2020 我的手機電腦必備數位工具，與個人應用方法推薦清單

手機上，我也不會使用其他類型的郵件App ，用原生Gmail App ，就能用上述兩個方法，把郵件管理好。

09. 記帳、資料紀錄工具. 當有時 ... 跳到主要內容 2020我的手機電腦必備數位工具，與個人應用方法推薦清單 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 1月28,2020 我在電腦玩物上，總會介紹許多不同的工具軟體。

這也讓許多讀者會誤以為我平常會使用一大堆的數位應用，隨時隨地在切換。

但其實正好相反，我個人在使用數位工具時，反而是以最精簡為原則。

會介紹許多不同的工具，一方面是研究的興趣，研究後就算不用該工具，也往往學會一些方法。

另一方面則是滿足不同讀者的不同需要。

那麼如果回到我個人必備的數位工具以及應用方法呢？剛好今年年假比較長，做了一次自己電腦與手機的數位工具整理，所以也趁此之遍，跟大家分享我的個人推薦清單。

裡面有些想法或選擇會與你不同，但這正是我的選擇。

01.（不再使用）電腦、手機清理與效能工具 早期（大約10年前）在電腦玩物常常介紹的電腦清理、效能工具，相信讀者也有發現，近幾年來我幾乎再也沒有介紹。

而在大約4年前的這篇文章中：「值得懷疑的手機記憶體加速與垃圾清理功能」，我也提出了手機上的效能加速、垃圾清理工具，不一定是所有人必備的工具。

這其實正是在4、5年來，我的電腦、手機使用習慣，那就是再也不使用效能加速工具、清理工具，而我發現這對新的數位裝置的速度其實沒有太大的影響。

而不再煩惱於效能加速與清理，反而讓自己節省更多優化的時間，也避免了可能錯誤設定後要花更多時間恢復的意外。

回顧自己的文章，其實在10年前的一篇關於電腦加速的文章：「讓電腦工作變快！10個我常用的免費系統效率優化軟體」，我便提出真正的優化軟體，可能是那些生產力提升的工作軟體。

這是我對電腦、手機優化的「選擇」，你也可以做出你的選擇。

02.（不再使用）檔案同步備份軟體 當然，「雲端同步」是我目前最主要的工作方式，透過同步，讓不同裝置之間，可以共享相同的檔案、延續工作流程。

但在這一點中，我想分享的是，其實在最近2~3年的時間裡，我都沒有在任何一台電腦、筆電中安裝所謂的「雲端檔案同步軟體」。

我目前的檔案同步服務，是使用「GoogleDrive雲端硬碟」，他當然有推出桌面同步軟體：「Google備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學」。

不過後來，我改變了自己的工作流程，讓全部的檔案都可以在「網頁端」直接處理，包含檔案的整理、檔案的編輯、檔案的協同合作（實際案例可見：新版Google雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的11個功能），於是，我開始發現自己並不需要桌面端的檔案同步。

也就是說，檔案的同步，並不需要經過儲存在電腦硬碟的階段，如果可以全部都在雲端，全部都從網頁端處理，其實也很快速，甚至有時候更方便。

電腦上如此，手機上也是，我個人的需求，並不需要另外的手機備份手段或工具，而是換台手機，登入同樣帳號，就可以把所有資料在不同裝置同步使用了。

案例可見：「一個Google與Android愛用者轉移資料到iPhone的心得教學」。

03.Google的協同合作文書工具 前一個應用方法可以實現，也因為我現在文書處理、文件交換，盡量都使用原生的Google文件來協同合作。

Google文件本來就是純雲端，並沒有單機檔案需要同步或儲存的問題。

因為「協同合作」，一直是我認為在工作上交換檔案、文件，最好最直接的方式。

不只是檔案傳送，而是進一步的可以大家一起編輯、管理同一個檔案，這樣最節省時間，也最好管理。

我曾在多年前的這篇文章分享這個理念：「一人之力為何有團隊之效？我的Google圓心工作策略」 而在實踐協同合作多年後，我最近也整理了在這樣的工作流程中，如何管好雲端大量檔案的方法：「如何分類整理Google雲端硬碟？不靠資料夾的五個整理技巧」。

04.照片同步備份 對於照片的整理、分享，多年來我一直都使用Google相簿這個服務，也徹底的利用上面的各種自動化技巧，來節省我的整理時間。

或許這不是最專業的相簿，但卻是對一般人來說最節省時間的相簿。

實際的應用方法，可以參考：「如何整理分類Google相簿超過10萬張照片？13個整理技巧」。

05.筆記與時間管理 對我來說，寫筆記、建立知識庫、做好時間管理，這三件事情是三位一體，不可分割的一套系統。

所以在這部分，我最推薦的工具當然是「Evernote」，你可以從這篇文章，來探索我如何利用這個工具建立系統的方法：「GTD實踐者對Evernote子彈時間管理系統6個執行疑問解答」。

06.專案管理 如果需要進行團隊的專案管理合作，我則會選擇另外一套輔助的工具：Trello。

主要是他簡單好上手，直覺易懂，所以在合作時，即使對初次上手的合作夥伴來說，也能更快融入。

相關的應用方法，可以用這篇文章來總結：「Trello拆解專案7個步驟教學，把目標規劃到容易高效率執行」。

07.行事曆 管理行程的行事曆工具，還是必須的。

雖然現在手機上有很多行事曆App可以選擇，但思考到跨平台同步的便利性，我還是會選擇只使用Google日曆網頁端、App，這樣同步最順暢。

而且Google日曆好好運用，也可以解決很多專業問題，例如我會這樣利用： 實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法 一個Google日曆規劃好出國自助旅行教學：時區行程資料搞定 08.電子郵件管理 我會把無論公司、個人的郵件，都彙整到Gmail來處理。

而在處理Gmail郵件時，我覺得有兩個關鍵方法，可以提升最大效率，他們分別是： 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件 改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 手機上，我也不會使用其他類型的郵件App，用原生GmailApp，就能用上述兩個方法，把郵件管理好。

09.記帳、資料紀錄工具 當有時我要記帳，有時我想要記錄運動時間，有時我想追蹤一下開車加油花費等等，以前遇到這類特殊情況，我往往會去找一個特殊App來使用。

但現在，當有想要紀錄追蹤什麼的需求時，我會利用「Google表單」來設計，為自己設計一個記帳App，或是一個生活習慣記錄App，這樣一來資料可以在Google雲端硬碟管理，也可以讓功能更簡潔。

這些應用方法，可以參考這篇統整文章：「Google表單不是只能做問卷，你沒想到的10個活用案例教學」。

10.心智圖、流程圖 很多人會問我，是否會常常用心智圖、流程圖來構思？我的回答是，個人使用不會（個人構思，對我來說一個大綱就夠了：主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理），除非真的需要在報告中做出心智圖、流程圖，才會另外去設計。

而當我需要另外設計心智圖、流程圖來報告時，我偏好使用：「從XMind轉移Coggle，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇」，簡單製作漂亮的圖表。

11.去背工具 無論是做簡報、製作網頁文案，還是為自己的孩子做貼圖，我發現自己還滿常使用去背工具的。

當需要一次去被大量圖片時，我目前最偏愛的工具是：「Trace線上快速照片去背，免費高品質通用人物、動物、食物」。

而當需要更精細的去背一張圖片時，我則偏愛使用：「用小畫家3D自動去背圖片，[新增]Windows10去背教學影片」。

12.免費圖庫 我有一陣子在電腦玩物介紹了許多免費圖庫，但我自己使用時，當然不會花時間每個都去找。

所以目前我通常只聚焦一個選擇：「就缺一張好照片？你會優先推薦的免費圖庫：Pixabay」。

而通常他都能滿足我的需求。

13.手機投影電腦 因為我常常要講課，所以很常使用到手機畫面投影到電腦的工具。

當可以透過USB線讓手機直接投影到電腦時，我會優先選擇使用：「Scrcpy免裝App讓Android手機投影到電腦，還可電腦操控」。

當需要無線投影時，我會選擇：「AirServer在Windows同時鏡像投影iPhoneiPadAndroid螢幕」 14. 影片製作字幕 現在有愈來愈多製作影片的需求，專業的影片剪輯其實有專業的人負責，而我的工作除了錄製外，也常常需要轉換字幕。

而這時候我優先推薦的工具是：「pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片」，可以自動語音轉字幕，加上時間軸，而且處理速度超快。

15.語音轉文字筆記 語音轉換文字，對我來說還有很多利用方式，例如用來「說」草稿、「說」筆記、「說」會議紀錄。

而目前我覺得效果最好的語音轉文字工具，則是：「Google即時轉錄：超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」。

16.照片轉文字 除了語音轉文字，我也常常利用照片轉文字工具，把一些紙張公告、圖片傳單、紙本文件上的文字複製出來，讓我可以用數位筆記整理。

這是最徹底的無紙化工作流程。

而目前最常幫我解決這個問題的工具是：「Google智慧鏡頭AR翻譯英日文票券菜單，大勝Google翻譯」。

17.文章訂閱 近幾年來，我習慣在手機上不裝社群類的App，如果需要瀏覽，就麻煩一點用手機瀏覽器開啟，這樣可以有效避免自己浪費空閑時間。

而重要新資訊的來源，我則喜歡用手動訂閱RSS的方式，最常用的工具是Feedly與Google新聞，具體應用可見：「如何有效收集資料？給知識工作與學習者的建議流程」。

18.電子書工具 在手機沒有安裝社群、影音App後，我會安裝一款電子書App，這樣一來，那些想要放鬆一下的空閑時間，就會比較容易導引到閱讀的行動上。

而利用零碎時間讀書，也往往可以累積足夠的閱讀量。

具體方法可見：「用聽書養成效率加倍的閱讀習慣：聽說讀寫合一的讀書筆記法」。

19.Google地圖導航 無論國內或國外開車，最近3年來，我習慣只使用Google地圖來導航，他有些缺點，但也有很多優點，而最大的優點就是操控很便利，語音操控也沒問題：「AndroidAuto手機當車載導航實測，搭配中文語音Google助理開車應用」。

20.專屬即時通 LINE雖然是台灣最流行的通訊工具，但從多年前開始，我習慣和老婆透過Telegram來做為專屬即時通。

Telegram有很多功能上、管理上的優點，很適合私人團體、專業群組的討論，也值得大家參考：「如何用Telegram建立20萬人討論群組、公開頻道教學」。

21.手機的數位健康App 近幾年使用手機時，我會花時間去做好手機上的「數位健康」設定，管理好通知的頻率、安靜的時間、App的使用量，而關鍵都在於如何讓自己投注更多時間到有生產力的事情上。

相關的方法，我則整理在這篇文章中：「適當安靜與專注的手機整理術，回歸Android後的設定經驗談」。

22.限制網站使用時間 電腦上，瀏覽器是我最主要的工作工具，但網站有些是生產力服務，有些則可能花掉我的額外時間。

所以我會利用瀏覽器上的套件，做好特定網站的使用時間限制，而這確實有效。

目前我使用的這套工具是：「Stayfocusd控制不自覺時間浪費，經典專注練習工具使用技巧」。

23.網頁翻譯工具 在大量閱讀國外文章時，有時候確實需要翻譯工具的輔助，除了加快必要的閱讀速度外，對我來說還可以透過「網頁內的中英對照翻譯」，快速整理出更好的資料筆記。

而我使用的是下面這個瀏覽器上的網頁翻譯工具：「兩款可以「中英對照翻譯網頁全文」的Chrome翻譯套件比較」。

24.分頁管理工具 既然很多工作要在瀏覽器中處理，那麼對於大量開啟的分頁，也需要一個以工作需求為導向的管理工具。

目前我喜歡的分頁群組工具是：「Workona改變工作流程的分頁管理，雲端工具依賴者的新選擇」，可以幫助我專注分類工作，同步的效果也很棒。

以上，就是我利用這個過年重新整理後，自己手機、電腦留下的必備工具，以及一些應用心得。

分享給大家參考，也歡迎補充你的推薦。

（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：2020我的手機電腦必備數位工具，與個人應用方法推薦清單） 文章分類： 免費軟體 AndroidApp EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2020年1月29日凌晨1:15Google新聞？回覆刪除回覆EsorHuang2020年1月29日清晨7:51Google新聞，我會主動地去選擇需要的主題，甚至在特殊情況下避免腥羶色的主題或頻道再次出現。

所以對我來說，是可以更聚焦取代社群新聞功能的管道。

刪除回覆回覆匿名2020年1月29日下午5:13似乎要另外安裝新聞app才能做到？刪除回覆回覆回覆匿名2020年1月30日凌晨3:18覺得另外安裝Googlelensapp，啟動時，會比透過相簿或是Google助理，更加方便回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 如果您之前用郵件接收電腦玩物最新文章，歡迎改用新電子報通知 作者： EsorHuang 6月29,2021 各位電腦玩物的讀者朋友，不知道大家目前會用什麼樣的方法，來追蹤最新的文章呢？我能想到的大概有幾種方式： ........................繼續閱讀全文內容 [卡片盒筆記法-1]建立相對無壓力、高產出寫作流程的4個步驟 作者： EsorHuang 4月03,2022 這系列文章，我想分享的是透過閱讀《Howtotakesmartnotes》這本書獲得的筆記技巧啟發，以及我自己多年筆記實踐過程中與其呼應的經驗分享。

這本書是Zettelkasten（卡片盒筆記法）重要的理論著作之一，可以對應到這幾年流行的RoamResearch、Obsidian、Logseq、heptabase等數位筆記工具背後的方法論。

也推薦你可以閱讀「風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼？12個法則和重點整理|閱讀前哨站」這篇文章，或是參考張永錫老師在Hahow推出的「卡片盒筆記法課程」。

........................繼續閱讀全文內容 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 Heptabase功能圖解教學篇，實現視覺化整理的個人知識管理工具 作者： EsorHuang 4月08,2022 你可以想像在進行一個專題研究、規劃一個專案流程、整理相對雜亂資料時，有一個工具可以像是一張超大桌子一樣，讓你把所有筆記攤開，重新建立彼此之間上下前後的連結，並看到整個系統、流程的地圖。

這就是今天要跟大家介紹的新興視覺化筆記工具：「Heptabase」，這款由台灣開發者創立的個人知識管理工具，非常適合知識學習的整理，但也很適合作為專案流程的規劃。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 WejeWebClipper快速擷取圖文知識，用心智圖、流程圖重新整理 作者： EsorHuang 4月06,2022 Weje是我近期很愛用的一個線上白板工具，它的特色除了簡單易用外，在整理上也具備自動連結、自動組合看板等等功能，並且擁有無限大畫布來擺放更多內容，也能夠分享給沒有帳號的其他人一起查看甚至協作。

........................繼續閱讀全文內容 開啟Google文件自動偵測Markdown，讓編輯更快速必記8個語法 作者： EsorHuang 4月05,2022 最近Google文件加入了自動偵測Markdown語法的新功能，支援在撰寫、編輯內容時，使用更多種常見的Markdown語法，快速在你的文字內容中設定各種格式，插入需要的超連結等等。

優點是，只要記住幾種關鍵語法，那麼會比使用編輯功能選單，甚至使用快捷鍵還要節省時間。

........................繼續閱讀全文內容 在Gmail郵件插入讓客戶一鍵安排好下次會議時間的即時行事曆！ 作者： EsorHuang 4月02,2022 安排會議時間的工具並不少見，因為當雙方需要約定會議時，或者當你常常需要跟客戶約定下次會議，如果沒有有效率的做法，那麼流程上就會浪費掉許多時間。

例如寄出一封詢問時間的郵件，對方回了幾個可能或不可能時段，再次寄出一封確認時間郵件，然後雙方在行事曆上註記提醒，這些流程跑下來，常常會拖延不少時間。

........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 寫好一則Evernote任務筆記的6步驟：切割流程、階段提醒教學 作者： EsorHuang 4月01,2022 要解決工作忙亂、雜事干擾、無法判斷輕重緩急、工作效率遲遲無法提升等問題，關鍵在於從「寫好一則任務筆記」開始。

（延伸閱讀：[高效能職場筆記法-1]為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣？）很多人的筆記、待辦清單其實是流水帳，很多人的任務管理其實只是有什麼做什麼的行動管理，這時候，都難以建立一個有效的工作管理系統。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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