B:Notatall.What’swrong?（沒有耶，怎麼了？）A:Doyouhaveanyplansafterwork?Let’sgoshopping!（你下班要做什麼？我們去逛街吧！）B:Sorry,Ihavetoworkovertime…（抱歉，我今天要加班…） 補充：Inthemiddleofsomething?你現在正在忙嗎？ 與“Areyoubusy?”相比，這句話比較強調「現在」忙不忙的狀態，意思等同於“Areyoubusyrightnow?”或“Doyouhaveaminute?”如果想找人八卦、聊聊，或是想請人幫忙，這句話都派得上用場哦！ 輪班 輪班的英文是shift，所以work（in）shifts指的就是「輪班工作、值班」，如果想請人代班，則可以用takeone’sshift來表達。

dayshift/regularshift日班nightshift小夜班graveyardshift大夜班 Ihavetoworkdoubleshiftstomorrow.（我明天要值兩班。

）I’mondayshifts.（我是早班的。

）Canyoutakemyshift?（你能幫我代班嗎？） 補充：officeworker/9-to-5er上班族 如果工作性質不需要輪班，工作時間固定從早到晚，也就是所謂的上班族，英文就叫做officeworker或9-to-5er哦！ 為什麼是9-to-5er呢？因為美國上班族的工作時間多半從早上九點到下午五點，所以才有9-to-5er這個俚語用法，指的就是一般的上班族，與中文所說的「朝九晚五」意思有異曲同工之妙哦！ Tiredoftheroutinelifeofbeinga9-to-5er,Jennybecameabackpackeraftersheretired.（厭倦了上班族一成不變的生活，Jenny在退休後成為背包客。

） 出差 以下三種用法都是指出差： 1.beonabusinesstripin某地  bein某地onbusiness 2.goonabusinesstripto某地  goto某地onbusiness 3.takeabusinesstripto某地 LilywasonabusinesstripinHongKonglastweek.（Lily上週去香港出差。

） I’llgotoSingaporeonbusinessnextweek.Isthereanythingyou’dlikemetogetforyouwhileI’mthere?（我下週要去新加坡出差，你有沒有想要我幫你帶什麼東西回來？） I’dliketotakeabusinesstriptoEurope.（我想要去歐洲出差。

） HowlongwillyoubeonabusinesstripinKorea?（你要去韓國出差多久？） 以上這些，就是小V今天想教給大家的辦公室實用句型！你都記起來了嗎？ 文：AnnLu參考資料：Sammy老師 ※本文獲「VoiceTube看影片學英語」授權轉載，原文：辦公室實用句型「今晚要加班」、「請病假」、「找人代班」、「要出差多久」道地英文怎麼說？ 延伸閱讀 下滑載入更多報導 實用 出差 加班 代班 自己英文自己救 VoiceTube看影片學英語 哈囉！這裡是《VoiceTube看影片學英語》，我們立志營造一個美好的英文學習環境，在這裡，你所學習的不再是語言而是知識的力量！透過視覺上的影片情節，重複聽取單句，更容易了解單字的發音及用法，還能學習到更道地的生活化語言哦！ 廣告 留言討論 相關文章 「今天加班嗎？」英文怎麼說 上班族必學》leave不只是離開，各種「請假」的英文說法都會用到 辦公室實用文》想請假、揪同事叫外賣的英文怎麼說，這篇一次告訴你 「這很緊急請轉達！」英文怎麼說？打電話給國外客戶，說話不吃螺絲8大攻略 廣告 大家都在看 1218四大公投懶人包》題目、時程、重點內容一次看 得力大將離職，王永慶為他剖析「未來東家的經營之道」！為什麼？ 「人生下半場」的一道思考題：放鬆不工作？還是不為錢工作？ 我在Dior珠寶做銷售的日子》10週後決定離開，也帶走受用一生的職場領悟 廣告 熱門快訊 廣告 立即註冊 獲得免費閱讀點數 付費訂閱 訂閱商周數位閱讀