公文程式條例 - 法源法律網

稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。

... 授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。

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第2條 公文程式之類別如下： 一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時 用之。

二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。

三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。

四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。

五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。

六、其他公文。

前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電 子文件行之。

第3條 機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。

二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。

三、僅蓋用機關印信。

機關公文依法應副署者，由副署人副署之。

機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職 章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。

機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各 機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。

機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用 印信或簽署。

第12-1條 機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其制作、 傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。

但各機關另有規定 者，從其規定。

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