3個步驟寫出完美婉拒面試回覆信,不傷感情也替自己留後路
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一定要提出婉拒的理由,讓對方感受到你的確有深思熟慮過,而非輕率地拒絕。
DOs: 「已經接受其他offer 」; 「與個人職涯規劃不符」; 「薪資福利不符合期待 ...
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求職相關面試相關3個步驟寫出完美婉拒面試回覆信,不傷感情也替自己留後路
婉拒面試是一門藝術,公司被拒絕肯定會失望,但求職者一定要懂得拒絕;婉拒公司千萬要有禮貌,才不傷和氣。
時時刻刻警惕自己,不造成別人的困擾,不給他人添亂,最後,在事業路上,留給自已一條後路。
最後一定要謝謝人力資源的協助,因為中間最辛苦的非他們莫屬。
目錄
寫出拒絕面試信的3個步驟 1.婉拒信開頭:禮貌得體地表示感謝2.婉拒信內容:選對一個溝通方式及時告知3.婉拒信結尾:期待未來合作給予祝福婉拒面試回覆信模板結論
寫出拒絕面試信的3個步驟
1.婉拒信開頭:禮貌得體地表示感謝
要寫出一封好的婉拒面試的信,對求職者來說不是容易的任務。
原因是:通常大家都很不願意「扮壞人」寫這類婉拒信,甚至還有不少求職者因此就拖著遲遲不動筆,或者根本不寫用沉默來表達。
然而,正因為對方也同樣花時間審閱你的履歷、安排機會讓你來面試,因此,有禮貌地寄封婉拒信告知對方還是有其必要的。
在婉拒面試信件的開頭,先感謝對方花時間與力氣進行接洽、面談,讓HR感受到你理解他所花費的心力,也能為後續的婉拒先鋪陳一個正向的情緒給對方。
2.婉拒信內容:選對一個溝通方式及時告知
若你是因為職務內容不符期待、薪資開太低而婉拒、打聽後該公司評價不優等較單純的因素,等你想好就及時寫封婉拒信,簡明扼要表達你拒絕的原因,趁早將你的決定告訴對方,才是不造成雙方困擾的正確行為。
一定要提出婉拒的理由,讓對方感受到你的確有深思熟慮過,而非輕率地拒絕。
DOs:
「已經接受其他offer」「與個人職涯規劃不符」「薪資福利不符合期待」
DON’Ts:
「感覺到無法與主管相處」「公司或是職位的發展性不高」「覺得公司福利不夠好」
雖然可能是大實話,可是這樣的理由不僅讓人感受到我們的不專業,而且還會在對方心裡留下一個刻薄的印象。
避免的是主觀的批評和評論
3.婉拒信結尾:期待未來合作給予祝福
婉拒信的最後,一定要誠懇地感謝對方。
畢竟在同一個產業圈會有很大的機會有合作,會接觸到的每一個人,都很有可能會在未來成為你的工作夥伴,因此記得在婉拒信文末上表達感謝!
跟開頭表達類似的意思。
讓對方知道我們深刻理解這個機會促成不容易,對於自己現階段無法接受面試,真的覺得很遺憾。
最後,畢竟在同一個產業的圈子很小,現在遇到的每一個人都很有可能會在未來成為你的工作夥伴,所以切記一定要在婉拒信文末寫上:「期盼未來能有機會再與貴公司合作,衷心祝福早日找到合適的人才!」
(插圖:祝福語)
婉拒面試回覆信模板
結論
雖然大家常說:「拒絕一個offer比投遞一份履歷還難」,但是你總會遇到要拒絕公司的機會,所以還是必須學會如何明確且有禮貌地婉拒別人。
除了掌握上述分享的3個寫婉拒信密技以外,大家要掌握好在職場上每一次的溝通機會,以此練習講話的口才技巧,千萬不要說會讓自己後悔的言詞。
因為誰都無法保證,這次面試你的主管會不會有天也轉換到新公司,剛好又與你對上。
婉拒是一門說話的藝術,時時刻刻警惕自己別傷了和氣,才不會把自己的事業路越走越窄!
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