【Gmail技巧】6招幫你快速清理Gmail儲存空間3大隱藏技巧 ...
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Google Gmail相信為最多人使用的一款電子郵件,無論個人或工作上交流都十分方便。
而在日積月累之下,一定有不少陳年的垃圾郵件佔滿郵箱,讓Gmail一直 ...
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【Gmail技巧】6招幫你快速清理Gmail儲存空間3大隱藏技巧刪除舊郵件
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【Gmail技巧】6招幫你快速清理Gmail儲存空間3大隱藏技巧刪除舊郵件
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科技
文:DavidTse
2021.05.15
GoogleGmail相信為最多人使用的一款電子郵件,無論個人或工作上交流都十分方便。
而在日積月累之下,一定有不少陳年的垃圾郵件佔滿郵箱,讓Gmail一直出現「Gmail儲存空間即將不足」提示。
今次小編就介紹6個小技巧幫你快速清理Gmail儲存,刪除無用的舊信件!
1.檢查Gmail佔用程度由於GoogleDrive雲端硬碟、Gmail和Google相簿皆由一個Google帳號公用,所以大家可以先檢查是否Gmail郵件所造成的空間不足。
在GoogleOne中可以檢查帳號儲存空間狀況。
GoogleOne儲存空間
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2.取消訂閱無用信件不少人使用電郵申請不同服務都會自動訂閱了一些廣告或媒體信件,而這類郵件許多都是用家未必需要的,若想取消訂閱,大家可以進入該信件中,點擊寄件者旁的「取消訂閱」即可。
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3.快速篩選舊郵件大家可以透過輸入特定指令來快速篩選想要刪除的信件,在Gmail搜尋欄輸入「older:(yyyy/mm/dd)」,即會篩選出指定日期以前的所有郵件。
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4.刪除指定寄信者/收信者在搜尋欄輸入「from:(寄信者)」便會出現指定寄信者寄給用家的信件;輸入「to:(收信者)」即篩選由用家寄給指定收件者的信件。
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5.刪除大型附件檔案有時郵件會帶有附件檔案,這些檔案同樣會佔用許多空間,在搜尋欄輸入「size:(數字)mb」,便會篩選檔案超過指定大小的郵件。
而以上3個指令可以同時使用,增加搜尋的條件。
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6.選取所有郵件完成信件的搜尋後,若數量太多,要逐頁逐頁刪除郵件相當麻煩,但Gmail可以讓大家一次過選取所有郵件。
點選左上角的選取全頁按鈕,中間便會出現「選取所有符合搜尋的對話」,點擊後即會選取所有符合條件的郵件。
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下一頁【Gmail技巧】7大Gmail隱藏實用技巧打工仔要學Send錯郵件取消傳送/自動銷毀信件Gmail新加入GoogleChat功能一次過聊天/視像開會/電郵工作更方便GoogleSearch實用搜尋技巧10大符號、關鍵字懶人包入門要學Apple推出3大免費網上課程即學iPhone、iPad、iMac隱藏技巧消委會實測6大平板電腦效能/屏幕比較兩款高分型號價錢差近3倍Apple/Samsung/MicrosoftiPhone機換機最高減$4500!蘋果2022最新Tradein舊機回收價!iPad/MacBook/AppleWatch都有折【蘋果發佈會2021】AppleEvent懶人包7大新品紫色iPhone12/AirTag/iMac/iPadPro/AppleTV4K【AppleEvent蘋果發佈會2021】全新電腦iMac2021推7大顏色12大賣點!規格/功能/價錢/預訂日期
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