會議、辦公室裡常見的英文縮寫，你都寫對了嗎？

在職場上，為了精簡文字版面或加快回覆速度，英文縮寫被廣泛使用，無論是職務 ... 1Q19 = 2019年第1季; 1H/2H =上半/下半（1H19即為2019年上半年） ... 投資 發現新鮮事：【職場英文】這些Email、會議、辦公室裡常見的英文縮寫，你都寫對了嗎？ ByDBS,2020/07/24 在職場上，為了精簡文字版面或加快回覆速度，英文縮寫被廣泛使用，無論是職務名稱、部門單位、會議文件、Email，或是社群通訊軟體，都能看到各式各樣的英文縮寫。

不過，面對每個縮寫所代表的單字原意，縮寫字母的大小寫、縮寫點該如何呈現，你都有搞清楚嗎？我們為大家依照使用情境區分為電子郵件、通訊軟體、辦公室、財務報表共四大類別，整理職場上常見的英文縮寫！ 縮寫是怎麼來的？縮寫點該放在哪？ 常見的英文縮寫基本上可以分為「abbreviation單字縮寫」與「acronym首字縮寫」兩種形式。

單字縮寫指的是將一個很長的單字縮短，在最後面打上一個縮寫點，例如：Asst.=Assistant；首字縮寫則是一個多個單字的詞組、片語中，把每個單字的第一個字母以大寫形式合在一起，多數狀況下可以適時省略縮寫點，例如：bytheway=B.T.W.=BTW。

電子郵件常見英文縮寫 Email可說是最常用到英文縮寫的場警，郵件中多數的英文縮寫以片語為主，用以節省回覆時間並精簡篇幅，了解這些英文縮寫，除了能夠清楚掌握寄件者的意思，還可以省下不少打字時間！ FYI=Foryourinformation供你參考 ASAP=Assoonaspossible盡快 N/A=Notapplicable不適用 c.c.=Carboncopy副件、副本 BCC=Blindcarboncopy密件副本 Fw/Fwd=Forward轉寄 re.=Inregardto/Regarding關於 p.s.=Postscript備註、後記、後言 pls/plz=Please請 10.rgds=Regards敬上 11.etc.=etcetera…等等 12.i.e./I.E.=Idest（拉丁文）也就是說、換句話說 13.rsvp=Repondezs'ilvousplait（法文）=pleasereply請您回信 14.e.g.=Exempligratia（拉丁文）舉例來說 15.IMO=Inmyopinion依我的看法 16.FAQ=Frequentlyaskedquestion常見問題 17.ETA=Estimatedtimeofarrival預計到達的時間 18.ETD=Estimatedtimeofdeparture預計出發時間 小提醒：當我們要用縮寫來表示「forexample」時，很多人會用「ex.」，但這是錯誤的，正確的縮寫其實是「e.g.」才對喔！ 通訊軟體常見英文縮寫 隨著社群通訊軟體興起，職場間的溝通也經常仰賴社群群組，相對於正式的商業書信，社群軟體上的溝通相對即時、非正式，常用到的英文縮寫也更貼近生活，在日常生活中的聊天也經常使用！ BTW=Bytheway順帶一提 TTYL=Talktoyoulater稍後再談，等等聊 LOL=Laughingoutloud捧腹大笑 JK=JustKidding只是開個玩笑 BBS=Bebacksoon很快回来、一會回來 TBH=Tobehonest老實說 NP=Noproblem不謝，沒關係 IDK=Idon’tknow我不知道 THX=Thanks謝謝 10.CU=Seeyou掰掰 辦公室常見英文縮寫 在工作場合、文件上的英文縮寫也非常多，除了常見的職稱以及部門縮寫，還有一些在口語溝通時，描述情境或狀況常用到的英文縮寫。

職稱/部門 CEO=ChiefExecutiveOfficer執行長 CFO=ChiefFinancialOfficer財務長 COO=ChiefOperatingOfficer執行長 CIO=ChiefInformationOfficer/ChiefInvestmentOffice首席資訊長或投資長 CTO=ChiefTechnologyOfficer首席技術長 HR=Humanresources人力資源 PM=Productmanager/Projectmanager產品經理或專案經理 PR=Publicrelations公關 R&D=Researchanddevelopment研發 Asst.=Assistant助理 情境或狀況描述 OT=Overtime加班 OOO=Outofoffice不在辦公室 OTP=Onthephone通話中 TCC/CC=Teleconferencecall/Conferencecall電話會議 WFH=Workfromhome在家辦公 aka/a.k.a.=Alsoknownas亦稱為 IAM=Inameeting會議中 KPI=Keyperformanceindicators關鍵績效指標 財務報表常見英文縮寫 即便不是金融業的從業人員，許多上班族或多或少會接觸到公司的財務報表，或是在規劃個人理財、追蹤市場時事時，也會需要瀏覽金融市場的相關報導。

在財務報表、金融新聞中，許多指標也會用縮寫用來簡化標示以便閱讀。

財務報表與金融報導 FY=FiscalYear財政年度（各國起始日不同） CY=CalendarYear年（即1/1至12/31） YTD=Yeartodate年初迄今 MTD=Monthtodate月初迄今 MTH=Month月 1M19=2019年1月 1Q19=2019年第1季 1H/2H=上半/下半（1H19即為2019年上半年） YoY=Yearonyear年增率 CAGR=Compoundannualgrowthrate複合年均成長率 CB=CommercialBank商業銀行 IB=InvestmentBank投資銀行 看完這篇文章，是否對英文縮寫的原意有更清楚的認識，或是發現自己其實不經意的誤會了某些意思呢？希望透過這篇文章整理，讓大家不再被英文縮寫搞得頭昏腦脹，而是將英文縮寫成為你節省時間、有效提升溝通效率的工具！ 投資 NEXT