有效催促進度不崩潰，9句必學優雅堅定的要求句 - 遠見雜誌

卻要（假裝）心平氣和地詢問：「不知道你們那邊是否有較新的進展了？」 比「感激」、「期盼」力度更強，就要清楚下指令：Please check the schedule.（請 ... ESG遠見|華人精英論壇|城市學|健康遠見|遠見行動誌|電子報|註冊|登入為提供您更多優質的內容，本網站使用cookies分析技術。

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我了解關閉首頁好享生活職場生涯有效催促進度不崩潰，9句必學優雅堅定的要求句文/LingvistAI學英文   2020-12-02瀏覽數204,200+僅為情境配圖。

取自pexels手上的東西時間緊迫結案在即，對方卻語焉不詳、拖拖磨磨，眼看進度就要落後（behindtheschedule），要怎麼用英文催進度才能表達出急切？對方遲遲不給回覆，要怎麼催促才不會傷和氣？已經火燒屁股了，要怎麼用英文讓對方感受到我們的燃眉之急？心中在吶喊，但催人的時候不能光崩潰，表達一定要有效，當然ASAP（assoonaspossible）是最清楚的「快點！」，但要怎麼用英文溫柔有禮貌、不尷尬、不挑起戰火，又能順利催到進度呢？1.Wewouldbegratefulifyoucouldmakethis(project)toppriority.如果能優先處理這（專案），我們會很感激您。

 中文會問：「這個專案可以優先幫忙處理嗎？」英文則用「感謝」來包裝催促。

 "Wewouldbegratefulif..."是很好用的催促起手式喔！ ★文法小叮嚀這句的would和could表示禮貌，是"Wouldyoupleasehelpme?"的那種有禮貌請求，並非完全的過去式。

2.ＷewouldappreciateiftheprojectcanbedonebyDecember1st.這專案若能在12月1日前完成，我們會很感激您。

中文說：「不好意思，希望能知道目前案子進行到哪裡？預計何時會完成呢？」但如果對方打太極，可能又得拖一陣子。

英文會避免開放性問題，直接給deadline，保有發球權（如果對方無法配合，會再回信協商）。

 ★文法小叮嚀這句仍用有禮貌的would，但後半講到deadline是明確的要求，宜用篤定的can表示強烈的希望。

3.Anearlyconfirmationwouldbehighlyappreciated.如果能早點確認，我們會很感激。

我們都報價了，也提供產品細節，貴公司什麼時候會下單呢？（喊）套用前述的句型，可說：Wewouldappreciateanearlyconfirmation.或把"anearlyconfirmation"放在句首也可以。

如果對方遲遲沒動靜，可說：Anearlyreplywouldbehighlyappreciated.（如果能早點回覆，我們會很感激。

）4.Wehopethatthisprojectwillbefinishedbytheendofthismonth.我們希望這專案能在月底前完成。

除了用「感激」來催，還可以用「期望」來要求，同樣也需給明確的截止時間。

萬用句型長這樣：Wehope(that)你們做到這件事by時間點。

5.Ｗe'relookingforwardtoyourpromptreply.我們期盼您盡速回信。

「請趕快回信！」英文常把這放在商業書信的最後一句，也常簡單寫成：Lookingforwardtoyourquickresponse.（期盼您迅速回覆）。

 若要求對方速速行動（例：付款），可說：Lookingforwardtoyourquickaction.（期盼您盡快完成。

）6.Iwaswonderingifyoucouldcheckthescheduleandseeifyouarematchingthetimetable.請您確認進度，看看是否符合時程。

催專案進度最崩潰的時候，就是明明想大叫：「進度嚴重落後了欸！」卻要（假裝）心平氣和地詢問：「不知道你們那邊是否有較新的進展了？」 比「感激」、「期盼」力度更強，就要清楚下指令：Pleasechecktheschedule.（請確認進程。

）用"Iwaswonderingifyoucould…"很有禮貌，但語氣想更強硬，可用：Youmayconsidercheckingyourscheduletomakesurethisprojectisrightontarget.（請您確認專案進度按計劃進行。

）7.Thisprojectisonly30%done,butthedeadlineisfastapproaching.Youmayconsidermakingityourpriority.這個專案只完成3成，但截止日很快就要到了。

請您考慮優先處理它。

面對太極高手，必須點出急迫性，態度需要更明確。

現況是進度落後，請立刻跟上！圖／取自pixabay8.Thisprojectisourtoppriority.Weneedtohaveyourreplybytheendoftoday.公司很看重這專案。

請在今天內回覆。

這句的意思就是：「老闆也在逼我，這些問題你打算怎麼辦？趕快回覆！」語氣比較急，也更有壓力。

9.Tellmeifyouneedanyhelporfurtherinformation.如需協助，請不吝告知。

 「上次你們說本周二可以完成修改，但是今天已經週四了卻還沒看到任何進展，請問是發生了甚麼事造成延宕？」 想了解拖延原因、提供協助、降低催促的肅殺之氣，最後可加上"Tellmeifyouneedanyhelp."也可說：Letmeknowwhatiscausingthedelay.I'msurewecanworksomethingout.（請說明拖延原因，我們一起來想辦法。

）Thisistime-sensitive.Let'sgettheballrolling!這有時效性。

大家動起來！文／J.Shane（本文獲授權轉載；內容僅反映作者觀點，不代表本社立場。

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