英文信件| 商用英語電子郵件的五個小提示 - EF English Live

1. Know your email terms. 英語電子郵件會使用許多特殊術語，在你發信之前，請先確認你已經了解這些術語所代表的意思。

20170912_blog_00. – Reply to all 職涯英語商用英語電子郵件的五個小提示｜EFENGLISHLIVE部落格Wil寫商用英文通常比口說還容易，因為你不必擔心發音的問題，而且有足夠時間編輯你的信件內容。

但是有一些規則是當你撰寫信件的時候必須記得，這會讓你的信件令人留下深刻的印象。

母語外師24小時線上陪你練英文！填表預約試聽，進一步了解自己的英文程度！現在就來體驗線上開口說！1.Knowyouremailterms.英語電子郵件會使用許多特殊術語，在你發信之前，請先確認你已經了解這些術語所代表的意思。

 –Replytoall回覆所有人，意思是你的郵件將會回覆給所有原來收到信件的人。

–Cc(carboncopy)副本，是將你的郵件寄副本給其他需要了解此內容的相關者。

–Bcc(blindcarboncopy)密件副本，如果你要寄送郵件給多個收件者，並希望隱藏所有收件者的電子郵件地址，可以選擇使用 bcc。

–Forward意思是將此郵件轉發給其他人，有的時候會縮寫為 fw  2.UsetheRightGreeting.假如你用email寫信給你的朋友時，開頭使用Hey來當作問候語並沒有問題，但是最好不要用這種方式寫給你的客戶夥伴。

同時，避免用過於正式或傳統的慣用語，例如：DearSir，最好是寫DearMr./Ms.加上對方的姓氏。

如果你和對方是工作方面的關係，你可以只是寫他們的名字（例如DearJohn）。

  3.KeepitShortandClear.信件內容要簡短有力。

如果能將一封英文電子郵件寫得清楚且有組織，不僅可以讓閱讀者快速了解你所要表達的意思，還可以展露出你個人出色的語言及文字能力。

首先，你的電子郵件的第一句必須要清楚的說明你來信的目的，之後的每一個段落最好也在第一句就先闡述此段的重點。

可以使用一些字像是first,second,next,andfinally來引導讀者你這段正在說明的論點。

最後，在郵件的結尾，可以這樣寫：Ifyouhaveanyotherquestions,pleasefeelfreetocontactme.來引導你的讀者詢問你更多資訊。

  4.Bepoliteandtactful.文字內容要有禮貌且得體。

假設你的電子郵件主要目的是要詢問某件事情或某物,可以用Iaminterestedin…來當起始句。

最好不要用 Iwant…，這只會顯得你很無禮。

  5.Alwaysendtheemailcorrectly.在信件的後面寫上：Iamlookingforwardtoyourreply,thankyou, 或Sincerely這些都是很好讓你的讀者留下好印像的方法。

  英文信件過往文章最近文章WilWil是一名作家、教師、學習技術專家，也是一位專精的語言學習者。

他已經從事實體教室與網路教學將近十年，並受過在教室以網路科技教學的訓練，同時他也為許多主要的網站撰寫線上學習教材。

他會說四種語言，目前正在尋找下一個語言學習的目標。

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