Excel設置資料點及數列格式，營收佔比半圓形圖

具有特色的水平圓餅圖 Excel設置資料點及數列格式，營收佔比半圓形圖 2018-09-04 Excel圖表 目錄 Excel圓形圖用半圓代表整體，視覺效果和空間利用有不一樣的呈現。

本文以銷貨區域營收占比為例，介紹資料點無填滿及第一扇區起始角度方式繪製半圓圖。

一、營收佔比報表二、插入圓形圖三、圖形選取資料四、移除圖表數列五、營收佔比圓形圖六、編輯圖表公式七、瞭解圖表架構八、資料點格式設定九、無填滿顏色技巧十、資料數列格式十一、扇區起始角度十二、新增資料標籤十三、半圓形圖表編輯十四、資料標籤格式十五、標籤選項位置十六、刪除資料標籤十七、刪除圖例項目十八、最終完成圖表具有特色的水平圓餅圖 Excel圓形圖用半圓代表整體，視覺效果和空間利用有不一樣的呈現。

本文以銷貨區域營收占比為例，介紹資料點無填滿及第一扇區起始角度方式繪製半圓圖。

上一節分享如何編製圓形圖，這個圖形像一個滿滿的披薩，各個項目分別為其中的幾塊披薩，幾塊加起來是一個圓。

這樣雖然看起來很完整，但是有的時候，比如說在簡報裡，我們希望除了一個圖形之外，還需要放一些其他說明文字，或者放一份報表，如此需要合理分配版面，這時可能有個想法，把圓形圖變成一水平的半圓圖，實際操作起來效果還可以，別有特色。

以下具體介紹如何編製： 一、營收佔比報表 和上一節範例相同，只不過多了一行營收佔比。

二、插入圓形圖 選取A1到C6的報表範圍，上方功能區移到「插入」頁籤，在「圖表」群組下拉「插入圖形圖或環圈圖」，選擇最基本的「圓形圖」。

三、圖形選取資料 在產生的圓形上滑鼠右鍵，快捷選擇「選取資料」。

四、移除圖表數列 在跳出來的「選取資料來源」視窗中，可以看到「銷貨金額」一行為灰色，點選「移除」指令，然後按「確定」。

五、營收佔比圓形圖 回到Excel工作表，可以看到現在變成是「營收佔比」了。

六、編輯圖表公式 在圖表左半圓部份滑鼠左鍵點一下，資料編輯列為「=SERIES(‘3′!C1,’3′!A2:A6,’3’!C2:C6,1)」，表示現在的數列名稱為儲存格「C1」、水平（類別）座標軸標籤為「A2:A6」、數列值為「C2:C6」，而且每個數列值都被選取了。

稍微比對這裡的資料編輯列和第四步驟的「選取資料來源」視窗，會較為清楚Excel圖表的資料架構，有點小複雜，但只有熟悉了這個架構，才能進一步作靈活運用，希望讀者在此多加留意。

另外這裡浮窗提示：「數列”營收佔比”資料點”台北”40%(20%)」，表示是「營收佔比」中的「台北」，數列值為「40%」，佔整體中的「20%」。

注意到現在每一個色塊都有藍色小圓點，表示是一整個數列，每個色塊同時選取。

七、瞭解圖表架構 在左半圖色塊上再點一下，淨窗提示變成是「總計」數列值，然後注意到藍色小圓點只剩下兩個，表示目前僅選取「總計」這一個色塊。

由於總計是所有地區的加總，C2加到C6是200%，C6總計是100%，所以剛好會是一半，在圓形圖上是一個半圓。

八、資料點格式設定 在選取「總計」色塊的情況下，滑鼠右鍵，快捷選單選擇「資料點格式」。

九、無填滿顏色技巧 在「填滿」頁籤勾選「無填滿」。

可以看到原來的半圓不見，這裡是因為沒有填滿任何顏色，所以變成透明了，其實這個色塊還存在、還佔有一半的空間。

另外注意到新版（Office360）和舊版（Office2010）的界面有點不同，但選項並沒有差別。

十、資料數列格式 在如同第六步驟選取整個數列的情況下，滑鼠右鍵選擇「資料數列格式」。

十一、扇區起始角度 在「數列選項」中的「第一扇區起始角度」設定為「270」度，表示是從左邊的水平面開始，可以看到已經很接近想要的水平半圓形的效果了。

從這裡也可以得知剛才所說的色塊，Excel裡的專業講法是「扇區」。

這裡同樣列示Excel新舊版本的截圖，其實沒有差異。

十二、新增資料標籤 在水平半圓形滑鼠右鍵，快捷選擇「新增資料標籤」。

十三、半圓形圖表編輯 每個色塊（扇區）都各自添加了一個數值標籤，連下面的透明半圓形也不例外。

同樣，把游標移到標籤上，會有浮窗提示。

十四、資料標籤格式 浮窗提示不僅是輔助說明，也代表此時可滑鼠右鍵，快捷選取「資料標籤格式」。

十五、標籤選項位置 「資料標籤格式」視窗中的「標籤選項」，「標籤包含」裡除了原本「值」之外，將「類別名稱」也勾選，同時取消「顯示指引線」，另外也將「標籤位置」設定為「終點內側」。

無論是Excel新版舊版，在調整格式的同時，都可以馬上看到修改結果，這是Excel很貼心的地方。

十六、刪除資料標籤 Excel另一個貼心的地方是直覺化操作。

例如參考第六第七步驟，先點一下選取所有資料標籤，再點一下變成單獨選取「總計,100%」標籤，然後滑鼠右鍵，「刪除」。

十七、刪除圖例項目 同樣方法也可以把下面那一列不必要的圖例「刪除」。

十八、最終完成圖表 最後的完成圖。

有調整了一下標題和標籤的字型，由於是較為基本的Excel操作，同樣是很直覺地滑鼠右鍵便可以處理，於此不再贅述。

具有特色的水平圓餅圖 這一篇文章仍然是一個很基本的圓形圖，利用到明細加總等於總計金額的特性，把總計金額也當作圖表上一個項目，剛好會是一個半圓，小技巧把這項目設置為無填滿色彩，原本是一個圓形，就會變成是一個半圓形，而且這半圓形便是所有的明細項目，搖身一變成為具有特色的水平圓餅圖。

其實它仍然是一個全圓形，只是其中一半隱形了。

在此涉及到Excel在製作圖表時一個很關鍵的概念，為了要讓圖表更加特別，常常需要運用輔助資料的方式來進行，這裡的隱形總計值便是輔助資料。

除此之外，本節也透過實際操作，接觸到Excel圖表中的基本元件，例如數列和標籤的概念，在往後一系列文章，會以這些基礎概念為核心，編製較為複製的圖表。

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