20 個商業書信中最常出現的單字，讀信不怕看不懂 - 今周刊

寫英文信件時總是詞窮嗎？ ... 增長見聞的 ... stationer 則是「文具商」，另一個容易和stationery 搞混的stationary 是形容詞「靜止的、不動的」。

在今天看見明天 × 20個商業書信中最常出現的單字，讀信不怕看不懂，寫信不怕詞窮！ VoiceTube看影片學英語 個人成長 2018-03-1210:54 +A -A 加入收藏 還在害怕看不懂外國客戶寄來的信嗎？寫英文信件時總是詞窮嗎？小Ｖ整理了20個商業書信中經常出現的單字，這次學起來，下次寫信就不用怕啦！ 動詞： 1.extend(v.)延伸、擴大、加長   說明公司的近況，例如公司最近想擴大營業就可以說extendourbusiness。

希望分店數可以遍及全國則用extendoverthewholethecountry。

  Can’tyouextendyourvisitforafewdays,andstayafewdayslonger? 你不能多停留幾天嗎？   2. notify(v.)通知、知會   notifysomeoneofsomething是「通知某人某事」，這邊用的介系詞是of。

和notify相似的字有inform和tell。

    Thisemailistonotifyusthatmeetingtimehaschanged. 這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

   3. restate(v.)重申、重新敘述   將這個字拆成re-和state來看，state是指「聲明、陳述」，re- 是拉丁文字首，意為back或again，意指「回到、又、再」。

  Asyourteacher,Irestatetheimportanceofthisprojectbecauseitwillbeaturningpointinyourlearningprocess. 老師重申這個活動的重要性，因為它將會是你學習歷程中的一個轉捩點。

  4.affirm(v.)確實、肯定   常聽到新聞報導說某單位「肯定地證實」某事，可以說affirmdoubtless。

意思相近的單字有confirm。

  Thegovernmentaffirmedthattheaccidentwascausedbyhumanerror. 政府證實這次的意外是人為疏失。

   5. issue(v.)發行；(n.)問題、發行物   issuein是指「導致、造成」，issueat是「按…出售」，intheissue則是「結果」的意思。

  Don’tavoidtheissue,Iwantyoutoanswermyquestion. 不要逃避，我要你回答我的問題。

  6. inform(v.)通知   商業書信經常用來通知某事，而「通知」就會使用inform這個動詞。

用法是「inform+人+of/about事件」，指「通知某人某件事情」。

  Hasthesecretaryinformedyouthatthemeetingwasrescheduled? 秘書有通知你會議時間改了嗎？   ＊補充 inform的衍生字   information(n.)資訊、消息（請特別注意！information是不可數名詞，不可在字尾加上”s”） informative(adj.)增長見聞的 informer(n.)舉報人、密報者   7.enclose(v.)附入、裝入   信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料，這邊的「附上」稱為enclose。

enclosein是指「將…封入」。

  PleaseencloseyourcertificateofenrollmentwhensubmittingyourCV. 投遞履歷時，請同時附上在學證明。

  8.attach(v.)把…附加在   attach和上一個單字enclose最大的差別在於：enclose是用於實體信件；而attach是用於電子郵件中的附件。

搭配attach的介系詞是to，而附件的名詞是attachment。

  Pleasedoublecheckthecompletemarketingproposalattachedtothemail. 請再次確認信末附上的完整行銷企劃書。

      名詞： 9.layout(n.)安排、佈局   layoutdrawing是「佈置圖、草圖」，layoutarea是「藍圖規劃區」。

  ThelayoutofVoiceTube’swebsiteiscompletelyperfect.Thelearningexperienceisgreat. VoiceTube網站的排版非常完美，我在學習的過程中享受了非常棒的用戶體驗。

  ＊補充＊ issuer (n.)發行人（等於publisher） issueless(adj.)無結果的、徒勞的 issuable(adj.)可成為爭論點的   10.stationery(n.)文具、信紙   stationer則是「文具商」，另一個容易和stationery搞混的stationary是形容詞「靜止的、不動的」。

在拼法上只有a和e的差別，要特別注意拼字！   Duetothepopularityofemail,fewerandfewercompaniesarebuyinggoodqualitystationeryanymore. 由於電子郵件的普及，愈來愈少公司購買品質良好的文具。

  11.convene(n.)集會、召集   con-是表示「共同、合併」的字首，而-vene這個字根是指tocome，合併起來也就能聯想到「聚集、集會」的意思了。

  Tomconvenedameetingofmembersonthemarketingteam. Tom召集行銷組成員開會。

  12.circular(n.)通知、公告、傳單；(adj.)圓形的、循環的   circular當形容詞時有好幾種搭配用法：circulardisk是「圓盤」，circularmovement則是物理學中的「圓周運動」，acircularbuilding是「圓形的建築」。

circulation是指「循環（尤指血液出入心臟之運行）或發行量」，血液循環叫做bloodcirculation，促進血液循環則可以說activatebloodcirculation。

  Ourschoolissuesacircularbiweekly. 我們學校每兩週發行一份公告。

  13.banner(n.)橫幅；(adj.)優秀的   亦作abanneradvertisement，指網路或報紙上的標題式廣告。

underthebannerof這個片語是指「以…… 為名號」、「打著…… 旗號」。

  I’mresponsiblefordesigningbannersandadvertisementsduringmyinternship. 我在實習期間負責的工作是設計橫幅與廣告。

  14.campaign(n.)活動   activity、event和campaign都是指「活動、事件」，但這三個字實際上還是有差別的。

activity是指「（某一團體的）特殊活動」，通常是為了達到某一目的或是娛樂效果的活動；event是指「重大的事件」；campaign則是指選舉相關等社會活動。

  Westartedacampaignagainstsmoking. 我們開始了反對吸菸的活動。

  15.dictate(n.)命令、規定、影響；(v.)口述   「受… 指使」可以說dictateby。

  Ittookhimanhourtodictatethisletter. 他花了一個鐘頭口述這封信。

  16.signature(n.) 署名、簽名   signature是指合約或文件上的簽名。

正式書信的最後都必須附上結尾敬語和簽名檔，而簽名的區域稱為signatureblock，包括姓名(name)、職稱(title)、公司(company)、聯絡資訊(contactinformation)等。

藝人的簽名則稱為autograph。

  另外，小Ｖ再分享一個有趣的詞彙：signaturedishes，它是「招牌菜」的意思。

這邊的signature解釋為「某人的招牌事蹟」或「某人獨有的特色」，招牌動作是signaturemove，廣播或電視節目的主題曲可以說signaturetune。

  Couldyousendtheproposaltothemanagerforhissignature? 你可以幫我把企劃書交給主管簽名嗎？   17.postage(n.)郵資、郵費   寄送信件都必須要付郵資，而郵票稱作postagestamp。

列印郵資憑證的郵資機稱為postagemeter。

  形容詞： 18. legible(adj.)（字跡、印刷物）清楚的、清晰的、易讀的   和legible意思相同的字有clear和readable。

容易和legible混淆的字是 eligible「合格的、合適的」。

  Toavoidmistakesinprocessing,pleaseensuretheapplicationislegible. 請確保申請表的字跡清晰易讀，以避免操作流程發生錯誤。

  19.cohesive(adj.)凝聚性的   cohesiveforce是我們在理化課常聽到的「內聚力」。

  Thecohesivepowerisindispensabletoacompany. 凝聚力對一間公司來說是不可或缺的。

  20.confidential(adj.)機密的、保密的   名詞confidence是指「信心」，我們常說的「自信」就是self-confidence，confident是「有信心的、自信的」。

confidentialagreement是「保密契約、秘密協議」，strictlyconfidential是「極度機密」。

  Theletterwasmarkedasstrictlyconfidential. 這封信件被標記為極度機密。

  小V幫大家整理了單字卡，背單字輕輕鬆鬆～     本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登，原文發表於此     ＶＩＰ會員體驗💁投資必備APP【首期只要49元】❗❗ 管理 商業 email 英文 信件 商業書信 商業書信 商業 email 管理 信件 延伸閱讀 如何回答9個面試最常問的問題，讓你面試脫穎而出！ 2018-03-05 五種台灣人狂踩的西方文化大地雷！ 2018-03-02 外商求職-如何完成一個好的跨國視訊面試 2018-02-01 外商面試》九大英文面試陷阱題攻略 2018-02-01 社群時代投履歷你可以直接敲面試官的門 2018-01-02 台股大盤概況走勢 熱門: 熱門話題 /HOTARTICLES/ 最新文章 /HOTNEWS/ 熱門推薦 /HOTRECOMMEND/ x 「我為什麼要為所謂的金飯碗把自己逼死？」小公務員的離職啟示：就算能忍一時，難道還能忍一輩子？ 台股大盤走勢 熱門: