【Email Template】臨時缺席面試怎交待? 學寫得體電郵盡早 ...
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收到見工面試的通知當然可喜可賀,但若遇上突如其來的事情致無法出席面試,該怎辦才好?主動提出更改面試日期會否令印象分大減?
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如若你生病了,那別說出門見面,也許就連床都有難度。
﹙GettyImages/VCG﹚基本上,見工面試是一項要「優先處理」的事情,萬大事都要讓步,然而若遇上意外狀況,如自己或家人突然感不適、忽然要離港幾天,那該怎麼辦?打工仔這時應盡快跟負責安排面試的HR溝通,看看能否將面試日期延遲。
擔心對方會因你突然更改面試時間而留下不好的印象嗎?不怕,參考以下的電郵範例,便可保持自己的專業形象之餘,又不用擔憂自己獲聘的機會。
即睇電郵範例:Hi[NameofInterviewer],I’mreallylookingforwardtothechancetotalkwithyouabout[role]with[Company].Unfortunately,I[reasonyouneedtorescheduletheinterview].Asaresult,I’mwonderingifwecouldreschedulethisinterviewforalaterdate.I’mavailable[twoorthreeothertimesanddaysthatworkforyou].I’msosorrytothrowawrenchinyourscheduleatthelastminute.But,I’mstillreallyenthusiasticaboutthisopportunityandamhopefulthatwecanconnectsoon.Thankssomuchforunderstanding,[NameofInterviewer].Allthebest,[YourName]HR也是人,他們總會明白一些意外或突發狀況並體諒。
﹙GettyImages/VCG﹚別養成改期習慣在理想的情況下,求職者愈早通知HR當然愈好,但即使緊急得可能只早於面試前幾小時才作通知,這個電郵範例還是可顯示出你的禮貌、專業和誠意,力保自己的名聲。
HR也是人,他們總會體諒,並明白有些意外或突發狀況是出乎計劃之外。
不過亦要提醒求職者一聲,更改面試時間並不能變成一種習慣,因改完又改的話,只會慢慢令你個人的誠信流失,亦令自己的形象變得不可靠。
﹙資料來源:TheMuse﹚
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