講話滔滔不絕代表工作能力差？職場上不想被貼標籤，先訓練你 ...

... 做好內容摘要（＝沒有去理解、整理自己所說的事物）」。

說得難聽一點，對方會覺得這個人「工作能力差」，而很遺憾的是，這種印象是無法被輕易翻轉的。

講話滔滔不絕代表工作能力差？職場上不想被貼標籤，先訓練你的「摘要力」！ 作者 股感藏書室 收藏文章 很開心您喜歡股感藏書室的文章， 追蹤此作者獲得第一手的好文吧！ 股感藏書室 字體放大 分享至Line 分享至Facebook 分享至Twitter 複製文章連結 已複製文章連結 人生職場講話滔滔不絕代表工作能力差？職場上不想被貼標籤，先訓練你的「摘要力」！ 2022年3月7日 作者 山口拓朗 文章來源 股感藏書室   展開 被貼上「工作能力差」標籤的風險 說話未經統整、滔滔不絕的人，無法獲得上司、部下、合作夥伴、客戶等周遭人士的信任。

其理由並不只是因為「滔滔不絕會奪去他人的時間」，更因為對方會認定「說話未統整＝沒有做好內容摘要（＝沒有去理解、整理自己所說的事物）」。

說得難聽一點，對方會覺得這個人「工作能力差」，而很遺憾的是，這種印象是無法被輕易翻轉的。

「印象」也可以被稱作「標籤」吧？ 恐怖的是，一旦被貼上這種工作能力差的標籤，對方就會對你保持距離，覺得「不想跟這個人工作」、「告訴這個人資訊大概也沒有作用」、「無法找這個人討論問題」、「最好不要跟他有什麼關聯」等等。

另一方面，不管是工作、人或資訊，總是會慢慢聚集到「摘要力」強、能簡潔傳達資訊的人身邊。

因為這種人看起來比較「精明」，其他人會想把工作交給他、想拜託他幫忙，因而不斷聚集過來。

從公司的立場來看，自然也不想放走這種人才，會希望能多多提拔這種人吧？ 假設你是接收資訊的一方，你會比較喜歡「散亂沒重點的資訊」還是「整理妥當的資訊」呢？答案應該不言自明吧？我們必須耗費時間、勞力、金錢等成本來處理「散亂沒重點的資訊」，因此收到這種資訊偶爾會有風險或損失。

相反的，如果對方提供的資訊已經好好整理過了，就不用再耗費成本進行資訊處理，之後的工作也較能順暢進行。

而且要再轉告該資訊給另一個人的時候也相當省事（較不需要再次摘要）。

因此能夠提供對方「整理妥當的資訊」的人，還能夠減輕對方的工作負擔（＝提高對方的工作效率）。

終極的摘要是「臨死前先讓我說完這些」 「摘要力」到底是什麼？針對此問題，我的回答如下。

摘要力就是要找到「臨死前最想說的話！」 雖然單純說「先讓我說完這些！」也可以，不過為了表達出決心，我故意加上「臨死前」的說法。

現在這個瞬間，就算死也想告訴對方的是什麼話呢？徹底想清楚這個問題的行為，即是「摘要」。

可以說，本書不僅會解說該如何找出「臨死前最想說的話！」，也能夠提高你「臨死前最想說的話！」的內容完成度。

舉例來說，你會如何回答以下問題呢？ 問題：你是什麼樣的人？ 你的大腦現在應該正高速運轉著，努力思考自己是什麼樣的人吧？ 表現法① 欸……我很開朗，然後喜歡快樂的事……工作方面，大概也不能說我天生適合這份工作，不過我還滿努力當業務的……沒什麼特別的興趣，不過滿喜歡喝酒的……很重視家人。

我覺得自己的好奇心比其他人重，喔對，我很喜歡歷史，應該可以說過去從日本戰國武將身上學到了不少人生道理…… 你如果是這種腦中有什麼想法就直接說出來的人，會很難讓說話對象對你的話題產生興趣。

這段話裡不必要的情報太多且缺乏統整性，顯得發話者的「摘要力」比較差一點。

如果是「摘要力」強的人，可以說出以下這樣的發言。

表現法② 我是重視目標的人。

不只在職場上，我在從事休閒娛樂、談戀愛或減重時也喜歡立定目標，並一點一點完成任務。

這段話不只讓人容易吸收，也能輕鬆理解「你是什麼樣的人」。

「表現法①」和「表現法②」的差別是什麼呢？ 就是發話者是否具備「臨死前最想說的話！」的概念。

針對「你是什麼樣的人呢？」這個問題，「表現法②」先掌握了自己的數個特徵（資訊），接著按照「分類→設定優先順序→決定『臨死前最想說的話！』」的流程，最終得出「我是重視目標的人」此一結論。

雖然這段話字數甚至不及「表現法①」的一半，卻遠比「表現法①」更讓人印象深刻。

順帶一提第二句裡面提到「我在從事休閒娛樂、談戀愛或減重時也喜歡立定目標，並一點一點完成任務」，只是將「我是重視目標的人」換句話說（具體化）而已。

不必要、多餘的話語對對方而言就是「雜訊」。

「臨死前最想說的話！」的內容越明確，在具體表達內容的時候雜訊自然沒有介入餘地，也就能夠提高對方的理解度。

終極的摘要力即是「臨死前最想說的話！」──請銘記在心。

書名：《摘要力：刪掉9成重點，比別人強10倍的表達力》 作者：山口拓朗 出版社：商周出版 【延伸閱讀】 2021暢銷書排行大搜查！這些投資理財暢銷書，你都看過了嗎？ 解決問題的態度決定你的財富！「有錢人」是怎樣思考事情的？   週餘   篇 註冊/登入會員 免費註冊 164433   分享文章 分享至Line 分享至Facebook 分享至Twitter 複製文章連結 收藏 已收藏 很開心您喜歡股感藏書室的文章， 追蹤此作者獲得第一手的好文吧！ 股感藏書室 分享至Line 分享至Facebook 分享至Twitter 複製文章連結 追蹤股感 @stockfeel 詼諧輕鬆看時事 股感，來自生活 影像中的股感 每日知識發送 地圖推薦   推薦您和本文相關的多維知識內容 什麼是地圖推薦？ 推薦您和本文相關的多維知識內容   1 想存錢一定得小氣？如何讓你的消費「更有意識」？ 財管   2 大多數的「職場問題」，問題都不在職場，關鍵在哪裡？ 人生   3 【大人學】擁有了，就忘記要珍惜？「婚姻制度」竟是高離婚率元兇？ 人生   4 和父母吵架，氣氛冷冰冰怎麼辦？3階段圓滿處理青少年「親子衝突」 人生   5 自斷後路還是自我拯救？職場裸辭可以嗎？先問自己這句話！ 人生   6 週休三日有哪些好處？在台灣可行嗎？職場生產力專家：「關鍵在這裡」！ 人生   7 在家辦公如何工作不倦怠？試試看對同事「傳播善意」 人生   8 入門新手想學理財？複雜財經知識，圖解輕鬆懂！ 財管   9 如何挑好理專？19個關鍵問題，教你選對「理財顧問」，和理專打好交道！ 財管   10 面試時應該怎麼穿？說話注意什麼？9大「形象加分重點」 人生   11 你就是太努力，才沒有辦法變有錢！ 財商   12 善用孩子的壓歲錢，就能輕鬆存教育基金 人生   13 妳不理財，財不理妳！為何女性不該放棄「財務話語權」？ 財商   14 公司只有老闆說話，很可怕！如何讓員工願意「說真話」？ 人生   15 「讀書」是浪費時間？掌握3條規則養成閱讀習慣 財商   16 這些財務問題你也有嗎？用3步驟改善自己的財務體質 財管   17 上班族必看！我如何做到真正的工作自律？ 人生   18 連假結束，開工首日好鬱卒？利用3策略，擺脫「收假症候群」 人生   19 上班很累，下班只想休息嗎？4個理由，你應該「開創副業」！ 人生   20 堅持把一件事情做滿一萬小時，真的就能成功嗎？ 人生