清Gmail信箱必學三招!用日期、檔案大小找到郵件清信箱空間 ...

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Google總是說你的Gmail容量要滿了嗎? 教你快速找到多年前的信、刪掉佔空間的肥胖信件不用一個一個慢慢找啦! 精選主題 App評測 手機開箱 筆電開箱 3C週邊 教學小技巧 科技情報 站務公告 影片專區 關於電獺少女 清Gmail信箱必學三招!用日期、檔案大小找到郵件清信箱空間更有效率 Google總是說你的Gmail容量要滿了嗎? 教你快速找到多年前的信、刪掉佔空間的肥胖信件不用一個一個慢慢找啦! 現在大家普遍都用Google的Gmail當日常或工作用信箱,Google的服務包括Gmail、Google相簿、Google雲端硬碟...等等免費儲存空間是15GB,看起來好像還夠,但總是用著用著就發現15GB免費容量不夠用啦!你可以跟我一樣每個月付$65台幣,換取100GB儲存空間,也可以勤勞的刪除非必要或過期信件以換取更多使用空間啦多年前的信件快速搜尋!如果你想搜尋兩三年前的信,不要一頁一頁慢慢翻!那樣太慢啦!只要在Gmail上方搜尋欄輸入「Before:」或「After:」,後面接上年/月/日,比方說after:2019/1/1,信箱中就會顯示出2019年1月1號之後的信件,before:2019/1/1的話,則顯示2019年1月1日之前的信件也可以用「older_than:」或「newer_than:」來找尋早於、或晚於幾天(d)、幾個月(m)或幾年(y)的信件哦,比方說,可以搜尋「older_than:2y」,那兩年前(2017)的信就會出現哩!超佔空間的信怎麼找來刪?有些信件莫名超佔空間,這時候你可以在Gmail搜尋欄中輸入「larger:」或「smaller:」,以下圖為例,就是比10m還大的檔案會被找出來,反之如果是「smaller:10m」就是比10m小的信件會出現囉內含附件信要怎麼搜尋?有附件的信件通常也蠻佔空間的,輸入「has:attachment」所有包含附件檔的信就會出現囉!我通常會略掃一圈,就全選刪除,空出更多空間讓更多的工作信飛進來~以上是三招簡單又好學的方式,讓你可以快速找到失去時效性、檔案太大或是含有附件的信件出來刪掉,讓Gmail能有更多空間哦!不過要記得,刪除後要進「垃圾桶」把這些不再需要的信件徹底刪除,才會空出容量唷~至於為什麼詩伊會寫這篇教學文呢......你可以看看下圖,這是我清過Gmail之後,我的工作帳號的容量使用狀況,那精美的10.33GB正式Gmail佔去的空間呀~~~別再傻傻以為信件沒佔什麼容量啦!成為Google小達人:封存郵件跟刪除郵件的差別是什麼?我封存的Gmail信件都到哪去了?[快問快答][網站]50個你不知道可以用Google做的事!!原來常用的Google工具也有我沒發現的小撇步[教學]教你用Gmail寄出大量客製化信件,營造每一封都是親自打的誠懇感!![教學]重要的信件不小心寫錯了怎麼辦?!Gmail給你一點緩衝時間攔下它 #gmail #google



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