簡單卻強大的超好用免費線上心智圖:關於Coggle的15件事

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標籤: App, Cacoo, Chrome App, Coggle, Evernote, Google, Google帳號, Google雲端硬碟, markdown, Xmind, 下載, 儲存, 免費, 分享, 刪節線, ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty達思智能科技與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作原創內容暨內容媒體業者合作加入我們新聞中心2014/12/08,科技PhotoCredit:電腦玩物EsorHuang電腦玩物站長,在「電腦玩物」上分享各種行動工作技巧、雲端生活應用,善用數位工具改變你我的工作效率與生活品質。

看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文有時遇到盤根錯節、難以解決的問題時,就會發現心智圖是一個輔助思考的好工具。

就像之前我在寫《如果我當初這樣做筆記就好了》時,就是想要重新歸納自己如何使用Evernote的流程、整理筆記的架構,這時候比起在腦袋空轉,或只是條列式列舉,其實「畫出一張心智圖」,可以讓我自己慢慢釐清所有的想法。

Evernote功能與筆記方法之間的關係?我的時間管理順序?一件任務從開始到完成需要哪些過程?能夠把上面這些千頭萬緒,以有秩序、有關連的方式展現在一張圖中,就只有心智圖能夠做得到。

所以我平常也會使用心智圖工具,但老實說沒有特定使用哪一款,有時候用Xmind,有時候在Google雲端硬碟使用Cacoo,需要時也會在iPad上打開心智圖App,或者乾脆拿出數位紙筆來手繪。

不過,昨天在Google+的數位工作研究會中,看到長期互相交流資訊的網友郁也風推薦了一個叫做「Coggle」的線上心智圖服務,一用之下,讓我有驚艷的感覺,心裡覺得這是自己用過最適合自己,最好用的心智圖軟體。

覺得驚豔,不是「Coggle」功能多專業,或是設計多華麗,相對之下可能Xmind和MindMeister都看起來更進階。

但是我給他的稱讚是「最好用」、「簡單卻強大」,我覺得驚豔之處是「Coggle」看起來簡單好上手,但是慢慢用,就發現心智圖最關鍵的功能都可以做到,甚至還延伸出一些團隊工作上的用途,並且功能完全免費。

下面,我就從15個Coggle功能特色的上手教學,來分享這個免費線上心智圖軟體值得推薦的地方。

1.完全免費這篇文章介紹到的「Coggle」功能都可以免費使用,網站也說基本上這個服務免費,沒有使用限制,可以無限新增心智圖。

唯一的提醒,就是如果你覺得「Coggle」真的很好用,那麼只需要提供「每年5歐元」的贊助(真的很划算),讓這個服務繼續維持下去,而「Coggle」團隊也會優先提供你測試即將推出的新功能。

PhotoCredit:電腦玩物2.簡單易用你必須使用自己的Google帳號來免費註冊「Coggle」,第一次打開心智圖時,左方會提示你一些關鍵功能的快捷鍵,但是你也可以在心智圖中找到相應的操作。

例如點擊某一個節點,就能新增下一層節點;按住節點後就能拖曳改變位置;要更換節點的層級則要按住[Shift]後再拖曳。

其他進階的功能,則可以在節點上點擊右鍵,就會在彈出的功能氣泡中操作。

「Coggle」操作起來非常滑順,可以自動排版,也很方便手動移動,讓我們在網頁上快速的畫出自己的心智圖。

PhotoCredit:電腦玩物3.即時協同合作而且製作完成的心智圖,還可以跟團隊夥伴一起分享,一起「即時協同合作」!只要在「Coggle」心智圖的右上方點擊新增成員,輸入對方的郵件,請對方確認並加入「Coggle」即可。

PhotoCredit:電腦玩物「Coggle」多人即時編輯心智圖的功能也是免費的,並且真的可以同時的編輯,我可以透過發亮的色塊,看到對方正在編輯哪一個節點,一起在線上進行頭腦風暴。

PhotoCredit:電腦玩物4.分享到網頁或者製作完成的「Coggle」心智圖,可以設定成「公開網頁」,讓大家都能看得到,也能像下圖這樣內嵌到自己的網頁中。

5.下載到硬碟當然,製作完成的「Coggle」心智圖提供了下載到硬碟的功能,可以轉換成PDF、PNG、純文字或是FreeMind格式檔案。

PhotoCredit:電腦玩物雖然說「Coggle」上的一些超連結、圖片功能當轉換成FreeMind格式時可能會失效,不過基本的心智圖內容都是可以正確轉換的。

PhotoCredit:電腦玩物6.markdown支援:待辦清單與刪節線最棒的是,看似簡單的「Coggle」也支援markdown語法,於是我們可以在心智圖中編輯像是待辦清單這樣的內容。

PhotoCredit:電腦玩物怎麼做到?其實語法很簡單,就像下面這樣的內容,可以變成上圖中的待辦清單與刪節線。

–[X]畫出心智圖–[X]重整筆記–[X]~~調整細節~~–[X]擬定大綱–[]寫成文章PhotoCredit:電腦玩物7.markdown支援:超連結經由語法,我們也可以在「Coggle」的節點裡插入超連結,點擊後就能跳到相應的網頁。

PhotoCredit:電腦玩物超連結的語法也很好記,輸入類似下面這樣的內容,就可以創造關鍵文字的超連結:[電腦玩物](http://www.playpcesor.com/)PhotoCredit:電腦玩物8.顏色調整「Coggle」預設會自動幫不同區塊的節點設計不同的顏色,但是我們也可以點擊任何一條連結線,單獨設計這條連結專屬的顏色。

PhotoCredit:電腦玩物9.大小調整,拖曳查看不同區域而當心智圖愈畫愈大時,我們可以按住[Ctrl]滾動滑鼠滾輪,這時候可以放大縮小心智圖畫面。

或者按住畫面開始拖曳,可以調整到不同的視野範圍去查看。

PhotoCredit:電腦玩物10.插入圖片那麼可不可以在心智圖中加入視覺圖片呢?非常簡單,從電腦桌面上把圖片直接拖曳到心智圖網頁中,就能插入圖片了!PhotoCredit:電腦玩物11.插入心智圖檔案甚至還能插入其他FreeMind格式的心智圖檔案,一樣從電腦桌面把心智圖檔案拖曳到「Coggle」的網頁中,就能在目前的心智圖上,直接加上檔案內的心智圖內容。

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