『文件驗證』在台灣的過程| 001 - Matters

『文件驗證』在台灣的過程| 001 · 申請『英文』相關證明 · 正本與影印本的準備 · 要先決定你要認證的資料正本，然後同時要去影印正本（雙面），然後在去做 ... 證書證件認證資料認證文件驗證『文件驗證』在台灣的過程|001發布於2020年4月4日分佈式入口翻譯『文件驗證』在台灣的流程或是過程，直接先寫在下方，有空的朋友們，也可以看所描述的過程及經歷，讓你們自由參考拉：1.→2.→3.→4.申請要認證的資料，英文正本。

去臺灣台北地方法院公證處或是民間公證人事務所公證。

我國外交部領事事務局（同申請護照的地方）。

他國在台的辦事處，(對我來說去-泰國貿易經濟辦事處（台北），同辦泰國簽證的地方)應該很多人都希望可以出國工作或是讀書，在出國的時候一定會準備很多的資料以及文件，那很多時候，就要先去思考一下我們準備的文件是不是對方所需要的，所以當時我在準備這些資料的時候，一開始就會先準備一些英文的資料跟文件。

以我自己為例好了，當時因為要來泰國這邊工作，當然他們就會需要準備相關資料，英文畢業證書以及英文的最高學歷的成績單，他們有提到了一個東西叫做什麼證件驗證、證件認證資料的部分，上網Google查詢了一些大家可能都會知道的一些訊息跟資料，發現這個訊息其實都沒有非常的明確跟清楚，所以就想說利用時間把之前的一些心得跟想法，寫出來，讓大家稍微清楚一點及不要走冤望路。

也讓需要知道的朋友們，可能再做資料申請的時候，可以比較充裕。

 申請『英文』相關證明建議是當你在還沒有想要出國之前，或是有出國的想法的話，建議一開始就多申請『英文』的證明，你的證件資料、文件，可能是畢業證書、畢業成績單、研討會的資料，或者是證件...等等等，都建議一開始可能要先習慣請對方提出/提供英文的證明，對我來說，泰國這裡是可以英文的證明，不用翻譯成泰文，這個可能也要先詢問，不過大部分英文都應該可以拉。

正本與影印本的準備申請證明的時候可能你就要有一些心理準備，例如當我申請在校英文成績單的時候，可能一開始公司/學校可能都告訴你說我可能要幾份的正本幾份的影印本，首先，一定要先跟你說一件事，正本一定是只有一份，千萬不要只認證正本後，去影印歐。

要先決定你要認證的資料正本，然後同時要去影印正本（雙面），然後在去做認證的動作。

就我來說是泰國這邊要我的正本1份、影本一份，可能就會很乖乖的上面寫各2份，所以我就會申請2份，那我就要先告訴你說，就我個人這次在泰國的工作為例，一共申請了5份的資料，為什麼呢？當我開始申請的時候，就慢慢的發現了一些事情。

我的公司要我最高學歷英文證書，及最高學歷英文成績單，畢業證書只能請一份正本，我就去彩印雙面*5份，成績單因為在學校申請可以申請很多正本，所以我就一次請了5份（請一份10元，反正也不算貴拉），為何要多準備那麼多份去認證，是因為每個認證的地方，都會跟你索取你要認證資料的『備份』。

所以，如果一開始沒有多準備，他又要拿走你要認證的份數，在時間上會有拖延，所以建議一定要先問清楚，或是多準備。

正本認證、影印本認證（與正本相符），都是可以的，當然建議是正本，不過因為要認證，所以會在上面蓋章，所以你要想一下你想不想拉，最後我是英文畢業證書正本沒有認證，但是我是認證影印本，當然要做地方法院的認證時，正本都是一定要帶去歐。

在台灣的文件驗證的步驟及流程1、去地方法院公證處或是民間公證人事務所公證建議先上網查詢及詢問，你自己的所在地，認證的地方及地址，還有辦理的時間，對了還有費用，每次的認證都是要費用的，建議你都可以詢問好之後在去！我當時是在大安區，所以當時我的認證地點是在新店，去新店的地方法院的時候，你就要跟警衛說你要做認證/公證，他就會請你去去公證人的這個地方，有一個基本的格式跟表格，攜帶你的相關證件，身份證等等，填好後，就會請你去找公證人。

進去公證人房間，就會詢問你去哪裡，認證什麼等等相關資料，他也會跟你說他會留底一份，會拿你的認證份數歐，所以會建議你去外面有志工幫你做影印的地方（要費用歐），等等等，如果你都準備好了，他就會請你繳費，現金或是信用卡都可以，你繳費後將單子及繳費收據證明給公證人，之後他就會跟請你下週拿認證完成資料的時間。

為何會一週的時間，是因為公證人應該就是會去當地的學校或者是當地，或是公文，做一個確認，詢問他確認好之後呢，他就會在你的認證上面有一個章，就是正本或者是本證件與正本相符。

時間大約一週左右，取件的時間建議早上就去拿，因為拿好後可以直接拿去下個地方外交部領事事務局，節省時間。

2、我國外交部領事事務局（同申請護照的地方）外交部領事事務局，在我來講都是我們辦護照的地方，假設你護照是親自辦的話，地點是一樣的，將你的資料跟在法院認證的證件都帶去，把資料填好之後，交給櫃臺，櫃臺會問你，你要申請的份數，相同的，他們也會拿一份認證的資料存底，如果你沒有準備存底的資料的話，一樣旁邊有影印，你要付錢，自行影印後再來辦，確認沒有問題之後。

他就會跟你說總共份數，及時間，本次金額費用，現今、信用卡、悠遊卡都可以繳款，，時間指的是，拿到認證資料的時間，基本上為第二天可以取件（申請當天不算歐），如果你想提早拿到的話，可以申請速件，費用增加，時間縮短，隔天就可以取件，完成後你就會拿到取件的單子。

就會進入到下一個階段第三個階段，他國在台的辦事處3、他國在台的辦事處，(對我來說-泰國貿易經濟辦事處（台北），同辦泰國簽證的地方)你一定覺得那後面第三個階段，也是一樣吧。

應該是拉！不過還是有些事情要注意！對我來說卻是比較複雜，因為我要去泰國工作，所以我就必須要去在台灣的駐泰辦公室去做一樣叫做文件驗證，因為他們的時間放假、申請時間都有『嚴格』規定，申請的時間地點南的時間跟地點都不一樣，所以呢建議你先上網查詢他的申請日期，跟取件日期，還有你文件的英文名稱等等。

一樣的，他們會拿你認證的資料一份，所以認證的份數真的一定要算清楚歐！。

因為可能我們對泰文不是很熟悉，所以其實我們去泰國辦事處申請認證大部分寫的文件幾乎都是英文，所以很多的資料都必須要準備好，你的護照正本、護照影印本，文件的正本、要認證的文件，畢業證書怎麼寫學校怎麼寫，這個的資訊，其實我都是建議你可能都要先查好英文的相關資料，畢業成績單怎麼寫，或者是文件驗證是英文字，不過有手機也很方便查詢拉。

先準備有個底，你也回會慌亂。

最後就是繳費（台幣現金，只收現金，建議不要給他們找錢歐，人潮太多），拿到收據，請注意拿件時間，在規定的時間內來拿件，就完成在台灣文件認證/驗證的事情了。

總共花費時間，約2週以上：7天法院+1天外交部+2天泰國辦事處，這都是等待時間，當天申請都沒有算歐。

最後，到了泰國之後，又要做認證一次？？？？叫做『雙認證』，後面我也會說明這個雙認證的過程。

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