29K行政助理為何上百人搶應徵？網友一面倒這樣回

3. 採購管理. 接下來，提到「採購」這塊就跟「錢」有很大的關係了，舉凡公司 ... 主選單 服務業議題 服務業大小事 熊班好職缺 新聞議題 新聞時事 疫情專區 媒體中心 勞資法令 企業法令新知 勞工權益 求職攻略 新鮮人找工作 履歷自傳 面試問題 職場學習 餐飲業人物 職場技巧 領導管理 下班生活 熊報懶人包 關於我們 聯絡我們 免責聲明 服務條款 隱私權聲明 前往518熊班首頁 ©2022AddcnTechnologyCo.,Ltd.AllRightsReserved. 搜尋 搜尋 最近搜尋 清除 延伸字詞 履歷技巧 履歷自傳 履歷範本 履歷表 履歷設計 熱門趨勢 餐廳排班 餐飲業職缺 餐飲集團 海底撈 服務業面試 熊班好職缺 🔥IKEA、好市多招募中 🎯新進員工必看保險權益 ✈最新國旅住宿補助 🥤50嵐員工福利有哪些 💛1000元防疫補償金 📍這些餐廳都從台中發跡？ 🚫慎防柬埔寨打工詐騙 💉第四劑一定要打嗎 💰值班請給加班費 ⭐確診者傷病給付懶人包 首頁 服務業大小事 29K行政助理為何上百人搶應徵？網友一面倒這樣回 29K行政助理為何上百人搶應徵？網友一面倒這樣回 byChloe 2021-10-14 分享122人氣72,979 分享 17 105 複製 文章連結複製成功 行政助理為何有這麼多人想應徵？工作內容通常有哪些？對於剛出社會的新鮮人，因為缺乏工作經驗，在求職路上最常碰到的狀況的問題就是：「不知道自己要什麼？」加上行政助理或行政秘書等職缺，進入門檻較低也不限特定科系，久而久之就成為許多應屆畢業生的首選。

但相對地，社會大眾對「行政助理」職缺的偏見卻也是層出不窮，譬如日前就有新聞曾報導，一名女網友表示，自己當行政助理5年月領27K，卻遭到百萬年薪男友嫌棄，甚至直接對她放話「不換工作就不結婚」！究竟在「行政助理」的求職路上，有哪些必備能力是一定要具備的？未來的職涯走向又能朝向哪些方向發展呢？以下就讓《職場熊報》小編繼續來和你聊聊吧！ 圖片來源/取自shutterstock 「行政助理」職缺為何這麼吸引人？網友大推這原因 近日一名網友就在PTT版上，以「行政助理為什麼這麼吸引人？」為題發問，並提到「最近部門要應徵行政助理，薪資不會超過29K，更別提會有分紅獎金...可是開缺一天內來了將近200封應徵函，大家不是一直抱怨薪資低嗎？怎麼這種薪資低的工作應徵人數反而最多？」對此疑問，除了掀起網友一片熱烈討論以外，更有不少人直言：「事少不加班沒責任」、「如果可以5點半閃，很適合兼顧家庭」、「工作壓力小，做身體健康的大有人在，與其努力拚死拚活四五萬以上，還不如悠悠哉哉賺兩三萬」、「有些人重視生活品質，不願每天睜眼閉眼只有工作的人生」、「家裡不缺錢，跟你那麼累幹嘛XD」、「沒責任沒壓力，發展副業或備考最好的選擇」。

由此可見，即便是薪資較低的「行政助理」一職，因為每個人對於工作、人生上的規劃有所不同，仍是人力市場上相當熱門的職務。

此外，也因為社會的正常運作需要仰賴各行各業的人來維持，每個職務都有各自辛苦的地方和工作價值，期盼大家能放下成見，不隨意去批評任何一個職業的勞工朋友。

圖片來源/取自shutterstock 行政助理上班只要接電話、收信？其實真正的工作內容還有這些！ 相信不少人的思維仍停留在，行政助理工作就是打雜的「小妹」，可以任由全公司的人呼來喚去；但事實上，行政助理工作內容可大致分為4大類，分別為：文書處理、會議事項、採購管理、表單管理等，以及其他主管的交辦事項。

1.文書處理 以「文書」方面來說，包含文件輸入、建檔管理能力、文件收發、製作PPT簡報等，另外，有些中小企業可能未設置專責的「行銷企劃」或「公關人員」，可能還要負責新聞稿撰寫以及製作海報宣傳單、社群經營等。

2.會議事項 而就「會議」管理來說，行政助理通常需負責安排公司的會議室行程，譬如：這時段有2個部門同時借了會議室A該如何協調、來公司面試的人該安排在哪間會議室面談等。

換言之，行政助理除了要協調會議室使用狀況以外，往往也會伴隨著接聽電話與人員接待的工作任務。

3.採購管理 接下來，提到「採購」這塊就跟「錢」有很大的關係了，舉凡公司的零用金控管、訂員工便當的支出、購買每個月的拜拜供品、不定期添購公司日用品等，通通都是行政助理很有可能會碰到的工作事項。

4.表單管理 再者，就是「表單管理」的部分，因為公司內部人員常常會有對外合作的需求，這時候，無論是親送公文給上層主管簽核，還是以簽呈、表單的形式進行歸檔，如何將這些大大小小的檔案統整地清楚明瞭，就是一門行政人員必備的功課了。

圖片來源/取自shutterstock 行政助理必備這3大能力！為自己超前部署職涯方向 有了以上對「行政助理」工作的基本認知，接下來，就要多為自己的職涯進行優勢和劣勢的分析，譬如：當了行政助理3年有沒有升遷機會，或是往其他部門職缺發展的可能性，也才能避免年紀輕輕，就已經早早碰到薪資天花板。

因此，以下3種工作能力，請務必要趕緊記下來喔！ 1.溝通能力 「行政助理」的角色就好比公司與員工的橋樑，需要溝通協調公司上下、內外的事宜，因此，這時候擁有良好的溝通能力，就能幫助你自己在工作上事半功倍。

舉例來說：因為疫情關係，「班班公司」請每位員工都要在每週日前進行居家快篩，以確保大家在下週進公司前，都是維持陰性的狀態，結果A同事就跑來問「這試劑要早上、下午還是晚上使用」，B同事問「可不可以幫家人一起買」，C同事問「萬一弄丟試劑了，該怎麼辦？」透過這個案例應該能更清楚感受到，所謂的「良好溝通能力」，不單單只是將資訊公開傳達給大家，也必須確認溝通時可能會衍生的各種狀況，才能避免大家因為對資訊不清楚而出錯。

2.時間管理 「你不是時間不夠，而是順序不對。

」我們都知道行政助理的職務，常常是一人身兼多職，工作任務也看似非常雜亂，但是這麼多事情中，若能把「時間分配」這件事做好，就是非常需要訓練和培養的能力了。

譬如你可以先將每件事都標註優先順序、輕重緩急，判斷這件事需要花多少時間、影響到多少利益、可能影響到多少人等，再來一一定序，並排出你預計可完成這項任務的時間。

3.主動協助 另外，還有一項行政人員必備的工作能力，就是要敏銳觀察公司每位同仁的需求，並盡可能主動去協助大家，譬如：同事最近在影印文件時，發現影印機常常會卡紙，這時你直接聯絡廠商過來檢查狀況，也能避免後續整台機器壞掉送修，讓大家在不方便的環境下工作。

而這個小小的舉動，不只能讓同事們感受到你的貼心，也能讓人看見你的盡責與專業喔！最後，若提到「行政助理」未來可能發展的職涯方向，其實不少過來人都曾分享過，像是專案管理師、PM、人資、秘書、總務、採購、高階主管特助等職缺，都是可以多加參考的目標。

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