面對批評、打破冷場該如何做?5個讓人聽起來舒服的說話技巧!
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身處職場,工作技能固然重要,但與同事、上司、甚至老闆的溝通同樣重要,一不留神隨時說錯話令雙方出現誤會,以下的5個說話藝術小技巧就一定要好好 ...
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職場溝通術:面對批評、打破冷場該如何做?5個讓人聽起來舒服的說話技巧!
Beauty
By
Agnes
on03Dec2020
SeniorEditor
說話是一門藝術,懂得說就事半功倍、不懂說則言不由衷、隨時令關係破裂,就算身處職場,工作技能固然重要,但與同事、上司、甚至老闆的溝通同樣重要,一不留神隨時說錯話令雙方出現誤會,更可能讓工作的進度停滯不前!如何在處理工作的同時,也能有良好溝通、促進團體/Team的發展呢?那麼以下的5個說話藝術小技巧就不能不學習了!
PhotofromPinterest面對別人稱讚:說聲謝謝就好不少女生面對別人稱讚時雖然會感到開心,可是我們卻會習慣客套的「極力否認」,例如小至稱讚你的衣著打扮,大至表示欣賞你的工作能力,我們很自然的以為「謙虛」才是美德而過份的否認、推搪,令到對話隨即落入一個膠著狀態。
其實遇上稱讚時,我們不是要「不可一世」,卻不妨坦率地接受並向對方說一聲「謝謝」吧,顯得大方得體,對話不會尷尬又能讓人感到你的真與自信。
PhotofromPinterestPhotofromPinterest溝通要選對時間與場合每個人都有自己的工作節奏,早上進入公司以後,大家都會開始忙於工作,如果有事想溝通或尋求幫助的話,不是想說就要馬上去說,而是要選對時機,例如剛進公司、工作的空檔、下班之前。
另外,抱怨的說話盡量避免在星期一早上說出口,因為除了你,其他人也有他們的「MondayBlue」。
同時不要當著外人面前批評自己的同事或者朋友!如果你要做的是表達批評的話,也要看彼此的關係,有時就算你是出於好意,最後表達起來也許會走了調,而比較容易讓人接受的說法就是「關於你的XXX,我有些想法,或者你可以聽聽看看如何。
」當然如果你的批評只不過是小事的話,那就算了吧!最後表達批抨也不過是提醒對方改善的話,那給予正面建議會更加實際有用!PhotofromPinterest化繁為簡:「倒金字塔說話術」沒有人會喜歡冗長又沒有重心的說話,特別是工作時間,大家的時間都如此寶貴,所以不論是簡報、工作進度的簡介,我們都先把主旨或最重要的核心先說出來,如果是報告予上司時,就更可以利用倒金字塔說話術,先把結論說出來,次要的內容放在後面加以補充,同時在話語中適時加入數據、統計、比較等,這會讓所說的話更具真實性和說服力。
PhotofromPinterest打破冷場的話題:你對這件事怎麼看呢?當你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場。
不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當的話題就是談一些與公司有關、上司很關心又熟悉的話題。
當上司滔滔不絕地發表看法時,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。
PhotofromPinterest改掉沒有意義的口頭禪我們都有自己的口頭禪,但有些口頭禪一不留神說出,就算你言者無心,也會讓聽者對你有反感情緒,例如「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實說……」!Text:TopBeautyEditorial更多相關文章獻給所有的上班族!10句職場劇經典台詞「工作交不到朋友,是正常的」23Nov2020小時候不喜歡上學,所以拼了命地想要長大,等到真的長大了,才發現原來職場並沒有想像中美好。
但是無論如何,我們還要硬著頭去面對,畢竟生活還是要繼續。
以下10句職場劇的經典台詞,獻給所有的上班族,希望大家在人生旅途中能夠勿忘初心。
PhotofromPinterest《我的前半生》職場金句#「你來工作是來賺錢的,不是來交朋友的,如果能交到朋友,那是驚喜,交不到朋友,那才是正常的。
」Photofrom《我的前半生》劇照《未生》職場金句廣告廣告#「做事業時,你知道什麼最危險嗎?就是變成賽馬,只看著前面奔跑,然後就跌個粉身碎骨,適當的時候要止步。
」Photofrom《未生》劇照《獵場》職場金句#「代溝在哪都有,上下級的特殊性在於,上級的錯誤也是正確的。
這是由地位決定的,而不是由年齡決定的。
」Photofrom《獵場》劇照《金科長》職場金句#「我也有過像A4紙那樣,銳利又平整,只要輕輕滑過就會受傷流血的時期。
也不知道什麼時候開始退縮、被踐踏,被一塊一塊地分解。
結婚的時候經歷了一次,孩子出生當爸爸之後又一次,買完房又一次,然後孩子讀大學時,我回顧我自己,發現我的稜角都磨平了。
」Photofrom《金科長》劇照《無法成為野獸的我們》職場金句#「所謂的工作,其實只占人生的三分之一。
如果這三分之一的時間一直這麼緊張,是會死人的。
」Photofrom《無法成為野獸的我們》劇照《我要準時下班》職場金句#「我不打算比現在更努力,我就是抱著這樣的決心才來這裡上班的,我要準時下班。
」Photofrom《我要準時下班》劇照《玉氏南政基》職場金句#「這幸福裡雖然也包含公司和獎金,但錢並不是全部,我做這份工作而有的自負心、做出來這份工作帶來的成就感、當被別人認可了這份能力時的開心、再有能與自己一起分享這些快樂的同僚,所以不論遇到任何的困難,也會有自信去完成那件事的感覺,我想這就是幸福吧!」Photofrom《玉氏南政基》劇照《又,吳海英》職場金句#「每當心情沈重的時候,試著想想幸福的事情。
」Photofrom《又,吳海英》劇照《自體發光辦公室》職場金句#「就算明天要死去,今天也要活下來,即使痛苦到無法忍受,人生還在繼續。
」Photofrom《自體發光辦公室》劇照《她很漂亮》職場金句#「小時候很多人都會問,你的夢想是什麼?但隨著長成大人,問夢想的人卻越來越少。
這世道沒那麼容易讓你能夠堅持夢想直到長大成人,因為要忙於現實生活,不知不覺距離夢想遠了,也變得已無足輕重,不知從什麼時候開始已不記得曾經的夢想。
」Photofrom《她很漂亮》劇照Text:TopBeautyEditorial【看更多OL專屬最新美容時尚資訊】👉🏻立即FollowInstagram topbeautyhk🔔訂閱我們的 Youtube頻道TopBeautyHK標籤:Beauty工作溝通職場辦公室說話技巧說話藝術
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