遇到職場溝通障礙怎麼辦?培養心態、掌握4大技巧,上司
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職場中難免會遇到與同事、上司出現溝通困難,明明自己提出的看法看似比較合理,對方卻怎麼樣都聽不懂,遇到這樣的職場溝通障礙該怎麼辦?接下來由LindaLu帶你學會培養 ...
遇到職場溝通障礙怎麼辦?培養心態、掌握4大技巧,上司、同事都好談
職場中難免會遇到與同事、上司出現溝通困難,明明自己提出的看法看似比較合理,對方卻怎麼樣都聽不懂,遇到這樣的職場溝通障礙該怎麼辦?接下來由LindaLu帶你學會培養良好心態,掌握4個溝通技巧,幫你順利與職場同仁討論工作業務,有效找出共識與解方。
職場溝通的重要性是什麼?
不論是對客戶、主管、同事、下屬,任何工作及職位都需要學習有效溝通,讓人與人之間的合作都能順利進行。
因此,良好的溝通是職場的核心能力,比起專業技能,它更能幫助你解決工作場合會遇到的許多困境。
想改善職場溝通問題,首先培養3個良好心態
想擁有職場有效溝通力,首先需要培養以下3個良好心態,為自己的內心打下堅固基礎:
1.放下預設立場
除非你服務的公司規模很小,同事之間彼此接觸的頻率較為緊密,不然一間中等規模、動輒2、30名員工的公司,很難讓你與每位同事都說上一句。
其他部門不熟識的同仁在你腦中的形象與輪廓,許多時候是透過身邊同事的描述所了解,「他很怪」、「她做事情很急」、「他都把問題丟給別人」,這些標籤就有可能先限縮了我們與這個人的溝通空間,讓我們先入為主的認為對方就是這樣的人。
2.試著換位思考
不同職位之間在乎的痛點不盡相同,前端拼業績、後端偏好容易執行,主管看績效、同事重人情,不同位置若沒有站在對方的立場思考,便會很容易產生衝突。
溝通時別忘了站在對方的角度想,試著思考為什麼他會希望這樣做?哪些切點會是他在意的點?一旦理解對方的角度與重點,便能有效降低溝通時的障礙。
3.沒有對錯之分
在跨部門合作時容易有不同意見,這些看法的差異其實是因為不同職位的位置與角度所導致,沒有對錯之分,職場溝通的最終目的是將問題解決,在這樣的前提下,放下是非對錯的價值標準,一起找出共識。
想學會職場有效溝通?掌握4大溝通技巧運用
擁有良好溝通心態,也要搭配實用的4大溝通技巧,讓你在職場中與人對談如魚得水:
1.善用條列重點
討論公事不像是一般日常閒聊,缺乏邏輯的表達方式容易讓溝通對象失去耐心,可以練習使用條列式的表達方式,將一件事歸納成3個重點或解決方案,溝通時就能快速找到重點。
2.回得快不如回得好,三思而後回答
當主管在詢問你業務進度,或要求你提出解方時,可以先不用搶著回應問題,試著將回覆內容收斂歸納,並善用條列式回答。
3.選對時間點
與同事溝通的時間點也非常重要,能否進行良好溝通,視事情的輕重緩急,以及對方的行程而定,如果不是急著處理的問題,卻要在對方趕出報告前討論,相信對方很難全神貫注與你一起找出解答。
4.學會傾聽
有時一件事情的背後夾雜許多因素,影響著我們的觀點與看法,即使自己已有明確的思考脈絡,也應留給溝通對象表達的空間,從對方的意見中尋求共識,順利推動業務進度。
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