輕鬆掌握同事行程！ 視覺化日曆Google Calendar 跨出Work ...

Google Calendar 是整個Google Workspace 中，僅次於Gmail 最常被使用的功能，若是平常有在透過行事曆安排自己行程的人，肯定了解擁有拖拉式功能、視覺化介面、跨裝置 ... 解決方案商業挑戰從地端至雲端伺服器#雲端搬遷遠端辦公室#邁向新常態行銷分析#追蹤標籤數位體驗#網站與應用開發熱門雲端安全#零信任安全架構其他解決方案雲端託管服務#切換作業PRO企業團隊溝通和生產力#數位協作工具DevOps技術#無代碼&低代碼地理資訊系統#GISAI&機器學習#大數據處理查看更多...解決方案合作夥伴OneSignal#消息推播最新DocuSign#電子簽名最新Okta#GartnerTopLeaderIAM最新Outsystems#領先低代碼開發平台Freshworks#客戶服務熱門Asana#視覺化工作進度Mixpanel#分析工具查看更多...GoogleCloudMCAcademy#培訓最新GoogleMapsPlatform#位置服務GoogleWorkspace#原GSuiteTOPGoogleCloudPlatform#$500美金免費額度GoogleWorkspaceforEducation#RemoteLearning遠端會議視訊系統#遠端會議最佳選擇資源中心分類網誌網路研討會實體活動最新資訊MCTV最新活動閱讀全部...最新資訊全新GoogleforStartupsCloudProgram計畫GoogleCloud協助新創公司成長茁壯思想科技與PointFuse建立戰略合作夥伴關係以促進亞太區的數位化歷程思想科技成為Jamf全新合作夥伴，幫助企業建立更安全的Apple使用環境閱讀全部...成功案例合作夥伴工作機會關於思想科技關於思想科技為什麼選擇思想聯繫我們繁體中文X聯絡我們輕鬆掌握同事行程！視覺化日曆GoogleCalendar跨出WorkfromHome的第一步GoogleCalendar是整個GoogleWorkspace中，僅次於Gmail最常被使用的功能，若是平常有在透過行事曆安排自己行程的人，肯定了解擁有拖拉式功能、視覺化介面、跨裝置存取等功能的日曆有多強大，讓使用者能將更多時間專注於工作。

148月,2020網誌文／JohnnyZhou“拖拉式功能、視覺化介面、跨裝置存取、與GoogleWorkspace完美整合GoogleCalendar協助員工在安排行程上更有效率，將更多時間專注於工作本身”GoogleCalendar(日曆）應該是整個GoogleWorkspace中，僅次於Gmail最常被使用的功能，若是平常有在透過行事曆安排自己行程的人，肯定了解擁有拖拉式（Drag&Drop）功能、視覺化介面、跨裝置存取等功能的日曆有多強大，更不用提與GoogleWorkspace完美整合的服務，使用者能輕易將Gmail、聯絡人、雲端硬碟以及通訊工具Hangout的資料直接串接，讓使用者能將更多時間專注於工作。

隨著新型冠狀病毒疫情擴散，為保障員工的健康，不少企業在年後紛紛採取遠端辦公室（RemoteOffice）的策略；然而，在沒有配套措施的情況下採取遠端工作最直接的影響可能造成工作效率低落、團隊間無法有效溝通。

在上篇文章中，思想科技的建議是快速打造新的企業文化，讓員工習慣雲端工具對於工作環境所帶來的改變，然後開始依賴，而GoogleCalendar（日曆），就是很好的嘗試。

接下來，我們將透過幾個公司中常見的情境設定，協助了解在遠端工作時如何更好的運用日曆，團隊合作無隔閡！GoogleCalendar輕鬆掌握同事行程，安排會議更輕鬆「欸！Mark呢？等等要跟主管開會了，不是說好10:30要先彩排嗎？」「他剛剛好像跟Eddy一起出門，大概10分鐘前。

」「搞什麼啊！打電話也沒接，真的要開天窗了！！！」...Line訊息：「Sorry!我忘記今天要跟主管開會了，現在在客戶那，你們先開始不用等我！」過去日曆尚未與他人共享時，我們只能口頭確認彼此可以的時間，並約定好當天的會議行程，在這樣的情況下，安排會議有一項最大的硬體限制：會議的雙方（或多方）都要在現場。

一旦有其中一人不在，將無法知道他當天行程，也就無法順利安排會議，當會議規模越大，則需要同時在現場的人就越多，難度也更大。

透過GoogleCalendar（日曆），同組織（企業）內的員工可以輕鬆掌握彼此的時間安排，順利找出與會人員都有空的時段，並直接在日曆內發送會議邀請，如此一來同事間不用再浪費時間等待，若要針對會議進行彩排也更容易。

與GoogleWorkspace無縫串接與GSuite服務的串接，更展現Google雲端服務無縫整合的強大，有時候我們可能在email中敲定與客戶的會議，當要在行事曆上註記時，可能不小心被某件事分心（可能同事剛好在發餅乾、下午茶時間在訂飲料），有時回過神來就忘記要安排這場會議了！而在Gmail，您可以直接利用旁邊的擴充工具找到GoogleCalendar，並在同一個頁面直接將會議排程，「活動標題、活動時間、邀請對象、地點、活動說明」等資訊都可以立刻輸入，減少頁面跳轉時的風險！GoogleCalendar隨時隨地的跨裝置存取GoogleCalendar除了透過電腦操作外，若您的手機或平板電腦有下載GoogleCalendar應用程式版本，透過同步設定，您也可以直接透過手機查看及編輯行程。

例如原本安排下午兩點至三點半跟客戶約產品介紹的會面，下午四點回公司開內部業務會議，但是此時時間已經三點二十五分，你已經確定趕不回去，想要更改日曆的時間並通知同事這個消息，但是筆電正在投影簡報！此時，您可以輕鬆用手機版的App直接修改日曆，並告知同事業務會議會用線上的方式參與，完美化解問題！跨裝置的存取提供使用者更大的彈性，隨時隨地更新自己最新的行程安排，更可以打破空間的限制直接透過通訊工具GoogleHangout參與會議。

GoogleCalendar（日曆）安排會議的十大優點：一、掌握同事當週工作行程，輕鬆敲定空檔時段二、活動前10分鐘自動提醒（可自行設定提醒時間）三、即使不在辦公室，與Hangout的整合同事也能透過視訊或語音加入會議四、視覺化圖表更清楚呈現同事哪個時段已被佔據五、一旦發送邀請，組織外部成員也能加入會議（設定雙重確認以防止誤邀）六、設定會議資源，直接預約公司的會議室或其他空間。

七、拖拉式功能讓行程調整更便利八、跨裝置的存取讓員工也能夠過手機或平板電腦即刻存取工作資料九、自動根據對方時區安排會議時間十、與Zoom無縫整合，即使對方無法使用GoogleHangouts也能參與會議思想科技認為，GoogleCalendar（日曆）將是企業開始遠端工作的第一步，當員工已經習慣於透過日曆安排工作行程、安排小組會議、遠端參與視訊會議，即使採取遠端辦公室（RemoteOffice）的策略也無需擔心，因為使用GoogleCalendar已經是遠端工作的一部份了！熱門方案最受歡迎文章後疫情下的遠距工作!?GoogleMeet打造最佳視訊會議體驗278月,2020【OutSystems專欄】原生行動vs漸進式網頁應用程式–開發者評估指南178月,2021GoogleCloud新成員？社群平台Currents改名再出發！78月,2019GoogleMeet新版面配置全面提升線上會議體驗156月,2021獲取最新資訊訂閱我們的電子報沒有垃圾郵件，只為您提供最新的科技資訊。

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